FAQ : Traitement des données de relevé d’emploi
- Quel rapport puis-je utiliser pour passer en revue tous les relevés d’emploi que nous avons créés?
- Utilisez le rapportRésultats des relevés d’emploi des travailleurs. Ce rapport standard prédéfini par Workday inclut des renseignements pour vous aider à gérer les relevés d’emploi dans Workday et vous permet d’afficher tous les relevés d’emploi créés. Utilisez les invites suivantes pour sélectionner les relevés d’emploi à afficher :
- Statut
- Période(s)
- Travailleurs
Exemples :- Vous souhaitez afficher les relevés d’emploien cours. SélectionnezEn coursdans le champStatutet utilisez l’action connexe à partir du relevé d’emploi pour l’approuver.
- Vous souhaitez afficher les relevés d’emploierronés. SélectionnezErronédans le champStatutet effectuez une action dans le relevé d’emploi.
Workday vous recommande d’utiliser périodiquement la tâcheSupprimer des relevés d’emploipour que le rapportRésultats des relevés d’emploi des travailleurssoit aussi à jour que possible. Vous ne pouvez uniquement supprimer les relevés d’emploi qui ont le statutApprouvéouDélivré. - Workday supprime-t-il automatiquement les relevés d’emploi?
- Non, sauf si vous omettez l’événement déclencheur de relevé d’emploi dans la tâcheOmettre un événement lié au relevé d’emploiet que le relevé d’emploi n’est pasapprouvéoudélivré. Les événements déclencheurs de relevés d’emploi incluent les éléments suivants :
- Fin d’emploi
- Absence
- Changement de la fréquence de paie en raison d’un transfert de groupe de paie
- Que se passe-t-il si nous retirons l’événement qui a déclenché un relevé d’emploi?
- Workday ajoute(retiré)à la description dans le champÉvénement déclencheurdu relevé d’emploi, que ce dernier ait été délivré ou non.Si vous avez déjà délivré le relevé d’emploi, déterminez si vous devez le modifier ou non.
- Si le relevé d’emploi estapprouvé, confirmez que Service Canada n’a pas déjà délivré le relevé d’emploi avant de le supprimer.
- Si le relevé d’emploi esten cours,erronéounon requis, utilisez la tâcheSupprimer des relevés d’emploiet supprimez manuellement le relevé d’emploi.
- Que se passe-t-il si j’annule un paiement déclaré dans un relevé d’emploi?
- SituationRésultatWorkday a déclaré le paiement initial dans le relevé d’emploi.Workday affecte la contrepassation à la même période de déclaration que le paiement initial.Exemple : vous avez affecté le paiement initial à la période payée. Workday affecte la contrepassation à la même période.Workday n’a pas déclaré le paiement initial dans le relevé d’emploi.Workday exclut la contrepassation du relevé d’emploi.Exemple : Workday n’a pas déclaré le paiement initial sur le relevé d’emploi, car il a eu lieu dans une période antérieure à la période de déclaration maximale autorisée à la case 15C. Workday ne déclare pas la contrepassation de ce paiement dans le relevé d’emploi.
- Pourquoi est-ce que je ne vois pas les revenus que je m’attendais à voir dans un relevé d’emploi?
- Workday déclare uniquement les revenus liés au relevé d’emploi dans larémunération assurable (RE) par période(case 15C) lorsque vous les configurez comme assurables. Ils doivent appartenir au groupe de composantes de la paieRevenus d’assurance-emploi. Si les heures sont assurables, le calcul associé de la composante de la paie doit appartenir au groupe de composantes de la paieAE - Heures.
- Comment déclarer les paiements rétroactifs dans le relevé d’emploi?
- Configurez le revenu avec une période de déclaration associée à l’affectation pour les heures de paie et les revenus rétroactifs. Entrez des valeurs dans les invites suivantes de la sectionRelevé d’emploi, qui se trouve dans l’ongletSans date d’effetde la tâcheCréer un revenuouModifier un revenu:
- Période de déclaration associée à l’affectation pour la paie rétroactive
- Période de déclaration associée à l’affectation pour les heures de paie rétroactive
Si nécessaire, vous pouvez remplacer la période de déclaration associée à l’affectation en modifiant le relevé d’emploi après sa création. - Où Workday déclare-t-il les paiements rétroactifs dans le relevé d’emploi d’un travailleur?
