Éléments à prendre en compte pour la définition : liens de société à entité juridique unique (É.-U.)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du type de lien de société Single Legal Entity (Sle) aux États-Unis. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Le type de lien de société à entité juridique unique dans Workday vous permet de regrouper plusieurs sociétés en une seule société gestionnaire qui sert d’entité juridique pour la production de rapports.
Avantages pour l’entreprise
- Traiter la paie aux É.-U. pour les sociétés associées tout en respectant les limites d’impôts et d’ordonnances de saisie pour les travailleurs de plusieurs sociétés dans le lien de la société.
- Combiner les salaires et les impôts payés par toutes les sociétés pour une déclaration de paie périodique et trimestrielle.
- Combiner les rapports Affordable Care Act (ACA) pour toutes les sociétés.
- Produire des rapports financiers et de gestion pour l’entité juridique et ses sociétés associées.
- Précisez la durée du lien d’entité juridique unique par année d’imposition.
Cas d’utilisation
- Générez des relevés de bilan pour les sociétés associées en utilisant le worktag de mise en équilibre à d’autres fins.
- Produire des états financiers consolidés pour toutes les sociétés du lien de société à entité juridique unique qui font partie d’une hiérarchie de sociétés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment révisez-vous et classez-vous les données fiscales des sociétés dans un lien de société à entité juridique unique? | Workday calcule les impôts dans la société associée. Vous pouvez déclarer les impôts des sociétés associées de l’une des façons suivantes :
|
Vos travailleurs ont-ils des ordonnances de saisie dans les sociétés associées? | Vous pouvez copier les ordonnances de saisie à la société gestionnaire pour continuer à les traiter. |
Quels sont les choix liés aux impôts de votre travailleur dans les sociétés associées? | Vous pouvez copier les choix liés aux impôts dans l’entité juridique gestionnaire pour continuer à les traiter. |
Comment avez-vous défini les impôts des sociétés associées? | Vous devez définir les impôts de la même manière pour toutes les sociétés du lien. |
Comment puis-je ajouter une nouvelle société associée à un lien de société à entité juridique unique existant? | Vous pouvez ajouter une nouvelle société dans la tâche Edit Company Relationship si vous n’avez pas encore exécuté de calculs de la paie. |
Comment Workday calcule-t-il les impôts 1042-S lorsqu’il existe un lien de société à entité juridique unique (entité juridique unique)? | Lorsqu’il existe un lien de société à entité juridique unique et que la configuration Exclure les taxes 1042-S de la déclaration de revenus est différente pour les sociétés du lien, Workday prend uniquement en compte ce que vous avez sélectionné pour l’option Exclure les taxes 1042-S de la déclaration de revenus pour la la société gestionnaire afin de déterminer si les impôts 1042-S doivent être inclus ou exclus de la déclaration de revenus. |
Recommandations
Workday vous recommande de réviser les choix liés aux impôts des sociétés et de les harmoniser avec les choix liés aux impôts entrés dans la société gestionnaire. Workday prend les choix liés aux impôts pour le travailleur de la société gestionnaire.
Conditions préalables
Aux fins de déclaration fiscale, Workday traite toutes les sociétés dans le lien d’entité juridique unique comme une société unique. Aux fins de déclaration fiscale, Workday exige que vous normalisiez les configurations fiscales pour l’entité juridique unique et les sociétés associées. Pour toutes les sociétés du lien, vous devez utiliser la même :
- La configuration des taxes fédérales, locales et d’État.
- Le numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
Limites
Lorsque vous finalisez une exécution de la paie, vous ne pouvez pas modifier ni supprimer le lien d’entité juridique unique. Vous ne pouvez mettre fin au lien qu’à la fin de l’année d’imposition.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll
Manage: Company dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Vous permettent de créer et de modifier les liens de société à entité juridique unique. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Toutes les entités juridiques uniques
| Permet de réviser tous les liens d’entité juridique unique. Vous pouvez utiliser l’invite Date d’entrée pour préciser quand vous avez changé votre lien de société à entité juridique unique. Les changements que vous apportez à un lien de société à entité juridique unique existant peuvent ne s’afficher qu’après la date d’entrée. |
Données périodiques de déclarations fiscales par société Données périodiques sur les déclarations fiscales des travailleurs Données fiscales mensuelles pour les travailleurs Données fiscales trimestrielles par société Données de déclaration fiscale trimestrielles pour les travailleurs | Sert à réviser les données de déclaration de revenus pour les liens d’entité juridique unique. |
Rapport 1099 MISC
| Vous pouvez réviser les transactions de la société à entité juridique unique et de ses sociétés associées. |
Rapports personnalisés | Vous pouvez utiliser la source de données de rapport All Single Legal Entities lorsque vous créez des rapports personnalisés pour les liens d’entité juridique unique. |
Rapport lié à des lieux de travail multiples par société
Rapport lié à des lieux de travail multiples par travailleur | Vous pouvez utiliser ces rapports pour réviser les montants combinés du trimestre et du cumul annuel pour tous les employés dans les liens de la société à entité juridique unique. |
Intégrations
Ces services Web vous permettent d’extraire et de charger les liens d’entité juridique unique :
- Obtenir des entités juridiques uniques
- Charger une entité juridique unique
Connexions et interactions
Interaction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Fournisseurs de déclarations fiscales | Définissez les fournisseurs de déclarations fiscales pour la déclaration correcte aux administrations fiscales. |
Comptabilité générale | Définissez les fonctions de comptabilité générale, telles que les écritures et les états financiers. |
1099 MISC | Définissez la production de rapports 1099 MISC. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.