Traiter un paiement manuel pour l’indemnité de maladie de tierce partie (É.-U.)
Définissez le revenu d’indemnité de maladie de tierce partie.
Définissez le fournisseur W-2 pour l’indemnité de maladie payée par une tierce partie.
Sécurité : domaine Process:
Off Cycle (Manual Payment)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Traitez un paiement manuel pour enregistrer l’indemnité de maladie payée par une tierce partie lorsque cette dernière retient les impôts de l’employé et qu’elle vous transfère la responsabilité des impôts de l’employeur.
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un travailleur.
- SélectionnezThird Party Sick Pay.Workday sélectionne le champCréer un paiement supplémentaireautomatiquement.
- Sélectionnez lapériode,les détails du groupe de paieetle travailleur.
- Dans le champMotif, sélectionnez un motif valide, tel queIndemnité de maladie payée par une tierce partie.
- Sélectionnez unedate cible de la sous-périodeet unedate de paiementdans la même année.
- Entrez une priorité valide, telle que1dans le champPriorité.
- Entrez le montant de l’indemnité de maladie payée par une tierce partie moins les impôts de l’employé dans le champPaie nette.
- Dans la sectionDonnées entrantes, entrezSalaires bruts,Salaires assujettis,Salaires imposablesetMontantdans des rangées distinctes.Composante de la paieWorktagsTypeValeurEntrez chaque impôt de l’employé et l’indemnité de maladie de tierce partie dans des rangées distinctes.Entrez les worktags pour les administrations fiscales de l’État et locales. Workday entre automatiquement les worktags fédéraux.Sélectionnez :
- Salaires bruts
- Salaires assujettis
- Salaires imposables
- Montant
Assurez-vous que le montant du paiement à un tiers moins les taxes est égal au montant net. - Utilisez la tâcheExécuter la finalisation de la paiepour le paiement manuel.
Workday calcule les impôts de l’employeur et met à jour la comptabilité. Les lignes d’écriture des chiffres réels associés à la paie reflètent uniquement les impôts payés par l’employeur, et non les impôts de l’employé.
Le traitement de l’indemnité de maladie de tierce partie enregistre uniquement les paiements des travailleurs à des fins de production de rapports et de comptabilité. Il ne génère pas de paiements aux travailleurs.
Lorsque vous ne sélectionnez pas le champ
Third Party Gives W-2 for Sick Pay
dans la tâche Edit Company Federal US Tax Reporting
, Workday crée des données de W-2 pour les travailleurs avec une indemnité de maladie payée par une tierce partie lorsque vous exécutez la tâche Créer des données de W-2.
une tâche.Lorsque vous sélectionnez le champ
Third Party fournit des formulaires W-2 pour l’indemnité de maladie
dans la tâche Modifier les déclarations fiscales fédérales (É.-U.) d’une société
, Workday affiche le nombre de recouvrements W-2/W-2C
lorsque vous exécutez la tâche Créer des données de W-2
.Votre employé de Global Modern Services, Steve Morgan, a reçu une indemnité de maladie de 1 000 USD de sa société d’assurance. Après impôts de 276,50 USD, sa paie nette est de 723,50 USD. La tierce partie fournit les formulaires W-2, mais transfère la responsabilité des taxes à Global Modern Services.
Vous entrez 723,50 USD dans le champ
Montant net
pour le paiement manuel et entrez les valeurs de l’indemnité de maladie et des impôts de tierce partie dans la section Données entrantes
.Composante de la paie | Worktags | Type | Valeur (USD) |
|---|---|---|---|
Medicare
| Fédéral : Fédéral
| Montant
| 30,00 |
Retenues fédérales
| Fédéral : Fédéral
| Montant
| 150,00 |
Retenues de l’État (emploi)
| État : Californie
| Montant
| 50,00 |
OASDI
| Fédéral : Fédéral
| Montant
| 46,50 |
Indemnité de maladie payée par une tierce partie
| Montant
| 1000 |
La tierce partie fournit les formulaires W-2. Par conséquent, Workday :
- Calcule les cotisations de l’employeur pour les indemnités de maladie de tierce partie.
- Affiche lenombre de recouvrements W-2/W-2Cdans la tâcheCréer des données de W-2.
Si votre société fournit les formulaires W-2, utilisez les mêmes paramètres pour le paiement manuel. Seuls les rapports produits changent. Exemple : Workday génère des formulaires W-2 au lieu d’un recouvrement.