Étapes : définir le traitement de la paie
Créez des revenus et des retenues.
Avant de charger l’historique de la paie de votre société dans Workday, créez une structure pour stocker les renseignements et calculer la paie. La définition établit les règles régissant les personnes à payer, les éléments à payer et le moment où payer les employés.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Paieet sélectionnez les pays dans lesquels vous possédez une licence et prévoyez d’utiliser Workday Payroll.
- Les calendriers de périodes regroupent les périodes de paie selon une fréquence de paie, par exemple, hebdomadaire, mensuelle ou toutes les deux semaines. Ils établissent la date de début, la date de fin et la date de paiement de chaque période de paie.
- Indiquez les critères que les employés doivent satisfaire pour un type d’exécution, tel qu’une exécution ordinaire ou une exécution de primes, et définissez les revenus et retenues à traiter.
- Définir des groupes de paie et y affecter des travailleurs.Les groupes de paie agrègent les travailleurs pour le traitement de la paie et la production de rapports sur celle-ci. Ils désignent les catégories d’exécution et les calendriers de périodes correspondants pour un groupe de paie.
- Permet à Payroll for France de mapper les types de travailleurs aux calculs de paie préconfigurés.Voir : Mapper les données sur la dotation en personnel aux calculs de la paie (FRA).
- (Facultatif) Définissez des groupes d’exécution de la paie.Les groupes d’exécution de la paie vous permettent d’effectuer des tâches, comme le calcul de la paie, pour plusieurs groupes de paie en une seule action.
- (Facultatif) Définissez des tableaux de bord de la paie, par exemple :
- Mises à jour liées à la conformité de la paie: ce tableau vous offre un aperçu des mises à jour liées à la conformité de la paie.
- Centre de commande du cycle de paie: ce tableau vous permet d’accéder rapidement aux renseignements dont vous avez besoin pour chaque phase d’un cycle de paie, de la préparation au traitement de même que les tâches à effectuer après la finalisation.
- Paie: ce tableau permet à vos employés de comprendre leur paie et d’accéder aux données de paie courantes, notamment leurs fiches de paie récentes, en fonction de la configuration de l’accès en libre-service des employés aux fiches de paie.
- L’utilisation du workletFiches de paie récentesdans le tableau de bordde la paien’est pas recommandée pour Payroll for France.
Effectuez une recherche surla paiedans la tâcheMettre à jour des tableaux de bordpour afficher la liste complète des tableaux de bord disponibles pour la paie et pour les configurer. - Accédez à la tâcheTenant Analyzerpour vérifier les configurations de la paie conformément aux recommandations de Workday.