Référence : résoudre les problèmes liés à l’évaluation des crédits de transfert
Dans les évaluations de crédits de transfert, Workday accorde des crédits de transfert à partir des résultats de cours ou de tests d’études externes d’un étudiant en fonction des règles et des politiques que vous avez définies pour l’équivalence de crédits de transfert, les niveaux et la conversion d’unités.
Workday fournit le rapport
Student Transfer Credit Résolution Console
(rattaché au domaine Manage: Student Transfer Credit aux fins
de sécurité dans le domaine fonctionnel Academic Advising) que vous pouvez utiliser pour :
- Examiner les problèmes liés à l’octroi de crédits de transfert.
- Examiner les crédits de transfert potentiels et affectés.
Vous pouvez accéder à ce rapport à partir du menu des actions connexes du relevé de notes ou du résultat de test en sélectionnant :
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Pour les étudiants potentiels, Workday fournit également le rapport
Console de résolution des problèmes liés aux crédits de transfert préliminaires
(rattaché aux fins de sécurité au domaine Manage: Preliminary Transfer Credit
dans le domaine fonctionnel Admissions). Vous pouvez utiliser ce rapport pour résoudre les problèmes et examiner les crédits de transfert préliminaires pour les dossiers externes d’un candidat potentiel. Pour accéder à ce rapport, cliquez sur à partir du recrutement ou de la candidature du candidat potentiel.Pour les résultats de cours et de tests sans crédit de transfert, les consoles de dépannage fournissent les raisons pour lesquelles Workday n’octroie pas de crédits de transfert lors des évaluations de crédits de transfert. Cette rubrique fournit plus d’informations sur ces motifs.
Cours provenant de relevés de notes externes
Motif | Description | Information connexe |
|---|---|---|
Le relevé externe n’est pas le dernier relevé officiel. | Workday accorde uniquement les crédits de transfert à partir du dernier relevé de notes externe officiel d’un étudiant, en fonction de la date de délivrance. | |
Il n'existe aucune politique de mappage de niveaux de transfert. | Workday utilise les politiques de mappage de niveaux de transfert pour attribuer le niveau de transfert qui correspond à la valeur de point de résultat d’évaluation du niveau de cours externe. | |
Il n'existe aucune règle propre aux crédits de transfert. | Workday recherche des règles propres aux crédits de transfert pour l’établissement d’enseignement. | |
Le cours ne contient pas les champs nécessaires. | Workday rend obligatoires tous les champs suivants dans le cours externe :
| |
Le cours ne respecte pas le point de niveau de transfert acceptable. | Le point de niveau de transfert minimum acceptable dans la politique de crédits de transfert institutionnels s’applique à tous les cours qui peuvent recevoir des crédits de transfert. | |
Le cours ne respecte pas la politique de règle de conditions. | Lorsque vous définissez une politique relative aux règles de conditions propres aux crédits de transfert d’un établissement d’enseignement, le cours doit satisfaire à la règle de conditions pour recevoir le crédit de transfert. | |
Aucune règle propre aux crédits de transfert ne s'applique à ce cours. | Workday recherche les règles propres aux crédits de transfert avec ce cours externe pour la hiérarchie universitaire du programme d’études principal de l’étudiant. | |
La règle propre aux crédits de transfert est différente pour ce cours. | Il existe une règle propre à un crédit de transfert à un niveau plus précis pour ce cours externe ou cette combinaison de cours requise pour la règle.
