Mettre à jour des types de bons de commande
Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
dans le domaine fonctionnel Procurement.Vous pouvez configurer des types de bons de commande pour classer les bons de commande selon vos besoins d’approvisionnement et de sourçage. Vous pouvez également utiliser les types de bons de commande pour :
- Sourcer les bons de commande à partir des types de demandes d’approvisionnement correspondants.
- Produire un rapport sur les bons de commande.
- Créer des validations personnalisées.
Si vous ne créez aucun type de bon de commande, l’invite
Type de bon de commande
ne figure ni dans les tâches ni dans les rapports.- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de bons de commande.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Facturer seulementSélectionnez cette option afin de définir un type de bon de commande pour les articles non payés qu’utilise votre société. Utilisez les bons de commande de type Facturer seulement pour informer les fournisseurs qu’ils :- N’ont pas à expédier le produit.
- Doivent tout de même traiter la facturation et le paiement.
Par défaut, Workday sélectionne automatiquement l’optionLot et numéro de sérielorsque vous sélectionnez l’optionFacturer seulementpour un type de bon de commande. Vous pouvez désélectionner l’optionLot et numéro de sériepour créer un bon de commande de type Facturer seulement sans lot ni numéro de série.Mise en consignationSélectionnez cette option afin de définir un type de bon de commande pour l’approvisionnement en articles sans frais.SélectionnezFacturer seulementavecl’option Mise en consignationafin de définir une demande d’approvisionnement de type Facturation et remplacement. Ce type de demande d’approvisionnement vous permet de payer des biens en consignation utilisés tout en réapprovisionnant les stocks en consignation, et ce, sans frais.Lot et nº de sérieSélectionnez cette option pour ajouter de l’information sur le lot et l’information sur les numéros de série aux bons de commande de mise en consignation.Par défaut, Workday sélectionne automatiquement cette optionLot et nº de sérielorsque vous sélectionnez l’optionFacturer seulementpour un type de bon de commande.Information sur l’acteSélectionnez cette option pour ajouter de l’information sur l’acte relatif aux bons de commande.Workday affiche cette case à cocher lorsque vous sélectionnezActiver les options pour le secteur des soins de santédans la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Entrepôt externeSélectionnez cette option pour consigner les bons de commande d’un système de gestion d’entrepôt externe dans Workday et les délivrer à l’aide de Workday. Ce type de bon de commande vous permet de réapprovisionner un entrepôt à partir d’un système externe.Lorsque vous activez les types de bons de commande avecl’optionEntrepôt externe, vous pouvez :- Utiliser uniquement le service WebSoumettre un bon de commande.
- Créer des lignes uniquement pour les articles en stock.
- Utiliser le nouveau champNº de bon de commande externe.
De plus, pour ce type de bon de commande, Workday ne crée pas d’écarts de prix pour les lignes de facture.Le traitement Workday des charges à payer pour des réceptions n’inclura pas ce type de commande. Assurez-vous que le système externe crée des réceptions et des écritures de charges à payer pour des réceptions. Cela permet à Workday de débiter correctement les charges à payer pour des réceptions et de créditer les dettes afin de contrepasser le passif au titre des charges à payer lorsqu’une facture est réceptionnée.Code EDI- Entrez les deux caractères (norme EDI) pour le type de bon de commande.
- Vous pouvez définir des codes EDI pour désigner les bons de commande de type Facturer seulement, Facturer et remplacer et En consignation.
- Créez des bons de commande.
- Créez des types de demandes d’approvisionnement et associez-les à des types de bons de commande.