Définir des lieux de gestion des stocks
- Créez des emplacements de stockage.
- Sécurité : domaineSet Up: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
La définition de lieux de gestion des stocks vous permet de gérer un groupe d’emplacements de stockage selon les mêmes politiques, comme une seule unité. Vous pouvez avoir plusieurs lieux de gestion des stocks, chacun avec plusieurs emplacements de stockage. Un lieu de gestion des stocks peut également servir d’emplacement de stockage. Vous pouvez modifier certains détails de l’emplacement si aucune transaction (quel que soit le statut) n’est associée au lieu de gestion des stocks. Vous pouvez définir différentes préférences qui peuvent varier d’un lieu de gestion des stocks à un autre. Les lieux de gestion des stocks sont responsables des processus comme le réapprovisionnement, l’exécution et le dénombrement au niveau de chaque lieu.
- Accédez à la tâcheMettre à jour un lieu de gestion des stocks.
- Pour l’ongletEmplacement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Société pour l'approvisionnement (exécution)Vous pouvez sélectionner une société différente de votre société de gestion des stocks lorsque vous activez la fonction Multisociété pour les demandes d’approvisionnement dans votre locataire.Société pour l'approvisionnement (réapprovisionnement)Vous pouvez sélectionner une société différente de votre société de gestion des stocks lorsque vous activez la fonction Multisociété pour les demandes d’approvisionnement dans votre locataire.Limiter la suppression des options liées au site de l'articleSélectionnez cette option pour limiter la suppression des attributs de lieu de gestion des stocks d’un article d’achat lorsqu’il y a des stocks sur le lieu de gestion des stocks de l’article d’achat. - Pour l’ongletDénombrement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Motif d'ajustementSélectionnez le motif d’ajustement que vous souhaitez inscrire automatiquement sur les nouvelles feuilles de dénombrement de ce lieu.Inclure dans le dénombrementCochez cette case pour inclure le lieu lorsque vous créez des feuilles de dénombrement des stocks.Dénombrement à l’aveugleSélectionnez cette option pour dénombrer les articles de ce lieu sans avoir de visibilité sur la quantité existante.Comparer des quantités en UDM de base seulementLorsque cette option est sélectionnée, Workday ne crée pas d’ajustements pour les dénombrements ad hoc lorsque la quantité existante totale du dénombrement dans l’unité de mesure (UDM) de base n’a pas changé. Workday empêche les ajustements incorrects du stock existant en ne comptabilisant pas toutes les UDM présentes à l’emplacement de stockage.Modifier uniquement les dénombrements avec le statut BrouillonSélectionnez cette option pour limiter la modification des dénombrements des stocks aux seules feuilles de dénombrement dont le statut estBrouillon.Activer le calcul deltaSélectionnez cette option pour traiter les dénombrements des stocks de ce lieu même pendant que d’autres transactions sont en cours pour ce lieu. Pour les feuilles de dénombrement utilisant le traitement de dénombrement delta, Workday calcule l’écart de dénombrementcomme laquantité dénombréemoins laquantité existanteau moment du dénombrement etla quantité en prélèvementau moment du dénombrement. Workday utilise le calcul pour déterminer si vous devez effectuer un ajustement des stocks à ce lieu.Laquantité en prélèvementcorrespond à la quantité d’articles qui a été prélevée et qui est censée ne plus se trouver dans l’emplacement de stockage. - Pour l’ongletRéapprovisionnement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Option de réapprovisionnementLe réapprovisionnement a lieu lorsque vous exécutez la tâcheRéapprovisionner les stocksou lorsque les niveaux de stock tombent sous les seuils de réapprovisionnement configurés.Sélectionnez une méthode par défaut que Workday utilisera pour réapprovisionner les stocks de ce lieu :- Créer une demande d’approvisionnement: crée automatiquement une demande d’approvisionnement pour réapprovisionner le lieu de gestion des stocks. Pour réapprovisionner automatiquement les articles, vous devez configurer l’ongletOptions liées au lieu de gestion des stocksde chaque article d’achat.
- Créer une demande de stock: crée automatiquement une demande de stock pour transférer les stocks d’un autre lieu.
- Aucun réapprovisionnement: Workday compte les articles de ce lieu, mais ne les réapprovisionne pas.
- Notification seulement: Workday envoie une notification dans Mes tâches aux utilisateurs que vous désignez dans la tâcheRéapprovisionner les stocks, lorsque le stock tombe sous le seuil de réapprovisionnement.
Inclure la quantité en commandeWorkday inclut les commandes de réapprovisionnementdont le statut est Approuvé,En coursouBrouillondans les calculs de niveau des stocks, pour éviter les surcommandes.Inclure la demande ouverteWorkday inclut les commandesdont le statut est Approuvé,En coursouBrouillondans les évaluations de réapprovisionnement, pour éviter les sous-commandes.Option d’arrondissementSélectionnez la politique d’arrondissement que Workday doit utiliser pour réapprovisionner les stocks. L’arrondissement détermine la façon dont Workday convertit les décimales en nombres entiers :- Arrondir à la baisse: arrondir vers zéro.
