Remplacer le total des exigences universitaires pour un étudiant
- Définir les configurations des exigences universitaires. Configurez les exigences universitaires pour les étudiants.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de remplacement d’exigences universitaireset la politique de sécurité rattachée. Configurez les groupes de sécurité appropriés pour les actions de lancement suivantes :
- Remplacer l'exigence universitaire totale pour un étudiant
- Modifier un remplacement de l'exigence universitaire totale pour un étudiant
- L’action connexeEdit Total Academic Requirement Override for Student.
- Submit Total Academic Requirement Override (service Web)
- Sécurité : domaineManage: Academic Requirements Overridesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
L’exigence totale universitaire d’un étudiant s’affiche dans la grille
de progression universitaire globale
du rapport de progression universitaire
de l’étudiant.Workday vous permet de gérer les exceptions sur la façon dont les cours s’appliquent ou non à la progression universitaire globale d’un étudiant. Si nécessaire, vous pouvez remplacer l’ensemble des exigences universitaires, y compris les limites de progression universitaire configurées.
Pour remplacer l’ensemble des exigences universitaires pour un étudiant, vous pouvez :
- Exclure ou affecter des inscriptions de toute règle d’admissibilité qui comprend le RIC d’un étudiant.
- Ajustez le nombre total d’unités définies et les exigences en matière d’unités de règles d’admissibilité configurées pour l’étudiant.
Exemple :
- Un étudiant reçoit des unités de crédit de transfert à partir d’un cours. L’étudiant termine le même cours en interne avec un résultat d’évaluation plus élevé. Vous ne voulez qu’une seule instance du cours à appliquer. Vous utilisez le remplacement Exclure l’inscription pour retirer le cours pour lequel l’étudiant a reçu un crédit de transfert. Les inscriptions qui vous excluent de l’affectation de la règle d’admissibilité au RIC ne s’affichent pas pour le RIC dans le rapport de progression universitaire de l’étudiant.
- Un étudiant se spécialise en économies, ce qui nécessite un RIC de 120 unités. L’étudiant ne dispose que de deux crédits pour satisfaire aux unités globales et a terminé toutes les autres exigences du programme. Vous voudrez donc ajuster manuellement le nombre total d’unités pour permettre l’achèvement du programme.
Vous configurez les valeurs de remplacement pour le service TAR indépendamment des valeurs de remplacement pour les exigences universitaires individuelles. Vous pouvez configurer les groupes de sécurité appropriés, en particulier pour les actions de lancement des remplacements liés aux attributions RIC dans la politique de sécurité de processus de gestion
Événement de remplacement d’exigences universitaires
.Vous pouvez affecter ou retirer des inscriptions qui satisfont au TARF, que les inscriptions satisfassent ou non aux exigences universitaires. Vous pouvez uniquement exclure les inscriptions qui s'appliquent déjà au achèvement des études, si elles ne sont pas utilisées pour des exigences universitaires (lorsque la
case Utiliser uniquement les inscriptions qui contribuent aux exigences universitaires
n'est pas cochée).Vous pouvez afficher tous les remplacements de formulaires TAR qui s’appliquent à un étudiant à partir des actions connexes dans la grille
Processus universitaire global
. L’onglet Remplacements
du rapport View Total Academic Requirement Assignment
affiche tous les remplacements liés au calcul de la cible universitaire, le statut de ces remplacements et d’autres informations.- Accédez à la tâcheRemplacer l’exigence totale universitaire pour un étudiant.
- À partir de l’inviteÉtudiant, sélectionnez l’étudiant pour lequel vous souhaitez appliquer la valeur de remplacement.
- À partir de l'inviteType de remplacement, sélectionnez une option et cliquez surOK.
- Effectuez la tâche :OptionDescriptionAjuster les unitésPour ajuster la valeur d’unité globale ou les unités pour les règles d’admissibilité associées, ou les deux :
- Entrez une nouvelle valeur dans le champNombre total d'unités ajustépour mettre à jour le nombre total d'unités requises.Si vous ne procédez à aucun ajustement pour le nombre total d'unités défini, entrez0. Workday ne traite pas une valeur d'unité ajustée égale à0.
- (Facultatif) Ajoutez une rangée dans la grilleRègles d’admissibilité. Sélectionnez une règle d’admissibilité. Entrez une nouvelle valeur dans le champUnités ajustées requises.
- (Facultatif) Ajoutez une nouvelle rangée et ajustez la valeur d’unité pour une autre règle d’admissibilité associée.
