Éléments à prendre en compte pour la définition : exigences universitaires

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des exigences universitaires. Elle explique :

Pourquoi la définir.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Répercussions en aval et interactions multiproduits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Questions et limites à prendre en compte avant la mise en œuvre

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Les exigences universitaires permettent aux étudiants et aux conseillers de suivre la progression universitaire et les résultats d’achèvement des diplômes. Les exigences universitaires sont des exigences que les étudiants doivent remplir pour obtenir leur diplôme ou leur objectif d’études. Workday vous permet de créer des exigences universitaires, notamment les inscriptions à des cours, les activités, les réalisations, les crédits de transfert et les tests. Vous pouvez ensuite utiliser ces exigences universitaires pour les configurations exigence universitaires.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez créer des exigences universitaires pour des objectifs d’études précis. Workday vous permet de configurer ces exigences universitaires pour des exigences générales ou des exigences propres à un programme. Les configurations des exigences universitaires peuvent être aussi larges ou aussi précises que l’exige votre établissement.

Les exigences universitaires de Workday offrent de la flexibilité en vous permettant de :

Créez-les et réutilisez-les dans des configurations d’exigences universitaires que vous pouvez utiliser pour des combinaisons au niveau d’entité universitaire ou pour des programmes d’études. Exemple : exigences générales pour le niveau institutionnel de premier cycle ou un programme de distinction en matière de diversité.

Classer les exigences universitaires en créant des groupes exigence universitaires. Exemple : exigences générales pour une majeure ou une mineure.

Créez des exigences universitaires totales, lors de la configuration des exigences universitaires, qui représentent le nombre total d’unités qu’un étudiant doit remplir pour terminer son programme d’études.

Créez des configurations exigence universitaires pour une entité universitaire, un programme d’études ou un domaine de programme pour des dates d’effet différentes. Workday affecte l’ensemble d’exigences approprié aux étudiants qui s’inscrivent à l’entité universitaire ou au programme d’études applicable à la date d’effet des exigences ou après cette date.

Créer des remplacements d’exigences universitaires pour les étudiants afin de tenir compte de circonstances particulières ou d’exceptions qui contribuent à assurer la réussite des étudiants.

Cas d'utilisation

Configurez les exigences que tous les étudiants associés à une entité universitaire doivent satisfaire.

Exemple : configurez les exigences liées à l’activité universitaire pour tous les étudiants de premier cycle, quel que soit leur programme d’études, et comprendre un cours dans :

Humanités.

Communication verbale.

Communication écrit.

Configurez les exigences que les étudiants doivent satisfaire pour un programme d’études. Ces exigences incluent les exigences héritées de la combinaison d’entité universitaire supérieure et de niveau, ainsi que les exigences de chaque programme.

Exemple : configurez les exigences universitaires pour les majors en économies en plus des exigences pour les étudiants de premier cycle, notamment :

Tous les cours majeurs de contenu d’économies.

Quatre cours au choix parmi les cours obligatoires d’économies.

30 unités de choix.

