Créer des notifications personnalisées pour les événements liés aux niveaux
- Configurez les paramètres de livraison des notifications pour les processus de gestion qui permettent à Workday de livrer des courriels immédiatement. Voir Étapes : définir les notifications Workday.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
- Configurez les processus de gestion suivants :
- Événement d'annulation en masse de résultats d'évaluation d'étudiants
- Événement de changement de niveau d'inscription à un cours pour un étudiant
- Événement lié à un résultat de section de cours pour étudiants
- Événement de mise à jour de résultats d'évaluation d'étudiants
Vous pouvez configurer des processus de gestion pour envoyer des notifications personnalisées aux étudiants lorsque les utilisateurs attribuent ou modifient des résultats d’évaluation à l’aide des tâches suivantes :
Cas d’utilisation | Tâche | Processus de gestion |
|---|---|---|
Attribuez des résultats pour un étudiant. | Attribuer des résultats d'évaluation aux étudiants
| Événement de mise à jour de résultats d'évaluation d'étudiants
|
Attribuer des résultats d’évaluation à tous les étudiants d’une section de cours. | Attribuer des résultats d'évaluation à une section de cours pour étudiants
| Événement lié à un résultat de section de cours pour étudiants
|
Changer les résultats d’un cours pour un ou tous les étudiants d’une section de cours. | Changer le résultat d'évaluation d'un étudiant
Attribuer des résultats d'évaluation à une section de cours pour étudiants | Événement de changement de niveau d'inscription à un cours pour un étudiant
|
Remplacer les résultats d’un étudiant ayant un résultat incomplet par un résultat obsolète. | Rapport Rechercher des résultats d’étudiants à expirer
| Événement d'annulation en masse de résultats d'évaluation d'étudiants
|
- À partir du menu des actions connexes de l’un de ces processus de gestion, sélectionnez :
- Événements liés à des écarts en masse de notes d'étudiants
- Événement de changement de niveau d'inscription à un cours pour un étudiant
- Événement lié à un résultat de section de cours pour étudiants
- Événement de mise à jour de résultats d'évaluation d'étudiants
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DéclencheursCliquez surDéclenchement en fonction du statutet sélectionnezTerminédans l’invite.Conditions et règles(Facultatif) Indiquez les conditions d’envoi des notifications d’événement de niveau pour les processus de gestion suivants :- Événement de changement de niveau d'inscription à un cours pour un étudiant
- Événement de mise à jour de résultats d'évaluation d'étudiants
Exemple : vous pouvez configurer des notifications à envoyer uniquement lorsque vous publiez un résultat final pour un étudiant. Créez une règle de conditionsVrai/Fauxen utilisant le champ de rapportIs Final Gradede l’objet de gestion Événement lié à des notes.Répéter pourÀ partir de l’inviteInstances connexes, précisez les événements de niveau pour lesquels envoyer des notifications.(Processus de gestionÉvénements liés à l’écart en masse de résultats d’évaluation d’étudiants) Sélectionnez le champ de rapportÉléments à déclarer dans l’événement lié aux notes pour l’écart en massedans l’objet de gestion Événement lié à l’écart en masse de résultats d’évaluation des étudiants.(Processus de gestionÉvénement lié à un résultat de la section de cours pour étudiants) Sélectionnez le champ de rapportÉvénement lié à des notes d’événements pour la section de cours pour étudiantsdans l’objet de gestion Événement lié à des résultats de la section de cours pour étudiants.L’ajout des champs de rapportGrade Event Reportables for Mass LapseandGrade Event Reportables for Student Course Sectionà l’inviteInstances connexesvous permet d’utiliser la sectionRépéter sur la condition et les règlesoù vous pouvez ajouter des règles de conditions pour vous assurer que les notifications seront correctement envoyées à chaque étudiant. .Pour les processus de gestion suivants, laissez le champ vide pour envoyer des notifications uniquement pour l’événement lié aux niveaux actuels :- Événement de changement de niveau d'inscription à un cours pour un étudiant
- Événement de mise à jour de résultats d'évaluation d'étudiants
DestinatairesÀ partir de l’inviteDestinataires, sélectionnez le champ de rapportStudent Related to Gradeing Eventdans l’objet de gestion Événement lié à des notes.Dans l’inviteGroupes, sélectionnezÉtudiant pour lui-même.