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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Étapes : définir une entité juridique unique (É.-U.)

Étapes : définir une entité juridique unique (É.-U.)

Créez la société gestionnaire ou à entité juridique et les sociétés associées. Voir : Étapes : définir des sociétés.
Créer des hiérarchies d’organisations pour créer des états financiers consolidés pour l’entité juridique et les sociétés associées. Ajoutez ensuite la société à entité juridique unique et les sociétés associées.
Sécurité :
  • Domaine
    Manage: Company
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  • Domaine
    Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Définissez un lien de société dans lequel plusieurs sociétés sont regroupées dans une seule société de gestion qui sert d’entité juridique pour la production de rapports.
Lorsque vous définissez une entité juridique unique, définissez chaque société faisant partie du lien de société séparément. Créez ensuite le lien d’entité juridique unique. Pour chaque société du lien d’entité juridique unique, définissez et mettez à jour séparément :
  • Le numéro d’employeur. Il s’agit du
    type de numéro d’identification fiscale du numéro d’identification
     de l’employeur fédéral (FEIN) que vous sélectionnez ou modifiez dans la tâche
    Modifier les détails sur les taxes/impôts d’une société
     . Pour la durée du lien d’entité juridique unique, toutes les sociétés associées doivent utiliser le même type
    de numéro d’identification fiscale (employeur)
     .
  • L’information sur l’administration fiscale.
  • L’information propre à la société.
  1. Accédez à la tâche
    Create Company Relationship
     ou
    Edit Company Relationship
     .
  2. À partir de l’invite
    Company Relationship Type
     , sélectionnez
    Single Legal Entity
    .
    Une fois que vous avez créé un lien et finalisé une paie, vous ne pouvez plus modifier ce type de lien.
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Année d'imposition aux fins de déclaration fiscale
    L’année d’imposition au cours de laquelle le lien d’entité juridique unique commence et s’applique à toute l’année d’imposition précisée. L’année doit être 2014 ou ultérieure.
    Année d'imposition inactive
    (Facultatif) Le lien de la société prend fin au début de l’année d’imposition entrée.
    Sociétés associées
    Les sociétés parent et enfant dans un lien d’entité juridique unique :
    • Doit avoir le même numéro d’identification fiscale. (Seules les sociétés ayant le même numéro d’identification fiscale pourront être sélectionnées.)
    • Ne peuvent pas faire partie d’un autre lien d’entité juridique.
    • Peuvent être dans différents pays ou dans le pays indiqué pour l’entité juridique.
    Déclaration fiscale périodique
    Indiquez si vous souhaitez déclarer les impôts des sociétés associées séparément ou les regrouper pour toutes les sociétés.
    Vous ne pouvez pas réviser et retourner les données d’impôt/taxe des sociétés individuelles du lien de société une fois qu’elles sont combinées.
    Déclaration fiscale trimestrielle
    Indiquez si vous souhaitez déclarer les impôts des sociétés associées séparément ou les regrouper pour toutes les sociétés.
    Votre sélection s’applique également aux déclarations fiscales mensuelles à ADP pour l’assurance-emploi de l’État de l’Illinois (SUI).
    Vous ne pouvez pas réviser et retourner les données d’impôt/taxe des sociétés individuelles du lien de société une fois qu’elles sont combinées.
    Types d'ordonnances de saisie à reporter
    Sélectionnez les types d’ordonnances de saisie que vous souhaitez copier avec le processus de gestion
    Copy Withholding Orders
     . Workday affiche automatiquement les types d’ordonnances de saisie précédemment sélectionnées.
    Rapports de l’Affordable Care Act (ACA)
    Cochez la case
    Production de rapports ACA combinés pour toutes les sociétés
     pour activer la production de rapports ACA pour une seule entité juridique.
Vous pouvez utiliser le lien de société à entité juridique unique pour :
  • Générez des relevés de bilan pour les sociétés associées à entité non juridique qui utilisent le worktag de mise en équilibre à d’autres fins.
  • Produire des états financiers consolidés pour toutes les sociétés du lien avec une seule entité juridique qui font partie d’une hiérarchie de sociétés.
  • Exécuter le rapport
    1099 MISC Report
     , qui inclut les transactions de la société à entité juridique unique et de ses sociétés associées.
    Tous les autres rapports sont exécutés pour la société à entité juridique unique et ne comprennent pas les transactions des sociétés associées.
  • Traiter les formulaires W-2 et W-2C. Les employés concernés reçoivent un seul formulaire W-2 de la société gestionnaire (l’entité juridique).
Vous pouvez ajouter de nouvelles sociétés associées au lien d’entité juridique unique si ces sociétés n’ont pas de calculs de paie associés antérieurs. Si vous devez ajouter une société, tenez compte des éléments suivants :
  • Créant une nouvelle société.
  • Déplacement des travailleurs associés dans la nouvelle société.
  • Ajoutant la nouvelle société à votre lien d’entité juridique unique afin qu’il n’y ait pas de calculs précédents.
Workday Payroll for the USA applique uniquement les choix liés aux impôts et les ordonnances de saisie entrées pour l’entité juridique unique. Pour ajouter :
  • Des choix liés aux impôts, utilisez le processus de gestion
    Copier les choix liés aux impôts
     .
  • Des ordonnances de saisie, utilisez le processus de gestion
    Copy Withholding Orders
     .
Vous pouvez utiliser la tâche
Delete Single Legal Entity
 tant qu’il n’y a pas de résultats de la paie finalisés pour l’entité juridique.