Éléments à prendre en compte pour la définition : calcul continu de la paie

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du calcul continu de la paie. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez automatiser le calcul de la paie en cycle pour les catégories d’exécution ordinaires. Le calcul s’exécute toutes les 5 minutes et met à jour les résultats de la paie des travailleurs à mesure que des événements ayant une incidence sur la paie se produisent. Le calcul continu de la paie traite les mêmes événements ayant une incidence sur la paie que la fonctionnalité de calcul intelligent, et les travailleurs avec les statuts de résultats de la paie suivants :

Nouveau calcul nécessaire

Nouveau calcul nécessaire à cause de la paie rétroactive

En attente du traitement de la différence de paie rétroactive

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez exécuter moins de calculs manuels et leur traitement est plus rapide, ce qui rationalise le traitement de la paie.

Vous n’avez pas à attendre un calcul en lots pour voir les résultats de paie actuels.

En exécutant des tâches de calcul plus réduites, vous pouvez libérer des ressources de traitement pour d’autres tâches.

Vous pouvez réduire le temps de préparation des audits de fin de période.

Cas d’utilisation

Tenez à jour les résultats de la paie des travailleurs tout au long de la période de paie lorsque des événements ayant une incidence sur la paie se produisent.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Exécutez-vous fréquemment le calcul intelligent pendant la période?	Si oui, vous devriez activer le calcul continu de la paie. Il traite les mêmes événements ayant une incidence sur la paie que le calcul intelligent. Vous n’avez donc pas besoin d’exécuter le calcul intelligent pour tenir à jour les résultats de la paie.
Recevez-vous des intégrations pendant les heures de travail?	Si oui, tenez compte de l’incidence du calcul continu sur les autres tâches liées à la paie. Lorsque le calcul continu de la paie traite l’intégration, Workday : Peut bloquer des actions connexes sur un résultat de paie (par exemple, bloquer ou annuler un résultat de paie). Met en file d’attente d’autres tâches, comme les calculs de la paie rétroactive.
Utilisez-vous des groupes d’exécution de la paie ou de nombreux groupes de paie avec le même calendrier de périodes?	Lorsque vous activez le calcul automatique des résultats de paie initiaux, Workday exécute le calcul initial uniquement pour les groupes de paie qui sont finalisés à l’heure de début planifiée. Vous pouvez exécuter un calcul intelligent pour démarrer la période des groupes de paie que vous finaliserez ultérieurement.
Avez-vous besoin de temps après le dernier calcul de chaque période pour effectuer les audits finaux?	Vous pouvez : Interrompre les calculs pour la période manuellement. Arrêter automatiquement les calculs continus de chaque période, avant la date de paiement.

Recommandations

Lorsque vous souhaitez arrêter un calcul, interrompez le traitement des groupes de paie en cours et laissez l’exécution actuelle se terminer. L’annulation d’une tâche de calcul continu peut entraîner des erreurs dans la comptabilité et les calculs de la paie à venir.

Pour empêcher le calcul continu de traiter un travailleur, bloquez
le résultat de paie du travailleur.

Utilisez le rapport

Mettre à jour le statut du calcul continu de la paie

lorsque vous avez besoin de relancer les calculs après que l’heure de l’arrêt automatique est passée.

Exigences

Exécutez un calcul de la paie complet en fin de période pour saisir les changements de configuration et traiter les travailleurs pour lesquels il n’existe pas encore de résultats de paie.

Limites

La tâche de calcul continu de la paie :

Traite uniquement les travailleurs et les composantes de la paie des catégories d’exécution ordinaires. Vous devrez exécuter manuellement les calculs de la paie pour les catégories d’exécution non ordinaires.

Traite uniquement les événements liés aux travailleurs. Ne traite pas les changements de configuration ni les mises à jour de maintenance de Workday.

Fait abstraction des travailleurs sans résultats de paie pour la période, sauf s’il trouve un événement ayant une incidence sur la paie pour le travailleur.

Configuration du locataire

Utilisez la tâche

Modifier la configuration du locataire - Paie

pour activer le calcul continu de la paie dans votre locataire.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Set Up: Tenant Setup - Payroll dans le domaine fonctionnel System.	Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent activer le calcul continu de la paie.
Set Up: Payroll - Pay Group Specific dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent accéder à la tâche Modifier un calendrier de périodes pour prévoir le moment où : Exécuter automatiquement le premier calcul complet pour la période. Interrompre automatiquement le calcul continu pour la période.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN dans le domaine fonctionnel CAN Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA dans le domaine fonctionnel FRA Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll. Domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS dans le domaine fonctionnel Australia Payroll.	Les utilisateurs rattachés à l’un de ces domaines aux fins de sécurité peuvent accéder au rapport Événements en attente de calcul continu de la paie pour consulter les travailleurs avec des événements non traités.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent accéder au : Rapport Mettre à jour le statut du calcul continu de la paie pour interrompre le calcul continu de la paie. Rapport Console des traitements pour le calcul continu de la paie pour voir le statut des tâches de calcul continu.

Processus de gestion

Si vous utilisez le processus de gestion Événement du cycle de paie
, évaluez s’il cadre bien avec le calcul continu de la paie. Vous ne pouvez pas lancer le processus de gestion pour un groupe de paie et une période après que le calcul continu a créé des résultats de paie en cycle.

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Mettre à jour le statut du calcul continu de la paie	Vous pouvez utiliser le rapport pour : Interrompre le calcul continu pour un groupe de paie. Afficher le statut actuel du calcul continu. Relancer le calcul continu après un arrêt automatique.
Événements en attente de calcul continu de la paie	Permet de voir combien de travailleurs et d’événements sont en attente d’un nouveau calcul, avant d’interrompre les calculs continus de la paie pour votre audit final.

Intégrations

Vous pouvez utiliser le service Web Put Period Schedule
pour téléverser en masse le calcul initial et les paramètres d’arrêt automatique pour le calcul continu.

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Intégrations du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB)	Vous n’avez pas à interrompre les calculs continus pendant le téléversement de données d’EIB. Le calcul continu de la paie traite les entrées d’heures et les autres données entrantes de la paie pendant que Workday reçoit les données.
Rapport Console des traitements pour le calcul continu de la paie	Workday traite les mises à jour comptables dans le cadre de la tâche de calcul continu. Vous ne verrez pas de tâche de comptabilité distincte.
Calendriers de périodes	Dans le cadre du calendrier de périodes, vous pouvez configurer Workday pour : Calculer automatiquement les résultats de paie initiaux pour chaque période. Arrêter les calculs continus avant la fin de la période.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit , visitez le site Workday Community.

Autres incidences

Dès que vous activez le calcul continu de la paie dans votre locataire, Workday commence à lancer la tâche de calcul continu pour tous les groupes de paie qui :

Ont le statut En cours
.

Ont fait l’objet d’une exécution de calcul complet pour la période actuelle.

Configurer le calcul continu de la paie