Une moyenne de note pour un nombre minimum de cours précis.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment configurez-vous les exigences universitaires pour votre établissement, vos entités universitaires et vos programmes d’études?	Vous pouvez configurer des exigences universitaires pour l’entité universitaire et le niveau, ou pour un programme d’études ou un domaine de programme. Les entités universitaires et les programmes d’études héritent tous deux des exigences de l’établissement. Vous pouvez configurer des exigences supplémentaires pour les entités universitaires et les programmes d’études d’un établissement. Lorsque vous configurez des exigences universitaires pour un programme d’études, vous pouvez également les configurer spécifiquement pour un axe de programme ou un domaine. Vous pouvez configurer des exigences générales pour une entité universitaire et un niveau et des exigences précises pour les programmes d’études. Exemple : Configurez 32 unités facultatives générales comme exigence pour les étudiants de premier cycle de l'Université Alma Mater. Cette exigence s’applique à tous les niveaux de premier cycle de l’Université Alma Mater, quel que soit le programme d’études. Pour le programme de premier cycle d’économies, vous pouvez également configurer des cours précis pour les exigences touchant les majors et les mineures en économies. Pour le collège des lettres de l’Université Alma Mater, qui hérite des 32 unités facultatives générales, vous pouvez également configurer 20 unités de cours en résidence. Les programmes d’études non autonomes n’héritent pas des exigences universitaires. Exemple : un programme d’études auxiliaire à l’étranger. VoirDéfinir les configurations des exigences universitaires .
Comment gérez-vous les changements apportés aux exigences qui postuler aux étudiants?	Vous pouvez définir des configurations avec date d’effet pour définir l’ensemble des exigences universitaires qui s’appliquent à une entité universitaire et à un niveau de programme d’études. Workday vous permet de mettre à jour les configurations existantes ou de créer de nouvelles configurations avec une date d’effet différente. Exemple : Pour une nouvelle exigence de test pour l’automne 2030 qui ne postuler aux étudiants actuels, vous pouvez créer une nouvelle configuration d’exigences pour les choix généraux qui entreront en vigueur au 2030-08-01. Vous pouvez mettre à jour une configuration d'exigences existante pour créer une nouvelle exigence de choix généraux pour tous les étudiants auxquels les exigences postuler: .
Quelle date utilisez-vous pour déterminer les exigences universitaires qui s’appliquent à un étudiant?	Lorsque vous avez des exigences universitaires ou des configurations d’exigences avec des versions à date d’effet différentes, Workday détermine les exigences qui s’appliquent en fonction de la date d’effet des exigences pour l’étudiant. Vous pouvez configurer cette date pour qu’elle soit : La date d’immatriculation de l’étudiant, qui est la date de début standard de la première période universitaire à laquelle l’étudiant est inscrit dans son dossier universitaire. Date déclarée pour le programme d'études de l'étudiant. Exemple : lorsque vous configurez des exigences universitaires pour un programme d’études important en économies avec une date d’effet au 01-01-2025 et que vous précisez la date d’effet des exigences comme date d’immatriculation, Workday applique ces exigences à tous les étudiants qui s’inscrivent au programme à compter du. 01/01/2025. Vous pouvez également : Précisez des dates d'effet des exigences différentes pour différents nœuds de configuration. Exemple : exigences configurées au niveau de l’entité universitaire ou du programme d’études. VoirDéfinir les politiques de dates d’effet des exigences universitaires . Remplacez la date d'effet des exigences pour un étudiant précis dans le profil de l'étudiant. VoirDates d'effet des exigences universitaires de remplacement .
Quelle est l’objet de l’ exigence universitaire que vous essayez de créer? Qui aura l’autorisation de créer et de modifier des règles d’admissibilité dans votre établissement?	Vous créez des exigences universitaires à l’aide des règles d’admissibilité prédéfinies par Workday. Exemple : cours, note ou exigence d’unité. Workday vous permet de configurer les règles d’admissibilité des étudiants par entité universitaire et, éventuellement, par niveau. VoirRéférence : règles d’admissibilité propres aux exigences universitaires . Vous pouvez également combiner des règles. Exemple : vous pouvez créer une règle d’unité pour atteindre un nombre d’unités donné pour un niveau universitaire ou un programme d’études. Vous pouvez inclure des cours dans cette règle propre à une unité. Vous pouvez également créer une règle propre aux note moyennes pour les note moyennes des cours. Vous pouvez utiliser la règle propre aux note moyennes pour un nombre minimum de cours. Avant de créer des règles d’admissibilité, tenez compte des éléments suivants : Quel est l’objet de la règle? Utilisez-vous le bon type de règle, le qualificateur, le sélecteur, etc.? Les règles d'admissibilité sont une fonctionnalité importante de Workday Student. Accordez la possibilité de créer et de modifier les règles d’admissibilité en conséquence.
Voulez-vous configurer les exigences universitaires totales pour le programme ou l’entité universitaire et le niveau?	Vous avez la possibilité de configurer des exigences universitaires pour le programme global qui sont distinctes des exigences universitaires définies. Exemple : tous les étudiants du programme ou de l’entité universitaire et du niveau doivent gagner un total de 120 crédits. Lors de la configuration des exigences universitaires, vous avez la possibilité d’exclure une exigence universitaire totale du plan d’un étudiant.
Voulez-vous inclure l’ exigence universitaire dans le plan de l’étudiant?	Par défaut, Workday inclut l’ exigence dans le plan universitaire de l’étudiant, mais vous avez la possibilité d’exclure les exigences. Exemple : une exigence de test ou une compétence n’a pas besoin d’être dans le plan universitaire.
Voulez-vous attribuer des conditions ou des critères supplémentaires aux exigences universitaires?	Lorsque vous configurez des exigences universitaires, vous pouvez affecter des exigences universitaires aux étudiants qui répondent à certains critères, tels que : Équipe d’athlétisme. Programme d’études. Coordonnées d'étudiants. Tester la réalisation. Avant d’affecter une condition, vous devez d’abord créer une règle d’admissibilité avec un type de règle d’admissibilité correspondant. Vous pouvez également affecter un critère à tous les étudiants du programme et pas seulement un sous-ensemble.
Envisagez-vous d’utiliser des valeurs de remplacement pour les exigences universitaires pour la gestion des exceptions?	Workday offre la possibilité de remplacer les exigences universitaires, y compris les limites de progression universitaire configurées. Il existe différents types de valeurs de remplacement pour gérer la progression d'un étudiant : . Vous pouvez remplacer les exigences universitaires d'un étudiant en ajustant le nombre de cours obligatoires, en ajustant le nombre total d'unités, en ajoutant un cours ou en renonçant une exigence. Exemple : un étudiant atteint déjà le nombre total d’unités obligatoire pour un programme si vous ajoutez un programme travail-études qui ne figure pas dans son plan universitaire. Pour aider l’étudiant à terminer le programme, vous pouvez réduire le nombre total d’unités obligatoires de l’étudiant. La gestion des remplacements d’exigences universitaires est une fonctionnalité puiss dans Workday Student. Tenez compte de ce qui suit : Qui peut créer ou modifier des valeurs de remplacement? Qui approuvera ou retirera une valeur de remplacement? VoirRemplacer les exigences universitaires pour un étudiant etRemplacer le total des exigences universitaires pour un étudiant .

