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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des demandes d’approvisionnement dans le worklet de demandes d’approvisionnement

Créer des demandes d’approvisionnement dans le worklet de demandes d’approvisionnement

Vous pouvez utiliser le worklet
de demandes d’approvisionnement
 pour créer des demandes d’approvisionnement avec :
  • Des articles de catalogue.
  • Articles de fournisseurs externes.
  • Articles hors catalogue.
  • Éléments liés à un projet.
Vous pouvez également passer des commandes pour des articles couramment commandés.
Vous pouvez créer des demandes d’approvisionnement pour des services liés à un projet à l’aide du worklet
Demandes d’approvisionnement
 , mais ces demandes d’approvisionnement ne s’afficheront pas dans le worklet. Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des demandes d’approvisionnement
 pour afficher toutes vos demandes d’approvisionnement.
  1. Accédez au worklet
    de demandes d’approvisionnement
     à partir de l’un des domaines suivants :
    • Le
      menu
       de votre page d’accueil.
    • La section
      Tâches et rapports
       dans la page
      Aperçu
       de la console centrale de
      l’acheteur
       .
    • La section
      Afficher
       dans le worklet
      Achats
       .
  2. Dans la vignette
    Détails de la demande d’approvisionnement
     , traitez toutes les demandes d’approvisionnement qui nécessitent votre attention.
    Vous ne pouvez pas créer de demandes d’approvisionnement tant que vous n’avez pas finalisé les demandes ayant le statut
    Attention requise
     .
  3. Créez une demande d’approvisionnement.
    Vous pouvez soit :
    • Cliquez sur
      Démarrer une demande d’approvisionnement
       dans la vignette
      Détails de la demande d’approvisionnement
       .
    • Sélectionnez un mode de passation de commande dans la vignette
      Modes de passation de commande
       .
      Vous pouvez définir un mode de passation de commande par défaut pour
      le démarrage d’une demande d’approvisionnement
       avec l’option
      Mode de passation de commande par défaut pour les demandes d’approvisionnement
       dans la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
       .
  4. Suivez la procédure correspondant au mode de passation de commande que vous avez sélectionné.
    Mode de passation de commande
    Procédure
    Parcourir le catalogue
    Rechercher et ajouter des articles de catalogue.
    La recherche dans le catalogue dans le worklet
    de demandes d’approvisionnement
    affiche des résultats de la recherche personnalisés en fonction de l’historique des achats pour des demandes d’approvisionnement similaires. Ces résultats affichent les articles de catalogue provenant de demandes d’approvisionnement terminées au cours de la dernière année avec :
    • Correspondant aux valeurs de Société, Destination et Livrer aux valeurs correspondantes.
    • Tout worktag correspondant.
    Vous pouvez également définir Amazon Business et Order.co en tant que fournisseurs de recherche externes pour le worklet
    de demandes d’approvisionnement
     afin d’afficher et de commander directement des articles à partir de leur marché dans la recherche de catalogue. Voir : Définir la recherche intégrée dans le worklet de demandes d’approvisionnement.
    La source d’exécution (de la demande) et le site d’un article sont calculés en fonction d’une quantité de 1 article dans la recherche. Lorsque vous ajoutez des articles à votre panier et soumettez la demande d’approvisionnement, Workday :
    • Recalcule la source d’exécution (de la demande) et le site.
    • Modifie la source d’exécution (de la demande) et le site des articles dans votre panier en fonction de la quantité d’articles demandée et du moment de votre commande.
    Seules les entités demandeuses pertinentes peuvent afficher les articles de la recherche qui sont associés à une ou plusieurs entités demandeuses.
    Demander des articles hors catalogue
    • Remplissez les champs du formulaire
      Demande hors catalogue
       .
    • Ajoutez l’article à votre panier.
    Workday peut détecter à quel moment une ligne de bien dans votre demande hors catalogue peut être disponible pour une demande à partir du catalogue et vous suggérer plutôt de faire une demande de catalogue. Ces suggestions sont fondées sur des identifiants d’articles de fournisseur associés à des articles d’achat existants. Ces suggestions s’appliquent à tous les types de demandes d’approvisionnement et à tous les fournisseurs.
    Se connecter au site Web d'un fournisseur
    À partir de la liste des sites Web de fournisseurs disponibles, sélectionnez le fournisseur souhaité à l’aide de l’option
    Connecter
     .
    Suivez les instructions sur le site Web du fournisseur. Une fois que vous avez terminé les étapes indiquées sur le site Web du fournisseur, Workday vous redirige vers votre panier pour passer la commande.
    Remplissez tous les champs de la demande d’approvisionnement dans lesquels il manque des renseignements.
    Ajouter à partir de modèles et de demandes d’approvisionnement
    Sélectionnez une demande d’approvisionnement dans
    Modèles de demandes d’approvisionnement
     ou
    Demandes d’approvisionnement antérieures
    .
    Sélectionner à partir de mes articles d’approvisionnement favoris
    • Sélectionnez un article dans votre liste de favoris autorisés.
    • Ajoutez l’article à votre panier.
    Demander des services liés à un projet
    • Créez des lignes de projet et entrez les renseignements dans chaque champ.
    • Ajoutez l’article à votre panier.
Votre demande d’approvisionnement terminée est prête; vous pouvez passer la commande. Pour afficher les articles qui se trouvent dans votre panier, ainsi que leurs quantités, cliquez sur
Mon panier
.
Une fois l’étape de passation de commande de votre demande d’approvisionnement terminée, sélectionnez l’un des éléments suivants :
  • Modifier des détails supplémentaires
     pour modifier les champs de l’en-tête de la demande d’approvisionnement.
  • La page principale de passation de commande pour modifier la quantité et les worktags de chaque ligne de demande d’approvisionnement.
  • Modifier plus
     pour modifier les détails d’une seule ligne de demande d’approvisionnement.
  • Accéder à la passation de commande avancée
     pour utiliser la passation de commande existante, qui vous permet d’accéder à plus de champs pour chaque ligne de demande d’approvisionnement.
À partir de l’onglet
Ouvert
 de la liste
des demandes d’approvisionnement
 , vous pouvez afficher les demandes d’approvisionnement et leur statut. Les demandes d’approvisionnement approuvées s’affichent dans l’onglet
Ouvert
 comme
En attente d’une commande
.
Vous pouvez également remplir les questionnaires dans le worklet
de demandes d’approvisionnement
 en sélectionnant le lien
Remplir le questionnaire
 qui s’affiche sur les demandes d’approvisionnement après les événements suivants :
  • Vous avez configuré la définition du processus de gestion
    Événement de demande d’approvisionnement
     pour inclure l’étape de questionnaire. Voir Configurer des questionnaires et des questions.
  • Vous avez créé et soumis une demande d’approvisionnement dans le worklet.