Résolution des problèmes : calcul de l’impôt (É.-U.)
Cette rubrique fournit des stratégies pour diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au calcul de l’impôt :
Workday n’a pas calculé les impôts fédéraux, provinciaux, territoriaux ou locaux pour les employés.
Les informations fiscales fédérales, de l’État ou locales ne sont :
- Ni configurées pour la société.
- En vigueur à la date de fin de la période.
- Accédez aux tâches de déclaration fiscale suivantes :
- Modifier les déclarations fiscales de la paie de l’État et de la région (É.-U.) d’une société.
- Modifier les déclarations fiscales fédérales (É.-U.) d’une société.
- Assurez-vous que ladate de débutcouvre la date de fin de la période de paie. La date de fin de la période détermine généralement les impôts à calculer. La date de paiement détermine les taux à appliquer.Pour l’Indiana, les comtés de résidence et d’emploi sont déterminés au début de l’année civile. Définissez la date de début des choix liés aux impôts pour un comté de l’Indiana au premier jour de l’année (1er janvier) à compter duquel l’impôt prend effet pour le travailleur.Si l’information fiscale a changé, conservez l’historique des taxes en ajoutant de nouvelles informations fiscales avec une nouvelledate de début.
- Recalculez la paie.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.Workday a calculé incorrectement l’impôt de l’État pour l’employé.
L’employé est soumis aux règles de réciprocité.
- Accédez au rapportChoix liés aux impôts des travailleurs (É.-U.).
- Exécutez le traitement de réciprocité en vérifiant :
- L’État d’emploietl’État du domicilesont différents.
- Il existe des choix pour plus d’un État dans l’ongletÉtatou dans l’ongletAffectation d’impôts.
- L’ongletAffectations fiscalesindique si la société du travailleur est configurée pour les affectations de compétences législatives de travail continu.
- Révisez les règles de réciprocité à l’aide du rapportAfficher des règles de retenues multi-États de la paiepour chaque État.
Sécurité :
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Taxes View)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Les données entrantes de la paie remplacent le calcul de l’impôt.
Sécurité : domaine
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour un travailleur.
- Afficher les résultats de la paie du travailleur.
- Révisez l’ongletDonnées entrantes de la paiepour des données entrantes de la paie représentant un remplacement de taxes. L’onglet s’affiche uniquement si le travailleur a des données entrantes de la paie pour la période.
- (Facultatif) Modifiez ou supprimez les données entrantes de la paie.
Workday n’a pas retenu l’assurance-emploi de l’État pour un employé qui a changé de province d’emploi.
L’employé avait un salaire d’assurance-chômage dans un autre État. Le nouvel État de l’employé reconnaît le salaire versé dans l’État précédent lors de la détermination de la limite de salaire depuis le début de l’année.
Cependant, les salaires d’assurance-chômage redémarrent si un travailleur est muté au Minnesota ou à la Louisiane.
Sécurité : Reports:
Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.- Accédez au rapportDonnées fiscales trimestrielles pour les travailleurs.
- Vérifiez le rapport pour confirmer que Workday a retenu l'assurance-chômage pour d'autres États.
Workday a calculé par erreur l’assurance-emploi de l’État pour un employé qui a changé de province d’emploi.
L’État vers lequel vous déplacez les salaires de l’assurance-chômage précède l’État précédent par ordre alphabétique. Le nouvel État a une limite de salaire inférieure.
Exemple : l’employé est passé de l’Iowa à l’Arizona. L’administrateur de la paie doit déclarer les salaires assujettis à l’assurance-chômage pour l’Iowa, soit 5 885,95 USD, à l’Arizona. L’administrateur de la paie crée un paiement manuel pour transférer les salaires de l’assurance-chômage de l’Iowa à l’Arizona. La limite de salaire de l’assurance-chômage dans l’Iowa est de 28 000 USD. La limite de salaire de l’assurance-chômage en Arizona est de 7 000 USD. Workday Payroll traite les données par ordre alphabétique. Workday traitera d’abord l’Arizona, ce qui entraînera une transaction inexacte, car l’Arizona atteindra la limite avant que Workday ne traite le montant total.
Sécurité : domaine
Process: Off Cycle (Manual Payment)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Pour éviter cette inexactitude, traitez en deux transactions distinctes.- Annulez les salaires et les impôts de l’État précédents, puis finalisez le résultat de la paie. Exemple : salaires de l’Iowa.
- Créez une transaction manuelle distincte à l’aide de la tâcheExécuter un paiement manuel pour un travailleurafin d’ajouter les nouveaux salaires de l’État. Exemple : salaires en Arizona.
Il y a une retenue d’impôt fédéral inattendue sur la paie complémentaire de l’employé.
Vous calculez l’imposition complémentaire avec une méthode
de type Taux fixe
et l’employé n’a aucun résultat antérieur.Workday ne retient pas d’impôt fédéral au taux fixe sur un paiement complémentaire si vous n’avez pas calculé l’impôt ordinaire pour l’employé au cours de l’année en cours ou de l’année précédente.
Voir Définir l’impôt fédéral d’une société (É.-U.).
- Accédez à la tâcheModifier les déclarations fiscales fédérales d’une société.
- Confirmez que lemode d'imposition complémentaire – chèque ordinaireetle mode d'imposition complémentaire – chèque distinctestun taux fixe.
- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour un travailleur.
- Confirmez que vous n’avez pas payé de salaires assujettis à l’impôt ordinaire dans l’année d’imposition en cours ou dans l’année d’imposition précédente.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll. Workday n’a pas retenu de retenue fédérale supplémentaire pour un employé.
Le paiement auquel il manque la retenue fédérale supplémentaire est un paiement ultérieur dans une période de paie. Workday a retenu le montant supplémentaire de la retenue du premier paiement de l’employé de la période.
Sécurité :
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
rattaché au domaine fonctionnel USA Payroll.- Accédez au rapportRésultats du calcul de la paie pour un travailleur.
- Rechercher plus d’un résultat pour la période, par exemple des résultats en cycle et hors cycle.Workday prend le montant supplémentaire de la retenue du premier paiement de l’employé de la période, qu’il soit en cycle ou hors cycle.
- (Facultatif) Retenez un montant supplémentaire d’un paiement supplémentaire sur demande ultérieur dans le cadre d’une exécution ordinaire.Cochez la casePrélever des montants supplémentaires de retenues d’impôtlorsque vous créez le paiement sur demande.
Workday a calculé les salaires imposables négatifs pour le résultat de la paie actuel, mais n’a pas calculé le montant d’impôt associé à celui-ci.
Le résultat de la paie indique un nouveau trimestre; par conséquent, Workday a ajusté le salaire imposable, mais pas l’impôt.
Pour plus d’informations, voir Concept : ajustement automatique des salaires imposables dépassant la limite.