Référence : résultats des relevés d’emploi des travailleurs

Administrator Guide

Après avoir créé les données du relevé d’emploi, accédez au rapport

Résultats des relevés d’emploi des travailleurs

pour réviser et modifier les données du relevé d’emploi. Ces sections représentent les différentes sections des données du relevé d’emploi dans Workday.

Détails sur l’employé

Champ	Description
Nom de l’employé et Adresse de l’employé	S’affiche à la case 9.
Numéro de référence du registre de paie de l’employeur	S’affiche à la case 3. Il s’agit du numéro d’employé.
Numéro d’assurance sociale	S’affiche à la case 8.
Profession	S’affiche à la case 13 du relevé d’emploi lorsque vous cochez la case Afficher la profession sur le RE . Accédez à cette case à cocher lorsque vous définissez les données du relevé d’emploi dans la tâche Modifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société . Workday récupère ces informations depuis le profil du travailleur.
Afficher la profession sur le RE	Affiche Oui lorsque cet élément est configuré dans l’onglet Relevé d’emploi de la tâche Modifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société . Si non configuré : Workday affiche tout de même la profession dans le relevé d’emploi de Workday, mais affiche Non . Workday n’inclura pas la profession dans le fichier d’intégration sortant des relevés d’emploi de Service Canada.
Langue d’impression	Workday remplit ce champ en fonction des paramètres régionaux privilégiés définis par l’employé. Deux langues sont disponibles, le français (Canada) et l’anglais (Canada). Workday envoie la langue d’impression à Service Canada afin qu’il puisse afficher le relevé d’emploi en français ou en anglais pour l’employé.

Détails sur l’employeur

Champ	Description
Nom de l’employeur et Adresse de l’employeur	S’affiche à la case 4.
Numéro d’entreprise ARC	S’affiche à la case 5.
Personne responsable (raison) Numéro de téléphone de la personne responsable (raison)	S’affiche à la case 16. La personne responsable (raison) que vous avez configurée dans l’onglet Relevé d’emploi de la tâche Modifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société .
Nom de la personne responsable Numéro de téléphone de la personne responsable	Les coordonnées de la personne responsable que vous avez configurée dans l’onglet Relevé d’emploi de la tâche Modifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société .
Remplacement de la personne responsable (raison)	S’affiche à la case 16. Ce champ est disponible lorsque vous modifiez le relevé d’emploi.
Communication préférée en	S’affiche dans la case 21. Il s’agit de la langue privilégiée que vous avez configurée dans l’onglet Relevé d’emploi de la tâche Modifier les déclarations fiscales fédérales (CAN) d’une société . Service Canada utilise cette langue pour communiquer avec l’employeur pour toute question.
Inclure l’historique de la paie dans le relevé d’emploi	Ne peut plus être utilisé dans la déclaration de relevés d’emploi.

