Étapes : définir Worksheets pour les articles d’achat
Définissez Worksheets.
Vous pouvez créer des modèles de feuille de calcul pour :
- Mettre à jour les demandes de nouveaux articles d’achat.
- Mettre à jour l’information sur les articles d’achat existants.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité lié à des types de demandes d’articles d’achat.Après avoir associé les groupes de sécurité à leurs segments respectifs, ajoutez les groupes au domaineAccess Purchase item Request Type (Segmented).
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un questionnaire.Créez des questionnaires pour inviter les travailleurs à entrer l’information requise pour une demande d’article.Sécurité : configurez le domaineQuestionnaire Creation and Distributiondans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).Définissez les processus de gestion suivants, qui sont utilisés pour acheminer les demandes d’articles d’achat nouveaux ou mis à jour :
- Demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
- Demande de nouveaux articles d'achat
- Définissez un modèle d’enrichissement propre au type de demande d’article d’achat pour chacune des étapes du processus de gestion d’enrichissement correspondant. Si vous ne le faites pas, Workday omet l’étape du processus de gestion.
- Contrôlez l’accès aux types de demandes d’articles d’achat
Les utilisateurs peuvent accéder à l’une des tâches ci-dessous, ou aux deux, selon votre configuration :
- Demander des nouveaux articles d’achatpour demander de nouveaux articles d’achat.
- Mettre à jour en masse des articles d’achatpour demander une mise à jour en masse de l’information sur les articles d’achat existants.
Ajoutez des groupes de sécurité qui enrichissent l’information sur les nouveaux articles d’achat ou les mettent à jour à l’aide de Worksheets au domaine
Worksheets
dans le domaine fonctionnel System.