Concept : paiements hors cycle et calcul au prorata

Lorsque Workday crée des sous-périodes en raison d’une modification en milieu de période, la façon dont vous gérez les paiements au prorata des paiements hors cycle dépend du type de paiement.

Paiements de remplacement sur demande (AUS, CAN, FRA, R.-U., É.-U.): Lorsque vous traitez un paiement de remplacement sur demande et que toutes les sous-périodes sont disponibles, Workday calcule le résultat au prorata des sous-périodes. Le calcul au prorata est similaire au paiement en cycle qu’il remplace.
Lorsque le travailleur est admissible au paiement de remplacement pour une seule sous-période, Workday affecte le paiement à cette sous-période. Si vous entrez un événement qui génère une nouvelle sous-période, vous pouvez exécuter un autre paiement de remplacement pour cette sous-période.

Exemple : l’emploi d’un travailleur a pris fin en milieu de période et vous devez payer les heures travaillées.
Paiements supplémentaires sur demande: Workday ne calcule pas au prorata les montants des paiements supplémentaires sur demande. Vous devez calculer manuellement les montants au prorata pour chaque sous-période.

Pour une période avec un calcul au prorata du brut au net, créez un paiement distinct pour chaque sous-période. Pour chaque paiement, entrez :
La
date cible de la sous-période
pour chaque sous-période.
Les montants calculés au prorata.

Exemple : l’emploi d’un travailleur a pris fin en milieu de période et vous devez payer les heures de vacances accumulées dans la période de la fin d’emploi.

Pour une période avec un calcul au prorata des composantes de la paie, créez un paiement unique avec des rangées dans la grille
Données entrantes
pour chaque sous-période. Dans chaque rangée, entrez :
Le montant calculé au prorata que vous avez calculé.
La
date de fin
pour cibler la rangée dans la sous-période appropriée.

Exemple : l’emploi supplémentaire d’un travailleur prend fin en milieu de période et vous devez payer les heures de vacances accumulées.
Paiements manuels: Dans Payroll for Canada, Ireland, UK et aux États-Unis, Workday ne calcule pas au prorata les montants des paiements manuels. Vous devez calculer les montants au prorata et les entrer manuellement pour chaque sous-période.
Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge les paiements supplémentaires manuels.

Créer des paiements de remplacement sur demande

Créer des paiements supplémentaires sur demande