Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments à prendre en compte pour la définition : tableaux de bord de la paie

Éléments à prendre en compte pour la définition : tableaux de bord de la paie

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des tableaux de bord de la paie. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Les tableaux de bord de la paie consolident les données de la paie et les éléments exploitables en un seul emplacement. Workday fournit les tableaux de bord préconfigurés suivants :
  • Centre de commande du cycle de paie : pour passer en revue et gérer les données de la paie pour une ou plusieurs périodes de paie.
  • Mises à jour liées à la conformité de la paie : pour passer en revue les mises à jour liées à la conformité.
  • Paie : pour permettre aux travailleurs d’accéder à leurs données de paie.
  • Dans Payroll for France, DSN – Centre de commande : pour gérer et suivre vos DSN générées, vérifiez les données de paie déclarées et accédez aux tâches de DSN.
  • Pour Payroll for Canada and the US, Payroll Year End : pour accéder aux tâches courantes de fin d’année, vérifiez les statistiques de l’année précédente et les formulaires de fin d’année et exécutez les processus de gestion de fin d’année.
Vous pouvez aussi créer un nombre illimité de tableaux de bord personnalisés.

Avantages pour l’entreprise

Les tableaux de bord de la paie aident à augmenter l’efficacité opérationnelle et à gagner du temps. Vous pouvez :
  • Examiner les tendances et les indicateurs stratégiques de la paie et repérer les problèmes qui nécessitent une action.
  • Exécuter les tâches et les rapports les plus utiles pour vous à partir d’un seul emplacement.
  • Évaluer rapidement le statut de la paie de votre société grâce à un aperçu du processus de la paie.
  • Passer en revue les mises à jour liées à la conformité déjà fournies et à venir dans un seul emplacement.
  • Permettre aux travailleurs de s’impliquer dans leur paie et de trouver des réponses à leurs questions sans passer par les partenaires de la paie grâce au libre-service des employés