Workday recherche dans l’ordre suivant les règles propres aux crédits de transfert qui s’appliquent à l’étudiant :
Une seule règle propre à un crédit de transfert peut s’appliquer à chaque combinaison de cours. | |
La règle propre aux crédits de transfert s'applique à une tentative différente du même cours. | Le relevé comporte plusieurs tentatives d'utilisation du même cours externe. Workday recherche la tentative ayant la valeur de point de résultat d’évaluation la plus élevée. Lorsque toutes les tentatives ont la même valeur de point d’évaluation, Workday recherche la tentative la plus récente en fonction de la date de début du cours. | |
Certains des cours obligatoires ne sont pas disponibles. | La règle propre aux crédits de transfert nécessite plusieurs cours externes et tous les cours doivent répondre aux exigences de la même règle propre aux crédits de transfert. Workday ne peut utiliser chaque cours que pour appliquer une règle propre à un crédit de transfert. Les autres cours requis pour la règle peuvent :
| |
Certains des cours obligatoires ne répondent pas aux exigences. | La règle propre aux crédits de transfert nécessite plusieurs cours externes et tous les cours doivent répondre aux exigences de la règle propre aux crédits de transfert. Les autres cours obligatoires peuvent ne pas :
| |
La règle ne s’applique pas aux dates de début du cours obligatoire. | Workday recherche une version d’une règle propre aux crédits de transfert d’un établissement d’enseignement qui est en vigueur à la date de début du cours pour le cours externe. Lorsque la règle nécessite plusieurs cours externes, Workday recherche la version de la règle qui est en vigueur pour les dates de début du cours pour tous les cours obligatoires. | |
Le cours obligatoire n'a pas d'équivalent interne. | La règle propre aux crédits de transfert indique qu'il n'y a aucun cours interne équivalent pour ce cours externe ou cette combinaison de cours. | |
La conversion de type d'unité n'est pas définie pour le cours obligatoire. | La version en vigueur de la règle propre aux crédits de transfert précise un nombre minimum d’unités pour recevoir les crédits de transfert. Workday utilise les politiques suivantes pour convertir le type d’unité de cours en type d’unité dans la règle propre aux crédits de transfert :
Workday recherche les politiques en vigueur à la date de début du cours dans le cours. Lorsque la règle propre aux crédits de transfert nécessite plusieurs cours externes, Workday recherche des politiques de conversion de types d’unités efficaces pour tous les cours obligatoires. | |
Le cours obligatoire ne respecte pas le nombre minimum d'unités. | Les unités gagnées dans le cours doivent être conformes aux unités minimums prévues dans la règle propre aux crédits de transfert. Lorsque la règle nécessite plusieurs cours externes, la somme des unités gagnées pour tous les cours obligatoires doit être conforme au minimum d’unités. | |
Le cours obligatoire ne respecte pas la règle de conditions propre aux crédits de transfert. | Lorsque vous définissez une règle de conditions dans la règle propre aux crédits de transfert, le cours doit remplir la condition pour recevoir le crédit de transfert. Lorsque la règle nécessite plusieurs cours externes, tous les cours obligatoires doivent répondre à la condition. |
Résultats aux tests d'études
Motif | Description | Information connexe |
|---|---|---|
Le résultat au test de formation n’est pas un résultat de test officiel. | Workday accorde uniquement les crédits de transfert à partir du résultat au test d’études officiel d’un étudiant. | |
Il n'existe aucune politique de mappage de niveaux de transfert pour le test. | Workday utilise les politiques de mappage de niveaux de transfert pour attribuer le niveau de transfert qui correspond au test de formation. | |
Il n'existe aucune règle propre aux crédits de transfert. | Workday recherche des règles propres aux crédits de transfert pour la section des tests liés aux études. | |
La règle de crédits de transfert s'applique à une tentative différente de la même section de test. | Le résultat du test comporte plusieurs tentatives de la même section de test. Pour les évaluations des crédits de transfert, Workday recherche le résultat de la section test ayant le score le plus élevé. | |
Aucune règle propre aux crédits de transfert ne s'applique à cette section de test. | Workday recherche les règles de transfert avec cette section de test d’études pour la hiérarchie universitaire du programme d’études principal de l’étudiant. | |
Il existe une règle propre aux crédits de transfert pour ce résultat de section de test. | Il existe une règle propre aux crédits de transfert à un niveau plus précis pour la section du test de études obligatoire pour la règle.
Workday recherche dans l’ordre suivant les règles propres aux crédits de transfert qui s’appliquent à l’étudiant :
Une seule règle propre à un crédit de transfert peut s’appliquer pour chaque résultat de section de test. | |
La règle n’est pas en vigueur pour le résultat de la section des tests. | Workday recherche une version d’une règle propre aux crédits de transfert aux fins de test d’études qui est en vigueur à la date du test pour le résultat de la section des tests.
Pour le programme de gestion de la paie - Examen de positionnement avancé, Workday recherche une version de règle qui entre en vigueur au premier jour de l’ année d’emploi dans le résultat du test. | |
Le résultat de la section de test ne répond pas au score minimum. | Le score dans le résultat de la section test doit être conforme au score minimum le plus bas dans la règle propre aux crédits de transfert. | |
La section de test n'a pas d'équivalent interne. | La règle propre aux crédits de transfert indique qu'il n'y a aucun cours interne équivalent pour cette section des tests de études. |