- Arrondir au demi inférieur: Arrondir à la valeur la plus proche, en arrondissant à la baisse à partir de 0,5.
- Arrondir au demi supérieur: arrondir à la valeur la plus proche, en arrondissant à la hausse à la hausse à partir de 0,5.
- Arrondir à la hausse: arrondir à la hausse à partir de zéro.
Cela s’applique uniquement aux demandes de réapprovisionnement. Lorsque vous réapprovisionnez un emplacement, cette demande d’approvisionnement devient un bon de commande ou une demande de stock. L’arrondissement a lieu au moment de la création de la demande d’approvisionnement.Si vous ne sélectionnez pas de valeur, Workday utilise la politique d’arrondissement par défaut de la société.Mode de création des ordres de mise en consignationSélectionnezUtilisationpour stocker les biens en consignation dans ce lieu.Si vous sélectionnezAucun, Workday définit le champPropriété des biensde la tâcheMettre à jour des emplacements de stockagesurEn propriété.Inclure les biens en consignation en commandeWorkday inclut les statutsApprouvé,En coursouBrouillondes quantités de demandes d’approvisionnement et de bons de commande sans frais en consignation dans vos calculs de réapprovisionnement de mise en consignation. - Pour l’ongletExécution, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Délai d'exécutionIndiquez le nombre de jours généralement nécessaires pour exécuter une demande au lieu de gestion des stocks. Vous pouvez remplacer cette valeur à l’aide des options liées au lieu de gestion des stocks sur les articles d’achat.Bloquer l’exécution au moment de la création de reliquats de commandeWorkday limite automatiquement l’exécution des lignes de reliquat de commande. Workday ne crée pas de listes de prélèvement pour les lignes de reliquat de commande si vous cochez cette case.Afficher la date de livraison demandéeSélectionnez cette option pour afficher la date de livraison demandée pour vos articles dans les lignes de demande de stock.Définir la date de livraison demandée comme la date d’exécution cibleSélectionnez cette option pour définir ladate d’exécution cibledans les lignes de demande de stock à la même date que ladate de livraison demandéedans les lignes de demande d’approvisionnement.Limiter la sélection d’articles pour des demandes de stockQuand vous cochez la case, les invites d’articles dans les transactions suivantes vous permettent uniquement de sélectionner les articles liés à l’emplacement que vous sélectionnez :- Dénombrements Par Level ad hoc.
- Dénombrements Par Level des stocks.
- Demandes de stock (y compris à partir de latâche Espace de travail - Demandes de stock).
- Les demandes d’approvisionnement.
Réserver des stocksCochez cette case pour réserver les stocks disponibles pour les demandes de stock que vous créez pour ce lieu.Réserver pour des demandes de stock au moment de l’approbationCochez cette case pour réserver automatiquement les stocks disponibles pour les demandes de stock approuvées que vous créez pour ce lieu.Option d’exécution ou d’annulation (Par Level)/(autre que Par Level)Sélectionnez l’option que Workday doit appliquer aux lignes de demande de stock Par Level ou autre que Par Level dont la livraison est incomplète :- Créer un reliquat de commande pour la quantité non exécutée: Workday crée automatiquement des reliquats de commande.
- Exécuter la quantité non exécutée: Workday laisse ouverte les lignes ayant une quantité non exécutée, vous permettant de créer des expéditions ultérieures.
- Annuler la quantité non exécutée: Workday ferme automatiquement la ligne.
Appliquer une action d’annulation ou de reliquat de commande à l’ensemble de la demande de stock (autre que Par Level)/(Par Level)Activez cette option pour appliquer les options d’exécution, d’annulation ou de reliquat de commande à toute ligne de demande de stock qui ne reçoit pas d’affectation. Lorsque vous n’activez pas cette option, toute ligne non affectée reste ouverte. - Pour l’ongletPrélèvement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Affecté au comportement d'alertePar défaut, Workday n’empêche pas les travailleurs de s’affecter aux listes de prélèvement d’autres travailleurs. Si vous préférez que Workday intervienne, sélectionnez :- Autoriser le traitement de la liste de prélèvement/afficher un avertissementpour avertir le travailleur de la propriété existante avant qu’il ne finalise l’autoaffectation.
- Empêcher le traitement de la liste de prélèvement/afficher une erreurpour empêcher l’autoaffectation.
Créer une liste de prélèvement au moment de l’approbation de la demande de stockSi vous cochez cette case, les travailleurs n’ont plus besoin de créer des listes de prélèvement manuellement dans la tâcheCréer des listes de prélèvement de stock.Utiliser le prélèvement dirigéCochez cette case pour guider les travailleurs vers les emplacements, les sites et les quantités d’articles les plus appropriés pour leurs listes de prélèvement.Les travailleurs peuvent également effectuer un prélèvement dirigé à l’aide de l’application mobile Workday sur :- Android.