Cas d’utilisation

Utilisez les tableaux de bord de la paie pour :
  • Comparer les périodes de paie pour confirmer que les résultats de la paie sont cohérents.
  • Suivre les tendances, explorer en détail les composantes de la paie et examiner les anomalies.
  • Planifier les mises à jour liées à la conformité qui ont une incidence sur la paie afin d’informer les travailleurs à l’avance ou de répondre à leurs questions.
  • Rapprocher les résultats de la paie avec le nombre de travailleurs.
  • Faire le suivi des montants qui entrent dans les comptes transitoires.
Permettre aux travailleurs d’exécuter le tableau de bord de la paie pour :
  • Comprendre pourquoi le calcul du brut au net reste identique, alors celui de l’indemnité de jour férié diffère.
  • Savoir à combien s’élève la cotisation en impôts ou en retenues volontaires.
  • Confirmer un changement de rémunération.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Pour quels pays les partenaires de la paie traitent-ils la paie?
Vous pouvez préconfigurer les champs pour régler l’affichage par pays et pertinence pour les partenaires de la paie sur chaque tableau de bord. Exemple : vous pouvez afficher certaines catégories d’exécution et périodes de paie.
Vous pouvez aussi fournir aux partenaires de la paie un accès pour configurer leurs propres tableaux de bord.
Quels renseignements souhaitez-vous afficher sur la page d’accueil de Workday?
Pour configurer la page d’accueil afin d’augmenter l’efficacité opérationnelle, vous pouvez :
  • Sélectionner les worklets à afficher et l’ordre d’affichage par rôle. Exemple : si une personne gère la paie et le suivi des heures, vous pouvez inclure les worklets Paie et Suivi des heures sur sa page d’accueil.
  • Renommer des worklets existants au moyen de la tâche
    Configurer le contenu d’une page d’accueil
    .
  • Regrouper des tableaux de bord par fréquence d’utilisation.
Quelles données souhaitez-vous vérifier lors de l’exécution de la paie?
Le tableau de bord Centre de commande du cycle de paie contient des worklets préconfigurés qui offrent un aperçu des données de la paie pertinentes pour chaque phase de traitement. Vous pouvez :
  • Comparer les tendances entre les périodes de paie et repérer les anomalies.
  • Vérifier le statut des résultats de la paie et les examiner plus attentivement.
  • Examiner les différences de paie rétroactive dans les revenus et retenues.
  • Examiner les montants au débit et au crédit pour chaque compte de grand livre.
  • Rapprocher les résultats de la paie avec les paiements.
Vous pouvez aussi configurer des worklets personnalisés qui affichent les données de rapports personnalisés. Exemple : vous pouvez copier le rapport
Données entrantes de la paie non traitées
 et le configurer pour qu’il s’affiche dans le tableau de bord Centre de commande du cycle de paie.
Comment faire le suivi des tâches de traitement de la paie?
Le tableau de bord Centre de commande du cycle de paie contient des worklets préconfigurés qui ouvrent l’accès aux tâches et aux rapports regroupés par phase de traitement de la paie. Exemples :
  • Préparation – exécution des calculs de la paie rétroactive et importation en masse des données entrantes de la paie.
  • Traitement – exécution et finalisation de la paie et exécution de rapports pour auditer les résultats de la paie.
  • De la finalisation, comme l’exécution de la comptabilité et la création de lots de règlement.
  • Gérer les données sur les travailleurs, notamment l’affectation de groupes de paie et l’ajout de choix liés aux impôts par pays.
Vous pouvez modifier le tableau de bord Centre de commande du cycle de paie ou créer un tableau personnalisé pour répondre aux besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez :
  • Réorganiser ou regrouper les tâches et les rapports en fonction de leur utilisation.
  • Ajouter ou supprimer des worklets.
  • Configurer des rapports standard et personnalisés sous forme de worklets.
  • Ajouter des liens externes, entre autres vers des documents réglementaires.
  • Ajouter des communiqués et des menus pour certains groupes, en fonction des règles de conditions.
Comment connaître les mises à jour liées à la conformité de la paie?
Le tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie fournit de l’information sur la conformité pour chaque pays de la paie pris en charge. Voici ce qu’il répertorie :
  • Mises à jour fournies relativement aux impôts et aux ordonnances judiciaires ou aux ordonnances de saisie qui aident à établir s’il faut changer la composante de la paie configurée. Exemple : des résultats de la paie inchangés peuvent suggérer qu’il faut créer de nouvelles retenues imposables.
  • Mises à jour à venir liées aux impôts et aux ordonnances judiciaires ou aux ordonnances de saisie qui aident à planifier les communications avec les travailleurs visés, selon la taille de la population concernée.
  • Mises à jour liées aux tables de consultation et au salaire minimum.
Vous pouvez examiner en détail chaque mise à jour pour prendre connaissance des travailleurs concernés, des composantes de la paie ou de la date d’effet.
Lorsque vous traitez la paie pour plusieurs pays, pensez à configurer une date d’effet prédéfinie différente pour chaque pays afin de tenir compte des différentes dates d’année d’imposition.
Quelles sont vos exigences en matière de déclaration réglementaire? (CAN, FRA, É.-U.)
Dans Payroll for France, vous pouvez configurer le tableau de bord Centre de commande de la DSN pour :
  • Gérez et suivez vos DSN générées.
  • De vérifier les données de la paie déclarées.
  • Accéder rapidement aux tâches liées à la DSN dans Workday.
Pour Payroll for Canada and the US, vous pouvez configurer le tableau de bord Fin d’année de la paie pour accéder facilement aux éléments suivants :
  • Tâches courantes de fin d’année.
  • Estimations actuelles pour les formulaires de fin d’année.
  • Statistiques des formulaires de fin d’année précédents.
  • Processus de gestion de fin d’année.
  • Statuts des processus de gestion et des formulaires de fin d’année, et nom de la personne responsable de l’étape suivante.
Quelles informations souhaitez-vous mettre à la disposition des travailleurs?
Le tableau de bord de la paie contient des worklets préconfigurés auxquels les travailleurs accèdent via le libre-service de l’employé pour afficher ce qui suit :
  • Fiches de paie et dates de paiement.
  • Comparaisons des revenus et retenues entre deux périodes de paie pour révéler les tendances et réviser la répartition de la paie.
  • Historique de paie des trois derniers mois comme configuré sur les fiches de paie des travailleurs.
  • Historique des revenus et retenues des trois derniers mois.
Le tableau de bord affiche uniquement les résultats de la composante ou de l’historique de la paie pour les travailleurs qui ont cumulé des résultats de la paie dans les trois mois précédents.
Vous pouvez ajouter des tâches courantes au tableau de bord de la paie en fonction des besoins de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez permettre aux travailleurs de :
  • Choisir des retenues volontaires.
  • Demander des congés.
  • Mettre à jour les choix de paiement.
  • Demander une paie sur demande (États-Unis).
Lors du traitement de la paie à l’externe, vous pouvez configurer un groupe de sécurité intersectionnel pour limiter l’accès des employés de Workday au tableau de bord.
Vous pouvez configurer le tableau de bord pour permettre aux travailleurs de sélectionner :
  • Le pays à afficher. Workday affiche par défaut le pays de l’emploi principal pour les travailleurs affectés dans plusieurs pays.
  • Les revenus et retenues à afficher. Exemple : salaire de base plus prime ou salaire horaire et rémunération des heures supplémentaires.
Utilisez le tableau de bord de la paie plutôt que le worklet Paie, qui n’inclut qu’en partie le contenu du tableau de bord. Exemple : les travailleurs ne peuvent pas choisir de retenues volontaires dans le worklet.

