Concept : réorganisations

Avant de pouvoir effectuer une réorganisation, vous devez définir un événement

de réorganisation

pour suivre et gérer vos activités de réorganisation dans Workday. Vous créez un événement de réorganisation lorsque vous créez une nouvelle organisation et que vous pouvez associer cet événement à plusieurs activités.

Lorsque vous exécutez des événements de réorganisation dans une organisation, vous devez apporter des modifications dans l’ordre des dates d’effet. Exemple : s’il existe un événement de désactivation futur au 1er janvier 2022, vous ne pouvez pas effectuer d’événement de réorganisation, tel que l’affectation d’un supérieur ou la création d’un subordonné, avec une date d’effet antérieure au 1er janvier 2022.

Les tâches suivantes nécessitent un événement de réorganisation dans Workday :

Créer une organisation
Affecter des organisations incluses
En ce qui concerne les organisations personnalisées (à l’aide de l’action connexe
Réorganisation
) :
Affecter des travailleurs
Affecter des membres à l'aide d'une règle
Déplacer des retraités

La création et la modification des organisations matricielles ne nécessitent pas d’événement de réorganisation. Lorsque vous utilisez une tâche qui nécessite un événement de réorganisation, Workday vous recommande d’utiliser la tâche d’interface utilisateur plutôt qu’un service Web, car les événements de réorganisation ne sont pas disponibles dans tous les services Web.

Vous pouvez utiliser les événements de réorganisation pour regrouper les activités de réorganisation de différentes manières. Lorsque vous regroupez des événements de réorganisation, tenez compte des directives suivantes :

Éléments à prendre en compte	Description
Liens logiques	Évitez de regrouper des tâches non liées ou de décomposer des activités qui font partie d’un seul événement.
Hiérarchie	Tenez compte du type de hiérarchie. Exemple : pour des rapports précis, incluez les centres de coûts dans un nœud et une structure de hiérarchie de centres de coûts uniquement. Lorsque vous incluez un centre de coûts dans un autre nœud avec la même hiérarchie de plus haut niveau et que vous le sélectionnez dans un événement de réorganisation, Workday le déplace à partir de son nœud d’origine.
Date d’effet	Regrouper les activités qui ont lieu en même temps. Lorsque vous apportez des modifications à un événement de réorganisation existant, la date d’effet de la réorganisation devient la date d’effet des modifications. Vous pouvez déplacer les travailleurs ou les retraités qui sont embauchés ou réaffectés à compter de la date d’effet de la réorganisation.
Événements ayant une date future	Workday vous permet d’utiliser un nombre illimité d’événements de réorganisation avec date future, mais une organisation ne peut avoir qu’une seule réorganisation avec date future à la fois.
Dotation en personnel	Utilisez des événements de réorganisation distincts par période lorsque vous effectuez périodiquement des activités de dotation en personnel. Exemple : affectez des travailleurs . Vous devez définir la date d’effet comme étant au début de chaque période.

Vous pouvez afficher les réorganisations par activité ou par organisation. Pour afficher :

Pour toutes les réorganisations correspondant à un intervalle de dates particulier, exécutez le rapport
Réorganisations
. Vous pouvez inclure des réorganisations inactives dans votre rapport.
Les réorganisations individuelles, utilisez la tâche
Modifier des réorganisations
.

Sert à afficher les activités de réorganisation pour un événement de réorganisation classé par organisation dans l'onglet

Par organisation

. Sert à afficher les activités de réorganisation pour une réorganisation répertoriée par ordre d'activité de réorganisation dans l'onglet

Par activité

.