Lors de la soumission, Workday vous avertit si la somme du nombre total d'unités ajustées et des unités requises pour les règles d'admissibilité n'est pas égale aunombre total d'unités requises (). Vous pouvez poursuivre votre configuration si vos mises à jour sont intentionnelles.Affecter une inscriptionPour affecter des inscriptions :- À partir de l’inviteRègle d’admissibilité, sélectionnez la règle d’admissibilité applicable.
- Dans l’inviteInscriptions aux cours à affecter, sélectionnez l’inscription à affecter. Workday affiche toutes les inscriptions qui s'appliquent à la règle sélectionnée et qui sont des cours en cours ou terminés, ou des inscriptions inutiliséesVous ne pouvez sélectionner qu'une seule inscription par rangée pour chaque règle d'admissibilité. Pour affecter une autre inscription à partir de la même règle d’admissibilité, ajoutez une autre rangée.
- Mettez à jour ou laissez la même valeur pourUnités affectées.
- Désélectionnez ou cochez la caseIgnorer le niveau. L’option est disponible lorsque l’inscription utilise un type de règle d’admissibilité exigeant un niveau. Lorsque vous décochez la case pour une inscription qui utilise une règle d’admissibilité pour l’exigence liée au niveau, l’affectation ignore l’exigence liée au niveau.
Exclure l'inscriptionPour exclure les inscriptions :- À partir de l’inviteRègle d’admissibilité, sélectionnez la règle d’admissibilité applicable.
- Dans l’inviteInscriptions à exclure, sélectionnez les inscriptions à exclure de la règle d’admissibilité. Workday affiche toutes les inscriptions qui s'appliquent à la règle sélectionnée et qui sont des cours en cours ou terminés.
- (Facultatif) Ajoutez une autre rangée pour sélectionner une autre règle d’admissibilité et les inscriptions à exclure.
- Cliquez surSoumettre.
Workday :
- Lance le processus de gestionÉvénement de remplacement d’exigences universitaires.
- Achemine le remplacement pour approbation, s’il est configuré.
- Affiche le remplacement dans le rapportProgression universitaire globalede l'étudiant.
- Sélectionnez l’action connexe dans la grille pour afficher l’aperçuAffectation d’exigences universitaires totalesqui affiche l’ongletRemplacements, y compris le type et le statut du remplacement.
- Cliquez sur la loupe dans la grille pour afficher plus d’information dans le rapportAfficher une affectation d’exigences universitaires totales.
Pour modifier ou retirer une valeur de remplacement du TAR, procédez comme suit :
- Cliquez surModifier un remplacementouRetirer un remplacementdans le rapportAfficher une affectation d’exigences universitaires totales.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’exigence dans la grilleProgression universitaire globaledu rapport de progression universitaire d’un étudiant.
Actualiser les plans de présence pour l’aide financière. Actualisez manuellement les plans de présence pour voir l’incidence des remplacements sur l’aide financière d’un étudiant. En cas de mise à jour du statut de chargement, vous devez également actualiser manuellement les coûts de présence, la rémunération au mérite et les ensembles de besoins.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés à l’aide de la source de données de rapport
Requirement Assignment Overrides
(rattachée aux fins de sécurité au domaine Reports: Academic Requirements
) pour toutes les valeurs de remplacement liées aux évaluations de la progression universitaire, y compris les valeurs de remplacement liées aux exigences universitaires totales et aux affectations d’exigences universitaires individuelles.Vous pouvez créer des rapports personnalisés sur la ligne qui exclut ou affecte la valeur de remplacement d’affectation et sur la ligne de remplacement pour l’exigence elle-même. Utilisez les champs de rapport suivants dans l’objet de gestion Requirement Assignment Override (rattaché aux fins de sécurité au domaine
Public Reporting Items
) :
- Nombre total d'unités ajustées définies pour le remplacement des unités d'ajustement des exigences totales universitaires
- Remplacement de l'affectation d'exigences
- Ligne d'affectation d'affectations d'exigences universitaires totales
- Ligne d'exclusion des affectations d'exigences universitaires totales
- Ligne de règle d'admissibilité des unités de remplacement des exigences universitaires totales
Vous pouvez créer des rapports personnalisés supplémentaires pour toutes les valeurs de remplacement dans l’objet de gestion Remplacement d’affectations d’exigences à l’aide des champs de rapport suivants :
- Type de remplacement
- Statut de remplacement