Détails des relevés d’emploi

Champ	Description
Numéro de série	S’affiche à la case 1. Workday met à jour ce numéro lorsque vous importez le fichier entrant de relevé d’emploi de Service Canada.
Date de délivrance	Workday met à jour cette date lorsque vous importez le fichier entrant de relevé d’emploi de Service Canada.
Création à partir de	Indique comment Workday a créé le relevé d’emploi.
Statut du RE	Le statut du flux des travaux du relevé d’emploi dans Workday. Voir Concept : créer des données de relevé d’emploi .
Type de délivrance	S’affiche lorsque vous approuvez le relevé d’emploi à soumettre à Service Canada : Brouillon : s’affiche lorsque vous approuvez le relevé d’emploi sans cocher la case Soumettre . Lorsque vous chargez le relevé d’emploi sur Service Canada, Service Canada valide le relevé d’emploi, mais ne le délivre pas. Pour délivrer le relevé d’emploi, suivez les étapes supplémentaires décrites par Service Canada. Soumettre : s’affiche lorsque vous approuvez le relevé d’emploi et sélectionnez la case à cocher Soumettre . Lorsque vous chargez le relevé d’emploi sur Service Canada, Service Canada valide le relevé d’emploi. Service Canada le délivre automatiquement s’il ne trouve pas d’erreurs.
Raison de délivrance du RE	S’affiche à la case 16. Lorsque vous générez un relevé d’emploi : Pour les événements, Workday charge automatiquement le code de motif dans le relevé d’emploi. Le motif est fondé sur les critères de création de relevés d’emploi dans la tâche Mettre à jour la configuration des relevés d’emploi . Sur demande, vous pouvez sélectionner n’importe quel code de raison. Service Canada exige que vous entriez un commentaire pour les codes de raison K00 - Autre et K15 - Autre/Forces canadiennes - Ordonnances/règlements royaux . Tout relevé d’emploi comportant ce code de raison aura le statut Erreur jusqu’à ce que vous entriez un commentaire.
Date du retour après absence (avant la mise en production de Workday)	Indique la date de retour après absence entrée dans l’historique du relevé d’emploi dans le cadre de la mise en œuvre de Workday. Si le travailleur a eu un retour après absence dans les 53 semaines précédant la mise en œuvre de Workday, cette date est importante pour les relevés d’emploi générés par Workday. Workday utilise cette date pour calculer le premier jour de travail pour les relevés d’emploi du travailleur postérieurs à la date de mise en œuvre de Workday. Entrez une date uniquement pour les travailleurs dont le retour après absence s’effectue au cours des 53 semaines précédant la date de mise en œuvre de Workday.
Premier jour de travail	S’affiche à la case 10. Le premier jour pour lequel l’employé reçoit une rémunération assurable. Définit le début de la période d’emploi. Vous pouvez modifier le relevé d’emploi pour remplacer cette date dans le champ Remplacer le premier jour de travail .
Remplacer le premier jour de travail	S’affiche lorsque vous modifiez le relevé d’emploi. Recréez le relevé d’emploi après avoir entré une valeur de remplacement. Lorsque vous entrez une date dans ce champ, Workday indique la date de remplacement au lieu de la date du premier jour de travail par défaut. Workday vous recommande de corriger les données sources en modifiant la date d’embauche, de réembauche ou de retour après absence. Ajoutez ensuite la rémunération assurable dans la période qui contient le premier jour de travail ou déplacez la rémunération assurable dans la période. Cette correction des données sources fait en sorte que Workday peut calculer avec précision le premier jour de travail lors de la création du relevé d’emploi. Souvent, des erreurs liées au premier jour de travail se produisent sur le relevé d’emploi, car le premier paiement pour une nouvelle embauche intervient dans la période suivant l’embauche. Workday vous recommande d’utiliser le traitement de la paie rétroactive pour déclarer les montants rétroactifs à payer dans la période appropriée du relevé d’emploi. Entrez les données entrantes de la paie en utilisant les dates de début et de fin de la période d’embauche. Vérifiez que vous utilisez le bon mode d’affectation dans vos revenus. Lorsque vous créez le relevé d’emploi, Workday affecte les revenus rétroactifs à la période rétroactive indiquée dans les données entrantes de la paie.
Dernier jour payé	S’affiche à la case 11. Définit la fin de la période d’emploi du travailleur. Lorsque vous créez un relevé d’emploi à l’aide de la tâche Créer des données de relevé d’emploi pour des événements , Workday obtient cette date du champ Date du dernier jour payé du processus de gestion. Lorsque vous créez un relevé d’emploi à l’aide de la tâche Créer des relevés d’emploi sur demande , Workday obtient cette date de la date de fin de la période du dernier résultat de la paie finalisé du travailleur. Pour les changements de groupe de paie ou les transferts de sociétés qui entraînent un changement de la fréquence de paie, cette date est antérieure d’une journée à la date d’effet du processus de gestion. Vous pouvez modifier le relevé d’emploi pour remplacer cette date avec le champ Remplacer le dernier jour payé .
Remplacer le dernier jour payé	S’affiche lorsque vous modifiez le relevé d’emploi. Recréez le relevé d’emploi après avoir entré une date de remplacement. Lorsque la date de remplacement se situe dans une période différente, Workday : Insère ou retire des périodes dans la section Rémunération assurable (RE) par période (case 15C). Cette action s’effectue indépendamment du fait qu’il y ait des résultats de paie et une rémunération assurable pour les périodes. Recalcule le champ Date de fin de la dernière période de paie . Lorsque vous entrez une date dans ce champ, Workday indique la date de remplacement au lieu de la date du dernier jour payé par défaut dans le relevé d’emploi. Workday vous recommande de corriger les données sources en mettant à jour la date du dernier jour payé dans le processus de gestion pour l’événement générant un relevé d’emploi.
Date de fin de la dernière période de paie	S’affiche à la case 12. Cette date correspond à la date de fin de la période qui contient le dernier jour payé .
Date prévue de rappel	S’affiche à la case 14. Workday indique Inconnu dans le champ Date prévue de rappel du relevé d’emploi lorsque : Vous n’entrez pas de date dans le champ Date de rappel du processus de gestion Absences . Vous n’avez pas configuré le champ dans le processus de gestion Demander une absence .