- Workday déclare :
- Les paiements rétroactifs assurables pour tout événement de la paie rétroactive pris en charge dans la grilleRémunération assurable (RE) par période(case 15C).
- Tous les paiements d’indemnités de départ payés à l’aide du traitement de la paie rétroactive dans la sectionIndemnités de départ(case 17).
- Nous avons des employés au Canada qui travaillent pour une société américaine. Comment enregistrer leur dernier jour payé?
- Vous pouvez uniquement enregistrer le dernier jour payé pour les employés qui travaillent pour une société canadienne.Lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un employé, Workday HCM utilise l’emplacement de l’employé pour déterminer s’il faut afficher les champs de relevé d’emploi. Ces champs peuvent être :
- Dernier jour payé
- Date de rappel prévue
- Que se passe-t-il si je crée des données de relevé d’emploi pour un travailleur qui occupe plusieurs emplois et qu’il subit un événement déclencheur de relevé d’emploi, comme Fin d’emploi?
- Workday crée plusieurs relevés d’emploi en fonction des exigences de Service Canada.Exemple : Workday crée deux relevés d’emploi pour un travailleur occupant deux postes dans deux sociétés avec des numéros de compte de retenues sur la paie différents.
- Workday crée-t-il un relevé d’emploi si un travailleur occupant plusieurs emplois met fin à un emploi?
- Workday ne prend pas en charge l’événementMettre fin à un emploi supplémentaireet ne crée pas de relevé d’emploi lorsqu’un travailleur met fin à un seul de ses emplois.
- Comment puis-je m’assurer que les RE que je soumets pour des travailleurs occupant plusieurs emplois, avec plusieurs fréquences de paie et avec le même numéro de compte de retenues sur la paie n’échouent pas en raison de dates qui se chevauchent lorsque j’utilise le service Web de RE de Service Canada?
- Vous devrez peut-être communiquer avec Service Canada pour lui demander d’appliquer la règle propre au chevauchement au numéro d’entreprise correspondant dans le relevé d’emploi Web. Service Canada prolonge la règle de chevauchement de façon permanente lorsque votre entreprise délivre régulièrement des RE qui se chevauchent. VoirRelevé d’emploi en ligne - Guide d’inscription et de gestion de compte.
- Puis-je créer un seul RE pour un travailleur occupant plusieurs emplois lorsque j’utilise la tâche Créer un relevé d’emploi sur demande?
- Workday crée plusieurs RE en fonction des exigences de Service Canada et de la situation du travailleur. Si un travailleur est défini pour recevoir plusieurs RE, plusieurs RE sont générés.
- Puis-je afficher plusieurs RE créés pour un travailleur dans plusieurs emplois ensemble?
- Oui, pour afficher plusieurs relevés d’emploi ensemble, cochez la caseAfficher les relevés d’emploi associés ou multiples d’un travailleur en mode Listedans la tâcheModifier la définition du locataire - Paiede la sectionRelevé d’emploi (CAN).
- Que se passe-t-il si je supprime un RE pour un travailleur occupant plusieurs postes?
- Si Workday crée plusieurs RE pour un travailleur dans plusieurs emplois et que vous supprimez un RE, vous pouvez créer de nouveau le RE supprimé, quel que soit le statut de l’autre RE.
- Pouvons-nous fournir aux employés des copies papier des relevés d’emploi?
- Workday ne génère pas de relevés d’emploi imprimés. Les employés peuvent consulter ou imprimer leurs relevés d’emploi à partir du site Web de Service Canada.
- Comment un travailleur peut-il indiquer dans quelle langue il veut que Service Canada imprime son relevé d’emploi?
- Le travailleur peut accéder à la tâcheChanger les préférenceset modifier lesparamètres régionaux privilégiés.
