Étapes : définir la mise en consignation
Activez Workday Inventory pour l’approvisionnement, le stockage et la sortie de biens en consignation.
Vous pouvez définir des contrats, des demandes d’approvisionnement et des bons de commande de type mise en consignation dans le domaine fonctionnel Procurement. Définissez ensuite les emplacements de stockage désignés pour mise en consignation dans le domaine fonctionnel Inventory. Vous pourrez ainsi effectuer l’approvisionnement et la gestion de biens en consignation à l’aide de Workday Inventory.
Créez des demandes d’approvisionnement et des bons de commande de type mise en consignation pour :
- La mise en consignation initiale, de façon à effectuer l’approvisionnement sans frais.
- La facturation et le remplacement, de façon à payer les biens en consignation utilisés en temps réel et à les réapprovisionner sans frais.
Créez également des demandes de réapprovisionnement Par Level pour la mise en consignation initiale, pour l’approvisionnement sans frais.
Après l’approvisionnement sans frais des biens en consignation, utilisez les demandes d’approvisionnement de type Facturation et remplacement pour réapprovisionner les emplacements Par Level et les emplacements de stockage en biens en consignation.
Tout type de demande d’approvisionnement que vous sélectionnez avec mise en consignation vous oblige à ranger des articles dans des emplacements en consignation de réapprovisionnement des stocks standard ou de réapprovisionnement Par Level. Pour éviter les transactions liées aux stocks avec un coût nul à l’achat, nous vous recommandons de :
- Utilisant des lignes standardAucuns fraisdans vos demandes d’approvisionnement sans sélectionner une demande d’approvisionnement ou un bon de commande de type mise en consignation.
- Effectuant des mises à jour comptables manuelles lorsque vous utilisez ces éléments si vous sélectionnez les lignesAucuns frais.
- (Facultatif) Étapes : créer des contrats de fournisseurs.SélectionnezMise en consignationpour créer un contrat de fournisseur de type mise en consignation.
- Créez des demandes d’approvisionnement de type mise en consignation pour :La mise en consignation initialeSélectionnezMise en consignationetRéapprovisionnement des stocks.La mise en consignation initiale dans des emplacements Par LevelSélectionnezRéapprovisionnement Par LeveletMise en consignation.La facturation et le remplacementSélectionnezFacturer seulementetMise en consignation.(Facultatif) Vous pouvez également sélectionnerLot et nº de sériepour ajouter un champ de texte pouvant être entré pour l’information sur le lot et le numéro de série dans les demandes d’approvisionnement de type Facturation et remplacement.
- Créez des bons de commande de type mise en consignation pour :La mise en consignation initialeSélectionnezMise en consignation.La facturation et le remplacementSélectionnezFacturer seulementetMise en consignation.(Facultatif) Vous pouvez également sélectionnerLot et nº de sériepour ajouter un champ de texte pouvant être entré pour l’information sur le lot et le numéro de série dans les bons de commande de type Facturation et remplacement.
- Dans l’inviteCatégorie de dépenses, sélectionnez une catégorie de dépenses avec suivi des stocks.
- Dans la sectionOptions de mise en consignationde l’ongletOptions liées au lieu de gestion des stocks, définissez vos options de stockage désigné pour mise en consignation.
- Dans l’ongletInformation sur les fournisseurs, définissez la tarification des fournisseurs.
Lorsque le fournisseur utilise une devise différente de la devise définie pour les sociétés de gestion des stocks :- Créez un contrat de fournisseur au niveau de l’en-tête avec la devise acceptée par ce fournisseur.
- Ajoutez le contrat à l’inviteContrat de fournisseurdans l’ongletInformation sur les fournisseurs.
- Les demandes d’approvisionnement de type Facturation et remplacement ne sont pas automatiquement sourcées à partir de bons de commande.
- Entrez manuellement le bon contrat dans les lignes de demande d’approvisionnement pour sourcer la demande d’approvisionnement.
- (Facultatif) Étapes : créer des contrats de fournisseurs.
- Accédez à la tâcheCréer un contrat de fournisseur.
- Dans l’inviteType de contrat, sélectionnez un contrat de type mise en consignation.
- Dans la sectionLignes de biens, entrez l’article d’achat stocké.
- Dans le champQuantité en consignation, entrez la quantité d’articles que vos stocks peuvent contenir.
- Dans l’ongletRéapprovisionnement, sélectionnezUtilisationdans l’inviteMode de création des ordres de mise en consignation.
- Dans l’invitePropriété des biens, sélectionnezEn consignation.
- Dans l’inviteType de demande d’approvisionnement (biens en consignation), sélectionnez une demande d’approvisionnement de type Facturation et remplacement.
- Cochez la caseEn consignationpour les biens en consignation détenus dans des emplacements Par Level.
- (Facultatif) Créer des demandes d’approvisionnement.Dans l’inviteType de demande d’approvisionnement, sélectionnez une demande d’approvisionnement de type mise en consignation.
- (Facultatif) À partir du menu des actions connexes de la demande d’approvisionnement, sélectionnez .Dans l’inviteType de bon de commande par défaut, sélectionnez un type de bon de commande qui correspond au type de demande d’approvisionnement.Lorsque vous sourcez une demande d’approvisionnement pour mise en consignation initiale dans des emplacements Par Level, sélectionnez un bon de commande de type mise en consignation pour qu’il n’y ait pas de frais.Sécurité : domaineProcess: Sourcing - Goodsdans le domaine fonctionnel Procurement.
- (Facultatif) Créer des bons de commande.Lorsque vous ne sourcez pas de demandes d’approvisionnement à partir de bons de commande, sélectionnez un bon de commande de type mise en consignation dans l’inviteType de bon de commandepour créer des bons de commande ad hoc.
- Lorsque vous définissez des emplacements désignés pour mise en consignation pour les biens que vous recevez, Workday indique l’emplacement de rangement dans le champLivrer àdans les réceptions.
- Workday inscrit les écritures dans les grands livres lorsque vous sortez des biens en consignation des stocks.