Rémunération assurable (RE) par période (case 15C)

Cette section présente les heures et la rémunération assurables agrégées par période de paie, aux fins de déclaration à la case 15 C. Les données déclarées ici déterminent l’admissibilité du travailleur à l’assurance-emploi et peuvent avoir une incidence sur le montant des demandes.

Cette section répertorie toutes les périodes de paie, jusqu’à la limite des périodes de déclaration définies par Service Canada, de la date du champ

Premier jour de travail

Remplacer le premier jour de travail

à la date du champ

Dernier jour payé

Remplacer le dernier jour payé

. Si vous n’avez pas payé d’employé pour une période que Workday a traitée, Workday :

Insère la période dans la grille

Rémunération assurable par période de déclaration

Indique zéro pour les heures et la rémunération assurables.

Grille	Description
Rémunération assurable par période de déclaration	Le champ Nº de période indique la période de déclaration à laquelle Workday affecte les revenus ou les heures. La période 1 inclut toujours le dernier jour payé . La date de début de la période et la date de fin de la période proviennent du calendrier de périodes pour la fréquence de paie. Workday déclare toutes les périodes obligatoires jusqu’au nombre maximum de périodes de déclaration par fréquence de paie. Workday extrait les heures assurables et la rémunération assurable des résultats de paie finalisés qui tombent dans la période d’emploi du relevé d’emploi. Les champs Remplacer les heures assurables et Remplacer la rémunération assurable s’affichent lorsque vous modifiez le relevé d’emploi. Cochez la case Activer le remplacement correspondante pour entrer une valeur de remplacement. Toutefois, Workday vous recommande de corriger les données sources dans Workday. Lorsque vous cochez la case Conserver les valeurs de remplacement liées aux périodes de relevés d’emploi et aux indemnités de départ , Workday inclut les données de remplacement dans le relevé d’emploi lorsque le logiciel le recrée.
Modifier la rémunération assurable des périodes antérieures	S’affiche lorsque vous modifiez le relevé d’emploi. Cette grille vous permet d’insérer des périodes survenues avant la date de mise en œuvre de Workday. Les heures et les revenus entrés ici reflètent les périodes de paie traitées dans votre ancien système. Entrez les informations manquantes pour les résultats de l’historique des relevés d’emploi des périodes précédentes. Vous pouvez uniquement insérer des périodes : Qui sont survenues avant la date de mise en œuvre de Workday. Que vous avez incluses dans le calendrier de périodes dans le cadre de votre transition vers Workday. Vous ne pouvez pas sélectionner une période qui est antérieure à la date d’embauche du travailleur ou qui est postérieure à la première période traitée dans Workday. L’insertion d’une période dans cette grille n’ajoutera pas d’enregistrement de résultats de l’historique des relevés d’emploi de périodes précédentes pour le travailleur. Exemple : votre organisation a été mise en service dans Workday Payroll le 2018-04-01. Vous avez chargé une année de résultats de l’historique des relevés d’emploi de périodes précédentes pour les périodes du 2017-04-01 au 2018-03-31. Ces résultats reflètent les heures et la rémunération assurables, période par période, qui ont été versées aux travailleurs à partir de votre application de paie précédente. Un travailleur payé au mois prend un congé le 2018-05-01. Lorsque vous créez le relevé d’emploi, vous vous rendez compte qu’il manque les résultats de l’historique des relevés d’emploi de périodes précédentes pour août 2017. Vous pouvez ajouter la période manquante en modifiant le relevé d’emploi dans la grille Modifier la rémunération assurable des périodes précédentes . Recréez le relevé d’emploi de Workday pour inclure la période, les heures assurables et la rémunération assurable à la case 15 C.
Période de déclaration avec historique chargé	Affiche Oui pour indiquer que Workday déclare la période à partir des résultats de l’historique des relevés d’emploi des périodes antérieures que vous avez téléversés au moyen du service Web Import ROE Prior Period History Results . Cette colonne ne s’affiche pas si aucune période historique n’est déclarée à la case 15C. Vous pouvez modifier ces périodes de déclaration directement dans le relevé d’emploi en sélectionnant l’action connexe sur la période. La modification de la rémunération ou des heures assurables mettra à jour l’enregistrement importé des résultats de l’historique des relevés d’emploi de périodes précédentes pour cette période.

