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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : affectations d’impôts pour compétences législatives multiples (É.-U.)

Concept : affectations d’impôts pour compétences législatives multiples (É.-U.)

Workday contribue à activer le traitement de la paie pour une main-d’œuvre mobile grâce aux éléments suivants :
  • Travail continu dans plusieurs compétences législatives
  • Mappage d’emplacements à des fins fiscales
  • Données entrantes de la paie avec worktags d'administration fiscale
Ces méthodes d’affectation de l’impôt fonctionnent avec ou sans l’utilisation de Workday Time Tracking.
Travail continu dans plusieurs compétences législatives
Vous pouvez utiliser OMWJ lorsque vos employés sur appareil mobile :
  • Travaillent dans les mêmes États, villes ou comtés de façon continue.
  • Ne déclarez pas les heures séparément pour chaque compétence législative.
Vous pouvez configurer Workday pour calculer et retenir des impôts pour chaque compétence législative en fonction de pourcentages que vous précisez. Vous définissez la fonction œuvrant en continu dans plusieurs compétences législatives au niveau de la société et du travailleur.
Exemple : en tant que représentant des ventes, chaque période de paie que Sam travaille :
  • 30 % en Virginie.
  • 25 % dans le Maryland.
  • 45 % en Pennsylvanie.
L’administrateur de la paie définit ces pourcentages d’affectation dans ses choix liés aux impôts. Workday calcule les impôts en fonction des pourcentages indiqués.
Mappage d'emplacements à des fins fiscales
Vous pouvez utiliser TLM lorsque les employés mobiles travaillent dans des compétences fiscales et des pourcentages de temps imprévisibles. Vous pouvez configurer Workday pour calculer et retenir des impôts pour chaque compétence législative en fonction des worktags d’emplacements fiscaux que vous précisez. TLM requiert :
  • L’emplacement mappé à désigner comme
    Lieu d’exploitation
     dans Workday.
  • L’entrée des heures (manuelle ou au moyen de Workday Time Tracking) associée à un worktag d’emplacement à des fins fiscales.
Exemple : en tant que consultante en vente, Susan a plusieurs clients à New York, New Jersey et Connecticut. En un mois, elle travaille deux semaines à New York, une semaine à New Jersey et une semaine à Connecticut. Le mois suivant, elle travaillera 2 semaines à Connecticut et 2 semaines à New Jersey. L’administrateur de la paie définit le mappage des emplacements à des fins fiscales. Les données entrantes de la paie entrées pour Susan qui incluent les worktags d’emplacement calculent tous les impôts de l’État, de la ville et de la région applicables.
Affectation de la retenue avant impôts
Vous avez la possibilité d’activer les affectations de retenues avant impôts à l’aide de l’une des options suivantes :
  • OMWJ.
  • TLM.
  • Les données entrantes de la paie avec des worktags d’administration fiscale.
  • Toute combinaison de ces méthodes.
Vous définissez les affectations de retenues avant impôts au niveau de la société. Cochez la case
Autoriser l’affectation des retenues avant impôts
 dans la tâche
Modifier les déclarations fiscales fédérales (É.-U.) d’une société
 .
Pour exclure un revenu du calcul avant impôts pour l’affectation des retenues avant impôts, ajoutez-le au groupe de composantes de la paie
Exclusion des retenues avant impôts
 . Exemple : vous voulez exclure un revenu imposable autre qu’en espèces qui est utilisé dans le calcul d’un autre revenu.
Vous ne pouvez pas définir des retenues flexibles pour les retenues avant impôts si vous avez également activé l’option Travail continu dans plusieurs compétences législatives.
Exceptions pour l’assurance-emploi de l’État
Quelle que soit la configuration, Workday n’applique pas les fractionnements en pourcentage aux salaires imposables et assujettis à l’assurance-emploi de l’État. Workday applique toujours l’assurance-chômage et les autres impôts fondés sur l’assurance-chômage à l’État de l’emploi principal.
