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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Étapes : définir les exigences universitaires

Étapes : définir les exigences universitaires

Vous pouvez définir des exigences universitaires que les étudiants doivent satisfaire pour atteindre leurs objectifs d’études dans votre établissement. Les exigences universitaires vous permettent, aux conseillers et aux étudiants, de créer des plans universitaires et de suivre la progression universitaire des étudiants en vue de l’obtention de leurs diplômes.
La définition des exigences universitaires inclut :
  • Créer des exigences universitaires à l’aide de règles d’admissibilité.
  • Les affectant à une entité universitaire et à un niveau, à un programme d’études ou à un domaine de programme.
Pour un cas d’utilisation lié à cette rubrique, voir Cas d’utilisation : configurer les exigences et les politiques universitaires dans la bibliothèque de cas d’utilisation.
  1. Configurez la façon dont votre établissement évalue les inscriptions des étudiants et traite les exigences universitaires liées à l’achèvement de leurs programmes. Vous pouvez préciser si les inscriptions peuvent être partagées entre les exigences de votre locataire.
  2. Définissez les dates par défaut utilisées pour évaluer les exigences universitaires, pour les exigences configurées à différents nœuds de la structure universitaire.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une liste intelligente
     .
    Utilisez les listes intelligentes lorsque vous devez sélectionner un grand nombre de cours pour les règles d’admissibilité de type
    Exigence de cours
     et
    Exigence liée à l’unité
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Eligibility Rules
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  4. Créez des règles pour les exigences universitaires à l’aide des types de règles d’admissibilité suivants :
    • Réalisation
    • Activité
    • Exigence du cours
    • Exigence liée au niveau
    • Tester la réalisation
    • Exigence unitaire
    • Combinaison
  5. Créez des exigences pour les combinaisons d’entités universitaires et de niveaux ainsi que pour les programmes d’études. Vous pouvez préciser s’il faut limiter l’ exigence de la planification universitaire.
  6. Vous pouvez utiliser des groupes exigence restreints pour configurer des exceptions sur la façon dont les inscriptions sont partagées entre les exigences universitaires, telles qu’elles sont configurées dans la politique de traitement de la progression universitaire.
  7. Configurez les exigences universitaires que vous avez créées pour les entités et les niveaux universitaires ou les programmes d’études. Les entités universitaires et les programmes d’études d’un établissement héritent des exigences de l’établissement. Vous pouvez :
    • Affecter de nouvelles exigences aux exigences héritées.
    • Ajouter des groupes exigence universitaires. VoirConcept : groupes d’exigences universitaires .
    • Configurez les critères conditionnels et affectez-les aux étudiants.
    • Affectez une exigence universitaire totale .
    • Configurez les limites d’unités et de cours avec ou sans limites de note .
    • Configurez l’ordre de traitement des programmes d’études.
  8. Configurez les renseignements affichés par votre établissement dans le rapport
    Progression universitaire
     dans le profil de l’étudiant. Tous les champs s’affichent par défaut.
  9. (Facultatif) Permettre aux administrateurs et aux étudiants d’évaluer la progression universitaire hypothétique pour d’autres programmes d’études.
  10. Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Academic Advising :
    Processus de gestion
    Description
    Événement de remplacement d'exigence universitaire
    Permet aux administrateurs de remplacer :
    Événement de remplacement des dates d'effet des exigences universitaires pour un étudiant
    Permet aux administrateurs de remplacer la date d'effet utilisée pour déterminer les exigences universitaires applicables aux étudiants.
  11. Configurez le profil d’étudiant pour afficher le rapport
    Progression universitaire
     dans le groupe de profil Universitaires à l’aide des tâches suivantes :
    • Configurer un profil
    • Configurer un groupe de profil
    • Configurer un récapitulatif de profil
    Cette configuration permet aux administrateurs, aux conseillers et aux étudiants d'afficher la progression universitaire dans le profil de l'étudiant.
Vos étudiants et vous-même pouvez suivre leur progression universitaire en fonction du statut de leurs exigences universitaires. Workday affiche ces informations dans le rapport
Progression universitaire
 dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
  • Academic Unit Policy Viewer
     pour voir toutes les politiques de l’établissement.
  • Afficher des configurations d'exigences universitaires
     pour afficher toutes les configurations des exigences universitaires pour les entités et les niveaux universitaires et les programmes d'études.