Recommandations

Pour valider que les tableaux de bord affichent les données les plus récentes, avant d’accéder aux tableaux de bord de l’administrateur de la paie :
  • Configurez les calculs continus de la paie et activez l’arrêt automatique pour enregistrer l’étape de mise en pause des calculs.
  • Assurez-vous que les calculs de la paie incluent toutes les mises à jour, vérifiez les intégrations et exécutez un nouveau calcul de la paie complet.
Accédez au tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie au moins une fois par semaine de même qu’avant le traitement de la paie habituelle pour planifier les changements de conformité.
Pour améliorer l’expérience du libre-service de l’employé, lorsque vous configurez le tableau de bord de la paie :
  • Réglez la taille du worklet à 1X pour
    Fiches de paie récentes
     et
    Comparer des périodes
    .
  • Réglez la taille du worklet à 2X pour
    Historique des revenus/retenues
     et
    Historique de la paie
    , surtout pour les travailleurs aux périodes de paie hebdomadaires ou à la quinzaine, qui ont plus de résultats de paie.
  • Connectez-vous à Workday à l’aide d’un accès proxy pour vérifier la disposition et les données affichées.

Exigences

Aucune incidence.

Limites

Vous ne pouvez pas accéder aux rapports interfonctionnels comme les tableaux de bord de suivi des heures dans le tableau de bord de la paie.