Détails des éléments assurables

Génère un rapport sur les composantes de la paie dans un résultat de la paie qui comportent des heures assurables que Workday inclut dans le relevé d’emploi. Workday répertorie toutes les heures assurables au cours de la période d’emploi. Workday inclut uniquement les résultats de la paie que vous avez créés dans Workday.

Champ	Description
Résultat de la paie	Cliquez pour afficher les détails des résultats de la paie.
Période de la paie	Période pour laquelle vous avez payé la rémunération assurable.
Mode d’affectation	Workday affiche le mode d’affectation de la composante de la paie. Pour mettre à jour le mode d’affectation, utilisez l’onglet Sans date d’effet de la composante de la paie ou la tâche Mettre à jour des affectations associées aux périodes de relevés d’emploi .
Numéro de période	Numéro de la période pendant laquelle Workday déclare le paiement à la case 15C.
Période de déclaration	Période dans laquelle Workday déclare les heures et la rémunération assurables à la case 15C, en fonction du mode d’affectation configuré dans la composante de la paie. Voir Définir les revenus pour la déclaration de relevé d’emploi

Indemnités de départ (case 17)

Workday affiche cette section uniquement si une indemnité de départ figure sur le relevé d’emploi ou lorsque vous modifiez le relevé d’emploi.

Workday affiche le type et les montants du paiement lorsque vous :

Configurez un revenu avec un type de déclaration de relevé d’emploi.

Payez le revenu pendant ou après la dernière période du travailleur.

