Dates d'effet des exigences universitaires de remplacement
- Configurez le processus de gestionÉvénement de remplacement des dates d’effet des exigences universitaires pour les étudiantset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Workday évalue les exigences universitaires en vigueur pour les étudiants en fonction de la politique de dates d’effet des exigences universitaires, qui peut définir la date d’effet comme suit :
- La date d’immatriculation de l’étudiant, qui est la date de début standard de la première période universitaire à laquelle l’étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
- Date déclarée pour le programme d'études de l'étudiant.
Vous pouvez appliquer des remplacements pour des étudiants individuels afin d’utiliser une date d’effet différente.
Exemple : la politique de dates d’effet des exigences universitaires de l’Université Alma Mater précise que les exigences universitaires sont évaluées en fonction de la date d’immatriculation. Un étudiant a une date d’immatriculation au 1er août 2024 et déclare qu’il est majoritaire le 10 janvier 2025. Par défaut, Workday évalue les exigences de l’étudiant qui sont en vigueur au 1er août 2024. Vous pouvez configurer un remplacement pour évaluer les exigences de l’étudiant qui sont en vigueur au 10 janvier 2025.
La politique de dates d’effet des exigences universitaires précise également les dates d’effet des exigences aux différents nœuds de configuration. Exemple : entité universitaire et niveau, domaine de programme ou programme d’études. Vous pouvez appliquer des remplacements à des nœuds de configuration précis lorsque vous souhaitez utiliser une date d’effet différente pour un étudiant.
- À partir du menu des actions connexes du profil d’étudiant, sélectionnez .
- À partir de l’inviteProgramme d’études, sélectionnez les programmes d’études actifs de l’étudiant.
- Remplissez la grilleDates d’effet de l’exigence de remplacement:
Option Description Configuré pourIndiquez les nœuds de configuration pour lesquels vous souhaitez remplacer la date d'effet des exigences.Vous pouvez ajouter des rangées pour préciser des dates différentes pour différents nœuds de configuration.Date d'effet des exigencesSélectionnez le type de date que vous souhaitez appliquer pour l’étudiant :- Date d'immatriculation: Date de début standard de la première période universitaire à laquelle l'étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
- Date d'effet du programme d'études: date de déclaration du programme d'études de l'étudiant.
- Date d'effet personnalisée: Cette date doit être identique ou postérieure à la date de début du dossier universitaire de l'étudiant.
Workday affiche :- Grilledu programme d’études actuelavec les dates applicables à l’étudiant.
- La grilleDates d’effet des exigences actuellescontenant les dates d’effet que Workday utilise actuellement pour les exigences universitaires précisées.
- Cliquez surSoumettre.
Workday :
- Lance le processus de gestionÉvénement de remplacement des dates d'effet des exigences universitaires pour les étudiants.
- Achemine le remplacement pour approbation, s’il est configuré.
Une fois le processus de gestion terminé, Workday met à jour les champs suivants dans le rapport
Progression universitaire
dans le profil de l’étudiant :
- Exigences en vigueuraffiche la date d’effet de l’exigence universitaire remplacée pour le nœud de configuration pertinent.
- Dernière évaluationaffiche la date et l’heure de la demande approuvée la plus récente.
Le remplacement est lié au programme d’études de l’étudiant. Lorsque l’étudiant change son programme d’études, Workday détermine les dates d’effet de ses exigences en fonction de la politique sur les dates d’effet des exigences universitaires pour le nouveau programme d’études, et la valeur de remplacement ne s’applique plus.