- iPad.
- iPhone.
Lorsque vous cochez la caseUtiliser le prélèvement dirigé, Workday affiche la caseUtiliser le prélèvement par zoneque vous pouvez cocher pour activer le prélèvement par zone au lieu de gestion des stocks.Si vous cochez la caseUtiliser le prélèvement par zone, sélectionnez l’une de ces options d’expédition dans l’invite Expédier comme:- Liste de prélèvement particulière: permet l’expédition d’une liste de prélèvement par zone séparément des autres listes de prélèvement par zone de la demande de stock.
- Listes de prélèvement fusionnées: fusionne plusieurs listes de prélèvement par zone à partir de la même demande de stock pour expédition.
Ordre de prélèvement de la quantitéDéterminez la façon dont Workday dirige les travailleurs vers les emplacements. Sélectionnez :- Réduire les points d’arrêt au minimumpour prioriser les emplacements qui nécessitent le moins d’arrêts.
- Utiliser d’abord les plus petites quantitéspour prioriser les emplacements avec le moins d’articles en stock.
Exemple : votre liste de prélèvement comporte une ligne pour 10 serviettes de bain. Le lieu dispose de trois endroits pour prélever des serviettes de bain, avec des quantités de 3, 5 et 6 respectivement. Si vous activez Réduireles points d’arrêt au minimum, Workday vous indiquera que vous devez effectuer un prélèvement au deuxième endroit et au troisième endroit. Sivous activez plutôt Utiliser d’abord les plus petites quantités, Workday vous indiquera que vous devez vider les deux premiers emplacements, puis prélever les deux dernières serviettes au troisième emplacement.Utiliser d'abord des articles de remplacementLorsque vous cochez cette case, Workday demande aux travailleurs de donner la priorité aux produits de remplacement de l’article demandé.Appliquer les options relatives à la rupture de stock pour l'exécutionLorsque vous cochez cette case et que vous affectez des demandes de stock créées pour ce lieu, Workday annule les demandes de stock ouvertes, les laisse ouvertes ou crée des reliquats de commande à partir de ces demandes en fonction des options d’exécution que vous avez configurées dans l’onglet Exécution.Activer le prélèvement par sondageSélectionnez cette option pour activer le prélèvement par sondage pour le lieu. Voir : Définir le prélèvement par cascade aux lieux de gestion des stocks.Imprimer les listes de prélèvement par ordre de tri d'emplacementsSélectionnez cette option pour trier les emplacements sur les listes de prélèvement imprimées et mobiles en fonction de l’ordre de tri que vous avez défini pour les emplacements de stockage.Autoriser le prélèvement rapide au niveau des lignesSélectionnez cette option pour renseigner automatiquement le champQuantité prélevéesur les listes de prélèvement avec la valeurQuantité à prélever. Cela vous aide à terminer plus efficacement la tâchePrélever des stocks.Confirmation requise de l’article sur appareil mobileSélectionnez cette option pour obliger les travailleurs qui exécutent les listes de prélèvement à scanner chaque ligne avec leur appareil mobile.Confirmation requise de l’emplacement sur appareil mobileSélectionnez cette option pour obliger les travailleurs à scanner chaque emplacement lorsqu’ils exécutent des listes de prélèvement sur un appareil mobile.Prélever entièrementLorsque vous cochez cette case, Workday marque toutes les listes de prélèvement comme entièrement prélevées dans les tâchesPrélever des stocksetAction en masse sur des listes de prélèvement.Conversion automatique d’unité de mesureUtilisez cette invite pour préciser comment Workday doit convertir les quantités stockées dans différentes unités de mesure. Cela vous permet de traiter les demandes de stock qui contiennent une UDM qui ne correspond pas à l’UDM stockée.- Décomposition seulement : Workday utilise uniquement des UDM plus grandes pour le prélèvement et l’exécution.
- Décomposition puis recomposition : Workday utilise toute autre UDM pour le prélèvement et l’exécution, en donnant la priorité aux UDM les plus importantes par rapport aux plus petites.
- Recomposition seulement : Workday utilise uniquement des UDM plus petites pour le prélèvement et l’exécution.
Cette option n’est pas prise en charge pour les transactions de sortie rapide. - Pour l’ongletExpiration de lots, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Comportement lié aux lots expirésIndique la façon dont le lieu traite les articles ayant des lots expirés :- Autoriser le traitement, mais demander à Workday d’afficher un message d’avertissement.
- Empêcher le traitement et afficher une erreur.
Comportement lié aux lots se situant dans la période d’alerteIndique la façon dont le lieu traite les lots d’articles se situant dans une période d’alerte :- Autoriser le traitement, mais demander à Workday d’afficher un message d’avertissement.
- Empêcher le traitement et afficher une erreur.
Définissez des emplacements de stockage dans un lieu de gestion des stocks dans la tâche
Mettre à jour des emplacements de stockage
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