Étapes : définir les articles d’achat pour l’approvisionnement
Vous pouvez configurer des articles d’achat comme articles principaux internes pour des biens et des services standard. Définissez les articles d’achat pour l’approvisionnement en configurant tant les options de définition des articles que les attributs des articles, comme les unités de mesure de passation de commande. Vous pouvez également définir vos articles d’achat avec :
- L’information sur le fournisseur.
- Options avancées liées aux prix.
- Les priorités de sourçage.
- Options liées au lieu de gestion des stocks.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Configurez lavaleur du champ Générateur d’identifiants - Article d’achatpour insérer les articles d’achat ayant des identifiants d’articles séquentiels, dans l’ordre dans lequel ils sont créés.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Cochez la caseActiver les données et les prix de catalogue pour les articles d’achatdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Sélectionnez cette option pour modifier l’information sur les articles de catalogue dans les tâches liées aux articles d’achat, comme l’identifiant d’article de fournisseur et les unités de mesure.
- (Facultatif) Cochez la case Activerl’information sur la facturation des patientsdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Workday affiche ensuite l’inviteCentre de recettesdans l’ongletInformation sur la facturation des patientspour les articles d’achat. Vous pourrez ainsi utiliser la tâcheMettre à jour des centres de recettes pour afficher et sélectionner les centres de recettespour l’article.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour l’information sur la facturation de patientspour gérer :
- Les codes du système de codage des procédures communes de soins de santé (codes HCPCS).
- Les codes de description des frais (codes CDM) dans votre documentation clinique.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement :- DomaineSet Up: Procurement
- Sécurité : domaineManage: Patient Charge Information
- Accédez à la tâcheMettre à jour l’image d’un article d’approvisionnementpour téléverser jusqu’à cinq images pour un article d’achat dans Workday.
- Ajoutez l’article à votre panier lors de la création d’une demande d’approvisionnement.
- Utilisez la tâcheParcourir le catalogueafin d’afficher les options liées aux fournisseurs principaux et secondaires pour les articles d’achat que vous pouvez ajouter aux demandes d’approvisionnement.Si vous choisissez d’utiliser la fonctionUnification de l’expérience des demandes d’approvisionnementdans le rapportMettre à jour les choix d’utilisation de fonctions, Workday vous dirige de la tâcheParcourir le cataloguevers la recherche de catalogue dans le worklet dedemandes d’approvisionnementafin de simplifier le processus de demande d’approvisionnement. Voir : Créer des demandes d’approvisionnement dans le worklet de demandes d’approvisionnement.
- Obtenez de l’information sur les articles d’achat à l’aide du rapportRechercher des articles d’achat. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés accessibles à partir du rapportAfficher un article d’achat.
- Deux rapports standard qui utilisent la source de données Business View for Purchase Item Order Metrics pour donner un aperçu de l’activité liée aux articles d’achat. La source de données inclut les articles d’achat même s’ils ne sont associés à aucune activité.
- Rapport sur l’utilisation d’articles d’achat: rapport matriciel qui fournit des renseignements récapitulatifs sur des bons de commande distincts, le coût unitaire maximum et les quantités totales commandées, expédiées, réceptionnées et facturées.
- Rapport détaillé sur les indicateurs d’articles d’achat: un rapport avancé qui fournit de l’information détaillée sur tous les bons de commande ainsi que sur les lignes et les transactions qui y sont associées.
- Définissez Worksheets pour créer et mettre à jour l’information sur les articles d’achat.