Traiter les différences de paie rétroactive dans les paiements sur demande
- Définissez les composantes de la paie à calculer pour les paiements sur demande.
- Exécutez les calculs de la paie rétroactive et vérifiez les résultats.
- Sécurité : domaineProcess: Off Cycle (On Demand)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive et que vous avez des différences de paie rétroactive, vous pouvez les payer à l’aide de paiements sur demande pour la période de paie actuelle et les catégories d’exécution ordinaires.
Quand vous remplacez une date de paiement et que la paie rétroactive remplace un résultat de remplacement sur demande, la date de paiement du résultat à zéro sera la date de paiement par défaut de la période. En outre, le calcul de la paie rétroactive pour la période utilisera la date de paiement de la période plutôt que la date initiale de paiement de remplacement sur demande.
Le service de paie pour l’Irlande ne prend pas en charge les paiements de remplacement sur demande.
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement sur demande pour un travailleurou cliquez sur à partir du profil d’un travailleur.
- SélectionnezCréer un paiement supplémentaireouCréer un paiement de remplacement.Laissez la casePériode antérieuredésélectionnée.Vous ne pouvez pas inclure les différences de paie rétroactive dans les paiements de périodes précédentes.
- Dans le champDate de paiement, sélectionnez une date identique ou postérieure à la date de début de la période.
- Dans la sectionWorktags de référence, vérifiez les worktags que vous avez actuellement définis pour les revenus et les retenues.Le worktagAutre administrationaffiche les administrations fiscales volontaires et obligatoires actuelles d’un travailleur à la date de fin de la sous-période.
- Dans la sectionWorktags de remplacement, entrez des remplacements pour les worktags existants.Vous pouvez remplacer ce qui suit :
- Société autre que la société de l’emploi principal actuel.
- Administration fiscale du domicile et de l’emploi (province, comté et région).
- Autres administrations pour inclure les changements apportés aux options d’administrations fiscales volontaires. Workday calcule automatiquement les administrations fiscales obligatoires en fonction de votre État d’emploi ou de domicile actuel.
- Dans la sectionRésultats de la paie rétroactive, sélectionnezInclure les différences de paie rétroactive dans le paiement.
- Pour payer les différences de paie rétroactive uniquement, supprimez la rangée vide de la grilleDonnées entrantes.
Workday traite les différences de paie rétroactive dans le paiement sur demande plutôt que dans la paie en cycle normale suivante du travailleur.
Dans Payroll for the UK, lorsque vous exécutez la finalisation de la paie pour un paiement supplémentaire sur demande avec une composante de la paie fondée sur le poste pour un travailleur, effectuez un changement de société rétroactif dans cette période sur demande, puis exécutez la paie rétroactive, la paie rétroactive crée un revenu négatif. une différence de montant du paiement sur demande. En d’autres termes, le paiement supplémentaire sur demande n’est pas imputé. En effet, la société associée au paiement sur demande ne correspond pas à la société actuelle. Si vous souhaitez imputer un paiement supplémentaire sur demande avec un changement rétroactif lié à une société, nous vous recommandons de créer manuellement des données entrantes de la paie pour le travailleur.
Pour Payroll for Canada et les États-Unis, lorsqu’un travailleur a des différences de paie rétroactive provenant de sociétés autres que la société de leur emploi principal actuel, accédez au menu des actions connexes du résultat de la paie rétroactive du travailleur pour afficher :
- La société source à l’origine de la différence de paie rétroactive.
- Le résultat de la paie cible dans lequel Workday traite la différence.
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