Grille	Description
Paie de vacances	S’affiche à la case 17A. Vous pouvez déclarer des revenus futurs en insérant une rangée dans la grille Paie de vacances . Sélectionnez le type de paiement dans le champ Type de paiement de remplacement . Les indemnités de départ que vous avez insérées ne mettent pas à jour la grille Rémunération assurable par période de déclaration (case 15C). Workday vous recommande de déterminer si vous devez ajouter le montant de l’indemnité de départ insérée à la période 1. Si oui, entrez le montant dans le champ Remplacer la rémunération assurable de la période 1 de la grille Rémunération assurable par période de déclaration (case 15C). Le champ Montant de remplacement s’affiche lorsque vous modifiez le relevé d’emploi. Cochez la case Activer le remplacement correspondante pour entrer un montant de remplacement. Workday efface les données de remplacement de ces champs si vous recréez le relevé d’emploi, sauf si vous cochez la case Conserver les valeurs de remplacement liées aux périodes de relevés d’emploi et aux indemnités de départ . Workday vous recommande de corriger les données sources dans Workday plutôt que de remplacer les données.
Jours fériés	S’affiche à la case 17B. Vous pouvez déclarer un total de 10 jours fériés à la case 17B. Si le relevé d’emploi inclut des indemnités de départ pour les jours fériés payées après le dernier jour payé , vous devez modifier le relevé d’emploi et entrer des valeurs dans les champs de montant Jours fériés . La somme des données entrées doit être égale aux indemnités de départ de jours fériés que vous avez versées à l’employé. Vous pouvez déclarer des revenus futurs en insérant une rangée dans la grille Jours fériés . Les indemnités de départ que vous avez insérées ne mettent pas à jour la grille Rémunération assurable par période de déclaration (case 15C). Déterminez si vous devez ajouter le montant de l’indemnité de départ insérée à la période 1. Si c’est le cas, entrez le montant dans le champ Remplacer la rémunération assurable de la période 1 de la grille Rémunération assurable par période de déclaration (case 15C). Le champ Montant de remplacement s’affiche lorsque vous modifiez le relevé d’emploi. Cochez la case Activer le remplacement correspondante pour entrer un montant de remplacement. Workday efface les données de remplacement de ces champs si vous recréez le relevé d’emploi, sauf si vous cochez la case Conserver les valeurs de remplacement liées aux périodes de relevés d’emploi et aux indemnités de départ . Workday vous recommande de corriger les données sources dans Workday plutôt que de remplacer les données.
Autres sommes	S’affiche à la case 17C. Vous pouvez déclarer trois indemnités de départ à la case 17C. Vous pouvez déclarer des revenus futurs à Service Canada en insérant une rangée dans la grille Autres sommes . Sélectionnez les types de paiements qui ne sont pas déjà déclarés dans le relevé d’emploi dans le champ Type de paiement de remplacement . Les indemnités de départ que vous avez insérées ne mettent pas à jour la grille Rémunération assurable par période de déclaration (case 15C). Déterminez si vous devez ajouter le montant de l’indemnité de départ insérée à la période 1. Si c’est le cas, entrez le montant de remplacement dans la période 1 de la grille Rémunération assurable par période de déclaration (case 15C). Le champ Montant de remplacement s’affiche lorsque vous modifiez le relevé d’emploi. Cochez la case Activer le remplacement correspondante pour entrer une valeur de remplacement. Workday efface les données de remplacement de ces champs si vous recréez le relevé d’emploi, sauf si vous cochez la case Conserver les valeurs de remplacement liées aux périodes de relevés d’emploi et aux indemnités de départ . Workday vous recommande de corriger les données sources dans Workday plutôt que de remplacer les données.

Indemnité pour congé de maladie, de maternité, parental, de compassion ou pour proches aidants ou indemnité d’assurance-salaire (case 19)

Modifiez le relevé d’emploi pour entrer les paiements applicables à la case 19.

Un relevé d’emploi ne peut inclure des informations que pour un seul type de paiement.

Pour les paiements spéciaux, sélectionnez l’un des types suivants :

Congé de maternité/parental/compassion/proches aidants payé (AE Assurable) (Congé de maternité, parental, compassion)

Congé de maladie payé (AE assurable) (Congé de maladie payé)

Indemnités d’assurance-salaire (AE non assurable) (Assurance-salaire)

Indemnités d’assurance-salaire (RE assurable) (Assurance-salaire)

Commentaires (case 18)

Pour entrer un commentaire, modifiez le relevé d’emploi. Vous n’avez pas besoin de recréer le relevé d’emploi après avoir entré un commentaire.

Service Canada exige que vous ajoutiez des commentaires au relevé d’emploi lorsque vous déclarez les codes de raison suivants :

K00 - Autre

K15 - Autres / Forces canadiennes - Ordonnances / règlements royaux

Le relevé d’emploi conservera le statut Erreur
jusqu’à ce que vous en entriez un.

Le champ Commentaire a une limite de 160 caractères.

2023R2 What’s New Post: Relevé d’emploi (RE) – Affectations et détails assurables