Éléments à prendre en compte pour la définition : liens de société FLSA (É.-U.)

Vous pouvez définir les liens de société FLSA pour les travailleurs occupant plusieurs emplois dans différentes sociétés afin de calculer les éléments suivants :

Majoration pondérée FLSA pour heures supplémentaires.
Taux de cotisation des heures supplémentaires de prime fixe.

Lorsque vous créez un lien de société FLSA, pour calculer la prime d’heures supplémentaires FLSA, Workday :

L’applique à tous les calculs des heures supplémentaires FLSA pour les employés admissibles.
Agrège les heures et les salaires des travailleurs dans deux sociétés ou plus dans le lien de société FLSA.

Lorsque vous créez un lien de société FLSA, pour calculer le taux de primes supplémentaires des primes fixes, Workday :

L’applique à tous les calculs des heures supplémentaires de prime fixe pour les employés admissibles.
Utilise toutes les heures travaillées en fonction des dates de couverture dans deux sociétés ou plus dans le lien de société FLSA.

L’établissement d’un lien de société FLSA vous permet de :

Gagner du temps en calculant automatiquement les primes d’heures supplémentaires FLSA.
Produire facilement des rapports sur les heures et les salaires des travailleurs de plusieurs sociétés.
Gagner du temps en calculant automatiquement le taux de rémunération des heures supplémentaires Prime fixe.
Produire facilement des rapports sur le total des heures normales en fonction des dates de couverture.
Réduisez votre effort manuel et le besoin de calculs manuels.

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment définir les liens de votre société FLSA?	Vous pouvez utiliser la tâche Create FLSA Company Relationship .
Comment Workday paie-t-il les ajustements d’heures supplémentaires (FLSA)?	Workday calcule les ajustements des heures supplémentaires sur le dernier calcul du brut au net traité. La société qui est à l’origine de l’ajustement paie l’ajustement des heures supplémentaires. Utiliser la fonctionnalité de comptabilité intersociétés pour imputer les heures supplémentaires à la société souhaitée. Aucun changement n’a été apporté à la façon dont Workday affecte les primes et applique les règles de calcul au prorata.
Comment Workday paie-t-il une prime de période antérieure (FLSA)?	Lorsque les emplois des travailleurs se trouvent dans des sociétés uniques et que les sociétés : Sont dans un lien FLSA, les ajustements d’heures supplémentaires tels que la prime sont payés lors du dernier calcul du brut au net de toutes les sociétés dans le lien. N’ont pas un lien FLSA, les ajustements des heures supplémentaires sont calculés indépendamment pour chaque société.
Comment Workday paie-t-il la prime dans plusieurs sociétés lorsqu’un travailleur change de société (FLSA et prime fixe)?	Pour FLSA : Workday paie la prime et ajuste les heures supplémentaires en fonction de la société actuelle. Étant donné que l’emploi du travailleur a pris fin dans la société précédente, utilisez le traitement supplémentaire sur demande rétroactive ou de période antérieure lorsque vous devez rembourser une prime à la société précédente. Si vous payez une prime FLSA avec des dates de couverture qui chevauchent les sociétés, Workday paie la prime et ajuste les heures supplémentaires en fonction de la société actuelle, que cette dernière ait ou non un lien FLSA. Pour les primes fixes : Workday calcule le taux de cotisation de la prime fixe pour toutes les heures comprises dans la période de couverture des primes dans le cadre de la relation FLSA. Pour les sociétés qui ne sont pas liées à une société : Si les dates de couverture des primes se trouvent dans la société précédente, Workday ne calcule pas le taux de cotisation de la prime fixe. Utilisez le paiement supplémentaire sur demande de la période antérieure ou le ciblage de la paie rétroactive ciblant la société précédente pour payer le taux de cotisation de la prime fixe Si les dates de couverture des primes ciblent à la fois la société précédente et la société actuelle, ou uniquement la société actuelle; Workday calcule uniquement le taux de cotisation de la prime fixe pour les heures supplémentaires pour la société actuelle.

Workday vous recommande d’activer la comptabilité intersociétés de la paie pour prendre en charge les relations de société FLSA. Assurez-vous que :

Inclure toutes les sociétés relevant du lien FLSA avec une société dans le profil intersociétés.
Définissez des grands livres de la paie pour chaque société pour tous les types de transactions opérationnelles configurés.
Ouvrez des périodes de grand livre pour tous les types de transactions opérationnelles configurés pour la date de fin de la période ou une date future.
Révisez le centre de coûts et les restrictions de société pour vous assurer qu’ils font partie des sociétés associées et qu’ils disposent de transactions opérationnelles et de configurations de règles de mise en équilibre par worktag valides.
Révisez, ajoutez ou mettez à jour les coûts affectés à un travailleur.

Workday vous recommande de ne pas effectuer de contrepassations pour les travailleurs avec un ajustement FLSA ou pour les travailleurs occupant plusieurs emplois et sociétés. Si vous le faites, vous devrez effectuer manuellement des ajustements pour le travailleur pendant cette période.

Pour calculer avec précision les heures supplémentaires FLSA ou le taux de primes fixes, vous devez :

Définissez les règles du calendrier des périodes de travail FLSA. Les sociétés doivent être dans le même calendrier des périodes de travail FLSA et dans la même règle du calendrier des périodes de travail FLSA.
Créez un lien de société FLSA.
Avoir la même fréquence de paie (début/fin de la période de paie et date du chèque) pour chaque société du lien de société FLSA.
Avoir toutes les sociétés dans le même groupe de paie.
Ont la même catégorie d’exécution pour la paie normale.
Utilisez les revenus fondés sur le poste pour les heures normales et supplémentaires.

Workday ne prend pas en charge les dates de couverture futures.

Workday agrège toutes les heures et tous les salaires des employés non exonérés de toutes les sociétés concernées dans le lien de société avec une entité juridique unique ou un payeur commun. Un lien de société FLSA n’est pas nécessaire. Par conséquent, il pourrait y avoir un ajustement des heures supplémentaires FLSA pour une société différente dans le résultat de la paie actuelle de votre société. Workday vous recommande d’activer la comptabilité intersociétés de la paie. Vous pouvez désactiver le calcul automatique des primes supplémentaires FLSA à agréger pour toutes les sociétés en cochant la case

Désactiver les relations fiscales de sociétés pour les FLSA et les primes fixes

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Paie

.

Les utilisateurs dont la sécurité est activée pour le

domaine Set Up: Payroll (FLSA) - USA

dans le domaine fonctionnel USA Payroll peuvent définir les liens de la société FLSA.

Aucune incidence.

Vous pouvez exécuter le rapport

View FLSA Company Relationship

pour vérifier les liens de sociétés FLSA que vous avez définis.

Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour mettre à jour les liens de la société FLSA :

Obtenir les liens de sociétés FLSA
Put FLSA Company Relationship

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.