Recommandations

Configurez d’abord les exigences générales pour l’établissement, puis configurez les exigences pour chaque niveau suivant afin que chaque niveau hérite des exigences du niveau supérieur. Lorsque vous configurez les exigences pour un établissement pour la première fois, les programmes d’études que vous configurez par la suite héritent de ces exigences. Si vous configurez d’abord les exigences pour un programme d’études, l’établissement ou l’entité universitaire propriétaire n’hérite pas des exigences. Configurez au nœud droit. Les programmes d’études non autonomes n’héritent pas des exigences universitaires. Exemple : un programme d’études auxiliaire à l’étranger.

Prenez connaissance de l'objectif que vous tentez d'atteindre avant de créer une règle d'admissibilité propre à une exigence universitaire (). Certaines règles d’admissibilité sont propres aux exigences universitaires. Ne pas combiner et mettre en correspondance des règles. Exemple : n’utilisez pas une règle propre aux exigences universitaires comme règle pour l’inscription.

Utilisez les règles de combinaison avec modération. Pour éviter la confusion et les erreurs, soyez clairs et prudents lors de leur création. Au lieu d’empiler des règles de combinaison en une seule règle, créez des règles distinctes en utilisant les différents types de règles.

Utilisez l’option de signification personnalisée lorsque vous configurez des règles d’admissibilité. Workday affiche votre texte personnalisé au lieu de générer automatiquement la signification d’une règle d’admissibilité.

Autoriser la création et la modification des exigences universitaires à un petit sous-ensemble de conseillers ou d’administrateurs. Fractionnez l’accès au lancement et à l’affichage de la progression universitaire à partir de la possibilité de créer et de modifier les exigences universitaires.

Utilisez des noms pertinents et intuitifs pour les exigences universitaires afin de réduire la confusion chez les étudiants et les administrateurs. Les étudiants et les administrateurs consultent les exigences. En plus des problèmes potentiels d’extensibilité et de mise à jour, les conventions d’ dénomination peuvent tenir un rôle important dans l’expérience de l’étudiant. Exemple : un nom exigence universitaire long prend plus de place dans la grille de rapport Progression universitaire. Cependant, les noms doivent aussi être intuitifs. VoirRéférence : conventions de dénomination des exigences universitaires .

Vérifiez que la date d'effet de l' exigence est identique ou antérieure à la date d'effet du programme pour l'étudiant afin de vous assurer que Workday affecte l'ensemble d'exigences approprié à l'étudiant. Les dates d'effet des exigences universitaires et de la configuration doivent être identiques ou antérieures à la date d'effet que vous avez sélectionnée pour l'étudiant.

Exigences

Configurez une politique de calendrier avec une date d'effet identique ou antérieure à la date d'effet de vos exigences universitaires. Votre configuration de politique de calendrier définit les calendriers universitaires, les modèles de présence habituels et les types d’unités d’étudiants. Workday utilise ces composantes avec les exigences du programme pour évaluer la progression universitaire . VoirDéfinir les politiques de calendrier universitaire .

