Concept : affectations d’impôts pour les compétences législatives de travail continu dans plusieurs compétences législatives (États-Unis)
Certains employés travaillent régulièrement dans les mêmes compétences législatives à chaque période de paie. Vous pouvez définir plusieurs compétences législatives de travail continu. Workday calcule et retient ensuite les impôts pour chaque compétence législative en fonction des pourcentages que vous précisez. Si vous ne précisez pas d’affectations en pourcentage, Workday calcule les composantes de la paie en totalité pour chaque administration fiscale.
Exemple : chaque période de paie, Dennis effectue 30 % de son travail en Californie et 70 % en Arizona. Vous configurez les affectations en pourcentage. Lorsque vous traitez la paie, Workday calcule et retient les impôts en conséquence.
- Quand remplacer les répartitions en pourcentage des affectations fiscales
- N’appliquez pas de fractionnement en pourcentage aux composantes de la paie utilisées comme calculs associés si elles ont déjà été fractionnées. Pour remplacer la subdivision :
- Accédez à la grilleCalculs associésdu revenu ou de la retenue.
- Sélectionnez l’optionNe pas appliquer les répartitions en pourcentage.
- Comment Workday calcule les impôts pour les ordonnances de saisie de salaire
- Lors du calcul de la paie d’un employé atteint d’une ordonnance de saisie de salaire, Workday :
- Vérifie que vous avez activé l’affectation des impôts pour les compétences législatives de travail continu pour la société.
- Fait référence aux affectations de taxes/impôts à la date de fin de la période ou de la sous-période.
- Calcule le montant total de chaque revenu imposable et retenue avant impôts, et affecte un worktag de compétence législative à chaque montant.
- Fractionne les montants en fonction des pourcentages définis pour l’employé.
- Calcule les impôts pour chaque compétence législative en appliquant les règles de retenues multi-États lorsque l’État d’emploi diffère de l’État de résidence.
- Fiches de paie et résultats de la paie
- Lorsque Workday retient des impôts pour plusieurs compétences législatives, les fiches de paie indiquent l’impôt affecté à chaque compétence législative séparément. Les résultats de la paie indiquent le worktag de l’administration fiscale du travail que Workday utilise pour calculer chaque revenu imposable, revenu théorique et retenue imposable dans l’ongletChoix liés aux impôts. Les résultats affichent également l’impôt calculé pour chaque compétence législative.
- Paiements hors cycle et données entrantes de la paie
- Workday utilise les pourcentages définis dans la tâcheAdd Worker US Tax Electionspour fractionner automatiquement :
- Composantes de la paie répertoriées dans l’ongletHors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)de la tâcheCréer une catégorie d’exécution.
- Les données entrantes de la paie et les paiements hors cycle.
- Affectation à 100 % à une compétence législative
- Workday recommande de ne pas définir l’affectation d’un travailleur à 100 % à une seule compétence législative, car cette définition peut entraîner des résultats de calcul incorrects pour les travailleurs. Workday vous recommande d’ajuster l’emplacement d’un travailleur si tous les coûts pour un travailleur doivent être affectés à une compétence législative différente.
- Toutefois, vous devrez peut-être définir une affectation à 100 % pour des raisons de conformité fiscale. Exemple : un travailleur travaille à l’extérieur d’un État où vous souhaitez percevoir l’assurance-chômage pour lui. Vous devez définir une affectation à 100 % pour vous conformer à la règle propre à la commodité des employeurs de New York. Workday recommande de tester soigneusement lorsque vous définissez l’affectation d’un travailleur à 100 % pour une compétence législative.
- Paiements rétroactifs
- La tâcheExécuter le calcul de la paie rétroactiveutilise les affectations d’impôts en vigueur pour un travailleur au cours de la période recalculée. Workday ne prend pas en charge les modifications rétroactives des affectations d’impôts des travailleurs.Lorsque vous ajoutez une nouvelle affectation œuvrant en continu dans plusieurs compétences législatives pour un travailleur ayant une affectation existante au cours de la période définie, vous devez éviter plusieurs exécutions de la paie rétroactive sur l’affectation précédente. Pour éviter des paiements incorrects; Workday vous recommande de définir la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis à la date de début de la période de paie pour laquelle la nouvelle affectation en cours à l’exercice de la main-d’œuvre prend effet, une fois la période de paie finalisée. Pour toute période ultérieure antérieure à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis; Workday ne prend pas en compte les événements de paie rétroactive non traités et vous oblige à calculer et à ajuster les différences de paie rétroactive manuellement.
- FLSA
- Lorsque vous exécutez le calcul de la paie pour les primes FLSA en utilisant les dates de couverture de la période antérieure, Workday applique les affectations fiscales en vigueur pour un travailleur au cours de la période au cours de laquelle la prime a été payée.
- Complémentaire des revenus
- Certains États et certaines villes ont des taux d’imposition différents pour les revenus complémentaires. Workday affecte les revenus complémentaires et les retenues avant impôts en fonction des fractionnements en pourcentage indiqués avant d’appliquer les taux d’imposition complémentaire.
- Accord de réciprocité
- Workday applique les règles de réciprocité fiscale de l’État pour déterminer les salaires imposables de l’État de résidence.
- Interrompre temporairement l'exercice de la fonction dans plusieurs compétences législatives
- Vous pouvez interrompre temporairement une fractionnement en pourcentage. Utilisez la tâcheAjouter des données entrantes de la paie par travailleurpour entrer des données entrantes de la paie. Entrez le worktag de l’administration fiscale dans le champWorktags de la paie.