Mettre à jour des types de demandes d'articles d'achat
- Créez des modèles de demande d’article d’achat.
- Définissez les processus de gestionDemande de mise à jour en masse d’articles d’achatetDemande de nouveaux articles d’achatdans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des types de demandes avec des modèles de feuille de calcul et des questionnaires, et activer plusieurs flux de travaux pour gérer l’information sur les articles.
Créez des types de demandes d’articles d’achat qui correspondent aux processus de gestion suivants :
- Demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
- Demande de nouveaux articles d'achat
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de demandes d’articles d’achat.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionsÉléments à prendre en compteDemander de nouveaux articles d’achatSélectionnez cette option pour activer le flux des travaux pour la tâcheDemander des nouveaux articles d’achatet le processus de gestionDemande de nouveaux articles d’achat.Mettre à jour en masse des articles d'achatSélectionnez cette option pour activer le flux des travaux pour la tâcheMettre à jour en masse des articles d’achatet le processus de gestionDemande de mise à jour en masse d’articles d’achat.Workday vous recommande de ne pas sélectionner l’optionTenez compte des options suivantes pour la tâcheMettre à jour en masse des articles d’achat:
- Sélectionner à partir d’articles existants: les demandeurs peuvent rechercher des articles d’achat à mettre à jour.
- Générer un classeur vide: les demandeurs utilisent un classeur vide pour charger de l’information sur de nouveaux articles.
- Calculer le seuil de commande recommandé: les demandeurs utilisent la tâcheCalculer le seuil de commande recommandépour mettre à jour l’information sur les articles.
- Parcourir le catalogue externe: les demandeurs peuvent rechercher, réviser, modifier et améliorer des articles individuels stockés dans un catalogue d’articles externes.
- Recherche en masse d’identifiants externes: les demandeurs peuvent créer des modèles qui permettent de réviser, de modifier et d’améliorer des articles en bloc à partir de catalogues d’articles externes. Vous pouvez effectuer des recherches à l’aide de listes d’identifiants d’articles uniques.
Sélectionner à partir d’articles existantspour les modèles ayant des valeurs valides dans des champs d’autres identifiants d’articles. Ces champs ne sont pris en charge que par l’optionDemander de nouveaux articles d’achat.Modèle de classeur principalWorkday vous recommande de classer dans l’ordre suivant les modèles de feuille de calcul pour l’information sur les articles :- Information sur l’article d’achat
- Information sur l'article de fournisseur
- Prix et UDM de fournisseur
- Règles de sourçage propres à des fournisseurs
- Options avancées liées aux prix
- Attributs de lieu de gestion des stocks
Lorsque vous sélectionnez l’optionDemander de nouveaux articles d’achat, le modèle de classeur principal ne peut pas être appliqué, car la tâche utilise un classeur en blanc pour charger les nouveaux articles d’achat.Modèles de classeur d'enrichissementAprès avoir ouvert et créé le classeur principal, vous pouvez ajouter des classeurs d’enrichissement pour mettre à jour des renseignements supplémentaires sur les articles dans la même demande. Par exemple : vous mettez à jour en masse des articles d’achat pour mettre à jour les onglets Aperçu de l’article et ajoutez un classeur d’enrichissement pour mettre à jour les onglets Options liées au lieu de gestion des stocks.Les classeurs d’enrichissement sont disponibles uniquement lorsque vous configurez une étape d’enrichissement pour chaque modèle des processus de gestion. Lorsque vous ne sélectionnez aucun modèle d’enrichissement pour les étapes du processus de gestion correspondantes, Workday omet les étapes du processus de gestion.