Limitations

Aucune incidence.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Advising :

Domaine	Éléments à prendre en compte
Manage: Academic Requirements	Permet aux conseillers et aux administrateurs de : Créer, modifier et afficher des exigences universitaires. Créez, modifiez et affichez des groupes exigence universitaires. Modifiez et affichez les versions des exigence universitaires. Lancez l’évaluation de la progression universitaire et affichez le rapport progression . Sert à afficher les affectations de programmes d'études et exigence universitaires totales. Accédez au rapport Console de résolution des problèmes liés à la progression universitaire .
Manage: Démarrer l'évaluation de la progression universitaire	Permet aux conseillers et aux administrateurs de : Démarrer et afficher la progression universitaire pour tous les étudiants d’une entité universitaire ou d’un programme d’études, ou pour des étudiants individuels. Accédez au rapport Console de résolution des problèmes liés à la progression universitaire . Les utilisateurs de ce domaine ne pourront pas créer ni modifier les exigences universitaires.
Manage: Démarrer l'évaluation de la progression universitaire d'un étudiant	Permet aux conseillers et aux administrateurs de lancer et d'afficher la progression universitaire des étudiants individuels auxquels ils ont accès.
Reports: Academic Requirements	Permet aux conseillers et aux administrateurs d’afficher les rapports prédéfinis par Workday suivants : Rechercher des définitions d'exigences universitaires Rechercher des groupes d'exigences universitaires Afficher la progression universitaire par groupes
Domaine Set Up: Academic Exigences	Permet aux conseillers et aux administrateurs de : Configurez la façon dont les exigences universitaires sont traitées et affichées. Affiche les politiques de progression universitaire, les domaines exigence universitaires et les exigences universitaires totales.
Domaine Set Up: Academic Requirements Configurations	Permet aux conseillers et aux administrateurs de gérer les exigences universitaires, notamment : Configurer et afficher les configurations des exigences universitaires. Créer, modifier et afficher des groupes exigence restreints.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Événement de remplacement d'exigence universitaire	Permet de configurer la politique de sécurité de processus de gestion pour gérer les remplacements d'exigences universitaires pour les étudiants.
Événement de remplacement des dates d'effet des exigences universitaires pour un étudiant	Permet de configurer la politique de sécurité de processus de gestion pour gérer le remplacement des dates d'effet des exigences universitaires pour les étudiants.

Lien de subordination

Rapports	Éléments à prendre en compte
Console de résolution des problèmes liée à la progression universitaire	Permet d'afficher la façon dont les inscriptions aux cours sont utilisées dans le contexte des exigences universitaires pour les étudiants, ainsi que les configurations et la politique utilisées par Workday pour affecter les inscriptions aux exigences.
Visionneuse de la politique d'entité universitaire	Permet d'afficher toutes les versions actuelles et passées d'une politique universitaire pour un programme d'études ou une configuration d'entité universitaire et de niveau.
Rechercher des définitions d'exigences universitaires	Permet d'afficher l'information sur toutes les exigences universitaires ou de filtrer par entité universitaire, niveau universitaire, type de règle d'admissibilité et date d'effet.
Rechercher des règles d'admissibilité des étudiants	Permet d'afficher toutes les règles d'admissibilité des étudiants, ou de les filtrer par type de règle, entité universitaire et niveau universitaire.
Afficher des configurations d'exigences universitaires	Permet d’afficher les configurations exigence universitaires avec date d’effet par entité universitaire et niveau, programme d’études ou domaine de programme.
Afficher des exigences universitaires	Permet d'afficher plus d'information sur une exigence universitaire sélectionnée, y compris le nœud configuré pour les informations sur les versions et les versions.

Intégrations

Services Web	Éléments à prendre en compte
Obtenir les affectations d'exigences universitaires Soumettre une affectation d'exigences universitaires	Récupère et téléverse les données des affectations exigence universitaires pour une entité universitaire et un niveau ou un programme d’études.
Politiques d'obtention de dates d'effet des exigences universitaires Politique de chargement des dates d'effet des exigences universitaires Politique d'importation en bloc sur les dates d'effet des exigences universitaires	Récupère et téléverse les données pour les politiques sur les dates d’effet des exigences universitaires.
Demander les dates d'effet des exigences universitaires de remplacement Soumettre des dates d'effet de remplacement des exigences universitaires	Récupère et crée des remplacements pour les dates d'effet des exigences universitaires par nœud de configuration pour un programme d'études dans le dossier universitaire de l'étudiant.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Structure universitaire	La politique de calendrier de l’entité universitaire a une incidence sur les exigences universitaires configurées pour l’entité universitaire.
Curriculum	Les cours et les offres d’études ont une incidence sur la définition des exigences universitaires.
Aide financière	Les plans de présence pour l’aide financière déterminent le statut de la charge et les unités pour le niveau de classe.

Autres incidences

Aucune incidence.

Cas d’utilisation : configurer les exigences et les politiques universitaires