- Comment modifier la langue privilégiée dans laquelle je consulte le relevé d’emploi d’un travailleur?
- Accédez à la tâcheChanger les préférencespour modifier vosparamètres régionaux privilégiéset votrelangue d’affichage privilégiée.
- Comment changer la langue privilégiée que Service Canada doit utiliser pour communiquer avec notre société?
- Vous pouvez sélectionnerEnglish (Canada)ouFrench (Canada)dans l’inviteLangue privilégiée. Accédez à dans la tâcheModifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société.
- Nous avons oublié de charger les résultats de l’historique des relevés d’emploi de périodes antérieures dans le cadre de notre mise en œuvre. Pouvons-nous toujours inclure la rémunération et les heures traitées dans notre ancienne application de la paie?
- Utilisez le service WebImport ROE Prior Period History Resultspour charger l’historique des relevés d’emploi de périodes antérieures. Si vous avez déjà créé le relevé d’emploi, recréez-le pour récupérer les périodes historiques nouvellement importées.
- Avant d’utiliser le service Web, assurez-vous que vos calendriers de périodes incluent les périodes historiques que vous voulez charger. Nous vous recommandons de charger au moins un an avant la date de mise en œuvre de Workday. Exemple : si vos périodes de paie sont bimensuelles, chargez 24 périodes de paie.
- Vous pouvez également modifier le relevé d’emploi et insérer les périodes manquantes de votre ancien système à l’aide de la grilleModifier la rémunération assurable des périodes précédentesdu relevé d’emploi.
- Comment puis-je entrer une date pour la case 14 – Date prévue de rappel du relevé d’emploi?
- Ajoutez le champDate de rappelau processus de gestionDemander une absenceen ajoutantDate de rappeldans l’ongletChamps supplémentairesde la tâcheModifier un type d’absence.
- Pourquoi est-ce que je ne vois aucun événement lié au relevé d’emploi particulier dans la tâche Omettre des événements liés au relevé d’emploi, dans la tâche Annuler des événements omis liés au relevé d’emploi ou dans le rapport Afficher des événements liés au relevé d’emploi?
- Workday affiche uniquement les événements liés au relevé d’emploi qui ont le statutEn coursetTerminé avec succèset n’affiche pas les événements liés au relevé d’emploi qui sont annulés dans les tâches et rapports suivants :
- Omettre des événements liés au relevé d’emploi
- Annuler des événements omis liés au relevé d’emploi
- Afficher des événements liés au relevé d’emploi
Workday n’affiche pas les événements liés au relevé d’emploiretirésdans les tâchesOmettre des événements liés au relevé d’emploietAnnuler des événements omis liés au relevé d’emploi, mais le fait dans le rapportAfficher des événements liés au relevé d’emploi.Workday n’inclut pas de relevés d’emploi sur demande dans ces tâches et dans les rapports, car vous les créez manuellement et non en fonction d’un événement.
- Comment modifier un relevé d’emploi que j’ai initialement délivré à Service Canada pour changer le code de raison?
- Vous pouvez modifier le relevé d’emploi délivré et en changer le code de raison.
- Avant de modifier un relevé d’emploi en raison de changements, vérifiez si le relevé d’emploi a été inclus dans le fichier d’intégration sortant pour les relevés d’emploi et envoyé à Service Canada.
- Si le relevé d’emploi a été envoyé à Service Canada et a le statutEn attente de délivrancedans Workday :
- Exécutez le fichier d’intégration entrant pour les relevés d’emploi afin de faire passer le statut du relevé d’emploi àDélivré.
- Modifiez le relevé d’emploi dans Workday.
- Approuvez le relevé d’emploi.
- Renvoyez le relevé d’emploi à Service Canada à l’aide de l’intégration sortante pour relevé d’emploi.
- SélectionnezAnnuler la délivrance en attentepour le relevé d’emploi lorsque le relevé d’emploi n’est pas envoyé à Service Canada et qu’il a le statutEn attente de délivrancedans Workday. Le relevé d’emploi passe au statutEn cours, ce qui vous permet d’apporter des changements.