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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Concept : articles d’approvisionnement

Concept : articles d’approvisionnement

Dans Workday, les articles d’approvisionnement représentent les biens et services standard qui peuvent faire l’objet de :
  • Demandes d’approvisionnement
  • Factures
  • Bons de commande
  • Réceptions
  • Stocks
  • Suivis
Workday utilise les types d’articles d’approvisionnement suivants :
Article
Description
Contrat de fournisseur
Articles d’achat
Biens et services standard offerts dans des catalogues internes.
Vous créez et mettez à jour un article d’achat pour :
  • Définir des attributs supplémentaires, comme des unités de mesure de base, des unités de mesure de stockage et des facteurs de conversion, pour gérer les articles en stock.
  • Représenter un produit ou un article de fabricant en associant des articles d’achat à des articles de catalogue et à des articles Web de fournisseur. Exemple : gaze offerte par plusieurs fournisseurs.
  • Produire des rapports sur les stocks. Exemple : produire un rapport sur le nombre de stylos achetés par votre société, quels qu’en soient le type et la marque.
  • Effectuer le suivi des articles achetés sans contrat.
Les prix des articles d’achat représentent les prix standard ou communs d’un article. Si l’article représente un article du fabricant, le prix de l’article d’achat représentera le prix courant du fabricant.
Les prix des articles d’achat sont indiqués à des fins de budgétisation et d’approbation, et ne constituent pas une entente contractuelle avec un fournisseur.
Articles d’achat
 avec information sur les fournisseurs
Les articles d’achat avec information sur les fournisseurs conservent la fonctionnalité des articles d’achat standard, en plus d’inclure les détails des fournisseurs.
Vous pouvez associer des articles d’achat à l’information sur les fournisseurs pour :
  • Intégrer l’information sur les fournisseurs, comme les unités de mesure, le prix unitaire et le délai d’approvisionnement, dans les documents d’approvisionnement.
  • Définir des règles de tarification avancées pour les escomptes et les promotions.
  • Définir les priorités de sourçage entre plusieurs fournisseurs pour un article d’achat.
L’information sur les fournisseurs pour les articles d’achat peut constituer des prix indiqués au contrat ou des prix standard convenus avec un fournisseur en particulier.
Lorsque vous mettez à jour les contrats de fournisseurs pour l’information sur les fournisseurs, Workday insère ces contrats dans les transactions d’approvisionnement valides.
Vous pouvez utiliser les contrats de fournisseurs pour effectuer le suivi des dépenses.
Articles de catalogue de fournisseur
Biens qui composent les catalogues de fournisseurs hébergés dans Workday, également appelés articles de catalogue. Les demandeurs peuvent se procurer des articles de catalogue de fournisseur directement à partir de leurs demandes d’approvisionnement.
Les prix des articles de catalogue représentent les prix indiqués au contrat convenus avec un fournisseur en particulier.
Articles Web
Articles de fournisseur pour les biens que vous vous êtes procurés par la fonction d’accès à un catalogue externe sur le site Web d’un fournisseur ou d’un réseau de fournisseurs (marché) hébergé en dehors de Workday.
Les prix des articles Web représentent des prix indiqués au contrat ou des prix standard convenus avec un fournisseur en particulier.
Articles hors catalogue
Lorsqu’un article n’existe pas dans votre locataire, vous pouvez demander un article hors catalogue et fournir une description pour cet article.
Dans un tel cas, il n’existe aucune entente contractuelle sur les prix.