Priorité de l’affectation des taxes
Vous pouvez utiliser une combinaison de données entrantes de la paie, de TLM et de Worktags avec des worktags. Les worktags, soit par l’entremise de TLM ou de données entrantes de la paie, ont priorité sur les attributions œuvrant en continu dans plusieurs compétences législatives, et Workday appliquera uniquement les worktags. Workday applique l’UDM aux salaires par défaut sans worktags et effectue des fractionnements en fonction des pourcentages indiqués.
Exemple : vous définissez l’affectation de l’impôt OMWJ pour un travailleur. Vous ajoutez des données entrantes de la paie avec des worktags pour ce travailleur. Workday applique l’UDM aux salaires par défaut et applique le fractionnement par worktags aux salaires des données entrantes de la paie.
Composantes de la paie fractionnées automatiquement par Workday
Une fois la configuration effectuée, Workday fractionne tous les revenus et toutes les retenues qui appartiennent aux groupes de composantes de la paie suivants :
  • Retenues locales imposables (sans retenue d’impôt)
  • Réduction imposable de la retenue locale
  • Retenue d’impôt locale - Imposable (retenue d’impôt)
  • Retenue de l’État - Imposable (sans retenue d’impôt)
  • Réduction imposable de la retenue de l'État
  • Retenues d’impôt de l’État - Imposable (retenues d’impôt)
Ces groupes de composantes de la paie incluent les revenus imposables, les revenus théoriques et les retenues avant impôts. Au sein de ces revenus et retenues, Workday fractionne les calculs associés des composantes de la paie qui utilisent les calculs associés suivants de Workday :
  • Heures calculées au prorata
  • Heures non calculées au prorata
  • Montant initial
  • Congés payés (unités)
  • Total des congés (unités)
  • Congés non payés (unités)
Composantes de la paie que Workday calcule automatiquement
Une fois configurées dans la société, ces autres retenues locales sont calculées pour les travailleurs qui travaillent dans des compétences législatives autres que leur État d’emploi principal au cours de la même période.
Retenues
Toujours résoudre pour
MV - Fonds d’administration de l’indemnisation des travailleurs du Nouveau-Mexique [É.-U.]
MV - Fonds d’administration de l’indemnisation des travailleurs du Nouveau-Mexique - Payé par l’employeur [É.-U.]
Heures de l’État du Nouveau-Mexique
WD : Washington État du fonds de pension complémentaire [É.-U.]
Solde du fonds de pension complémentaire de Washington (ER) [É.-U.]
Fondé sur le poste :
WD : Washington - Programme de maintien en poste [É.-U.]
WD : Washington - Programme de maintien en poste (ER) [É.-U.]
WD : Washington Medical Aid Fund (effet janv. 2017) [É.-U.]
WD : Washington Medical Aid Fund (ER) (janvier 2017) [É.-U.]
WD : Washington Industrial Insurance (Accident) Fund (ER) [É.-U.]
Heures de l'État de Washington
Fonds d’avantages sociaux des travailleurs de l’Oregon - Payé par l’employeur [É.-U.]
Oregon Workers Benefit Fund [É.-U.]
Heures de l'État d'Oregon
Arrondi avec plusieurs compétences législatives de travail continu
Workday applique l’arrondissement lorsque vous sélectionnez une option de calcul au prorata pour une composante de la paie. Workday arrondit à la hausse la deuxième décimale au montant total des données entrantes de la paie. Exemple : pour une retenue médicale avec des données entrantes de la paie de 151,55 USD, Workday applique un ajustement d’arrondi de - 0,02 :
État
Calcul (USD)
Résultat (USD)
Arrondir à la hausse (USD)
CA
151.55 * 43%
65.1665
65,17
CO
151.55 * 31%
46.9805
46,98
UT
151.55 * 26%
39.403
39,41 - 0,02 = 39,39
Total des données entrantes de la paie
151,55
Accord de réciprocité fiscale de l'État
De nombreux États ont des accords de réciprocité pour les employés qui résident dans un État et qui travaillent dans un autre. Ces accords :
  • Exonérer les employés d’impôts dans un État dans des conditions précises.
  • Indiquez comment calculer les impôts.
Workday fait référence à ces accords lors du traitement de la paie pour calculer correctement l’impôt des employés. Vous pouvez consulter les règles que Workday suit dans le rapport
Afficher des règles de retenues multi-États de la paie
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