Éléments à prendre en compte pour la définition : stocks en consignation
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des stocks en consignation. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de définir et de conserver des biens dans vos stocks sans frais lorsque vous avez un accord de mise en consignation avec vos fournisseurs. Workday reconnaît le montant dû pour les biens lorsqu’ils sont sortis des stocks.
Vous pouvez effectuer le suivi de ces biens en consignation stockés, puis créer un ordre de facturation et remplacement pour le fournisseur une fois que ces biens sont utilisés.
Avantages pour l’entreprise
- Les fournisseurs sont propriétaires des biens en consignation jusqu’à ce que ces biens soient utilisés, ce qui améliore votre flux de trésorerie.
- Les biens en consignation disponibles n’ont aucune valeur dans vos livres comptables.
- Workday vous permet de comptabiliser le mouvement des biens en consignation dans vos stocks.
Cas d’utilisation
Utilisez Workday pour demander un approvisionnement initial de stocks en consignation à un fournisseur et saisir les modalités de l’accord sur les biens en consignation. Vous pouvez :
- Créer un contrat de mise en consignation pour saisir les articles, les quantités et les prix du produit en consignation.
- Créer une demande d’approvisionnement ou un bon de commande de mise en consignation pour l’approvisionnement initial des stocks en consignation à un coût nul.
- Suivre et comptabiliser les stocks en consignation.
Utilisez Workday pour créer des bons de commande de type facturation et remplacement par rapport aux transactions liées à l’utilisation des stocks en consignation. Le fournisseur facture ces bons de commande au prix du contrat. Vous recevez alors des produits de remplacement pour le même bon de commande à un coût nul :
- Vous pouvez afficher les transactions liées aux stocks admissibles au processus de facturation et remplacement.
- Une fois les stocks remplacés, Workday marque les transactions liées à l’utilisation des stocks en consignation comme étant payées afin qu’elles ne soient pas incluses dans le prochain réapprovisionnement de facturation et remplacement.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment séparez-vous vos stocks? | Toutes les actions liées aux stocks en consignation ont lieu au niveau du lieu de gestion des stocks.
Vous pouvez configurer vos lieux de gestion des stocks, vos emplacements Par Level et vos emplacements de stockage pour recevoir des stocks en consignation. |
Comment le système Workday comptabilise-t-il les biens en consignation? |
|
Comment le système Workday effectue-t-il le suivi de la mise en consignation des articles d’achat? | Workday ne désigne pas les articles d’achat comme étant en consignation ou non. Les biens en consignation sont tous commandés et réceptionnés à l’aide d’un bon de commande de type En consignation . |
Recommandations
Il est recommandé de définir vos lieux de gestion des stocks, vos emplacements de stockage et vos contrats de fournisseurs avant de créer des transactions de mise en consignation avec vos fournisseurs.
Exigences
- Définir les types de contrats de mise en consignation, les types de bons de commande et les types de demande d’approvisionnement.
- Définir des lieux de gestion des stocks et des emplacements de stockage pour stocker les biens en consignation.
Limites
Les bons de commande de type facturation et remplacement sont uniquement générés à partir des transactions d’utilisation des stocks.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
- Définissez le domaineProcess: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
- Définissez le domaineManage: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory pour sécuriser les demandes d’approvisionnement créées à partir de l’utilisation de biens en consignation.
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapport ou tableau de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des biens en consignation existants
| Permet d’afficher les biens en consignation que vous avez sous la main et la valeur estimative de ces biens. |
Rechercher des transactions liées à des stocks en consignation
| Permet d’afficher toutes les transactions liées à des stocks en consignation pour un article, un fournisseur ou les deux. |
Intégrations
Tous les services Web des domaines fonctionnels Supplier Accounts, Procurement et Inventory prennent en charge les fonctions de mise en consignation que vous pouvez utiliser pour téléverser ou récupérer des données au moyen d’un créateur d’interfaces Entreprise.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Types de bons de commande |
|
Types de demandes d’approvisionnement |
|
Types de contrats de fournisseurs | Workday prend en charge les contrats de fournisseurs de mise en consignation. Ces contrats doivent être en place avant la délivrance d’un bon de commande de mise en consignation. |
Portail fournisseur | Les fournisseurs ont accès aux rapports sur les biens en consignation sur le portail fournisseur. Pour que vos fournisseurs puissent voir les rapports des stocks en consignation, ajoutez ces rapports au tableau de bord des stocks en consignation. Lorsqu’il n’y a pas de prix indiqué au contrat de fournisseur pour une transaction liée à des biens en consignation, Workday utilise la définition de la tarification dans les onglets des tâches liées aux articles d’achat. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.