Configuration du locataire

Configurez la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
 pour :
  • Les pays par défaut à sélectionner dans les tableaux de bord.
  • Les options de fiches de paie pour le libre-service de l’employé au moyen du tableau de bord de la paie.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Business Process Administration
 et
Manage: Business Process Definitions
 dans le domaine fonctionnel System. (CAN, É.-U.)
Permet aux utilisateurs d’exécuter les processus de gestion de fin d’année à partir du tableau de bord de fin d’année de la paie.
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord Centre de commande du cycle de paie.
Management Dashboard: Payroll Year End
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord de fin d’année de la paie.
Management Dashboard: Payroll Year End
 dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord de fin d’année de la paie.
Manage: All Custom Reports
 dans le domaine fonctionnel System.
Permet aux utilisateurs d’accéder aux rapports personnalisés, peu importe le propriétaire, à l’aide des tableaux de bord.
Process: DSN (Run) - FRA
 dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord DSN Command Center.
Security Configuration
 dans le domaine fonctionnel System.
Permet aux utilisateurs de gérer les politiques d’accès proxy pour vérifier la disposition du tableau de bord de la paie.
Self-Service: My Pay Dashboard
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord de la paie via le libre-service de l’employé. Chaque tâche en libre-service requiert un accès de sécurité approprié. Exemple : pour afficher et imprimer des fiches de paie, configurez le domaine
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 dans le domaine fonctionnel System.
Permet aux utilisateurs de configurer des tableaux de bord.
Set Up: Payroll (Taxes View)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d’accéder au tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie et à d’autres données liées aux impôts.

Processus de gestion

Vous pouvez ajouter des tâches aux tableaux de bord pour lancer des processus de gestion. Exemple : vous pouvez ajouter une tâche au tableau de bord de la paie pour le processus de gestion
Demander des congés
.
Dans Payroll for the US, vous pouvez exécuter le processus de gestion
Processus de fin d’année W-2
uniquement à partir du tableau de bord Fin d’année de la paie.
Dans Payroll for Canada, vous pouvez uniquement exécuter les processus de gestion de fin d’année suivants à partir du tableau de bord Fin d’année de la paie :
  • Processus de fin d’année lié aux relevés 1
  • Processus de fin d’année lié aux feuillets T4

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord
Éléments à prendre en compte
Rapport
Custom Report Exceptions by Owner
Repérez et corrigez les exceptions relatives aux rapports que vous activez comme worklets, mais qui ne sont pas disponibles dans les tableaux de bord.
Rapport
Bibliothèque internationale
Ajoutez ce rapport aux tableaux de bord Centre de commande du cycle de paie et Mises à jour liées à la conformité de la paie pour afficher des exemples de configuration et des exigences de conformité courantes. Workday fournit le rapport avec deux types de configurations :
  • Des configurations prédéfinies et mises à jour par Wokday servant d’orientations pour satisfaire aux exigences prévues par la loi. Exemple : salaires minimums locaux, calculs d’impôt, données sur les retenues et les ordonnances judiciaires, formats d’adresse et de nom.
  • Des exemples de configurations.
Rapport
Mettre à jour des tableaux de bord
Créez des tableaux de bord personnalisés, et étoffez ou modifiez les tableaux de bord préconfigurés.
Rapport
Documentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
Ajoutez ce rapport au tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie pour passer en revue les mises à jour de conformité dans Workday par pays. Le rapport inclut des liens vers des sites réglementaires externes.
Tableau de bord Règlement
Passez en revue les activités de règlement dans votre organisation, comme les paiements de la paie non réglés par montant.

Intégrations

Quand les travailleurs appartiennent à des groupes de paie externes, vous pouvez afficher leurs données de paie externe dans le tableau de bord Paie de la façon suivante :
  • En activant les domaines correspondants pour la paie de tierce partie.
  • À l’aide des intégrations
    External Payroll Documents
     et
    External Payroll Results Inbound
     de la paie externe.
Exemples : résultats de la paie, fiches de paie ou documents fiscaux externes.

Connexions et interactions

Fonctions
Éléments à prendre en compte
Calculs de la paie rétroactive
Si vous exécutez la paie rétroactive pour des fins d’emploi ou des embauches dans des périodes antérieures où les travailleurs ne présentent aucune activité de paie, Workday génère des résultats de la paie de zéro pour ces périodes. Le tableau de bord de la paie du libre-service de l’employé masque les fiches de paie associées à ces événements rétroactifs.
Tâches et rapports
Dans les tableaux de bord prédéfinis par Workday ou personnalisés, vous pouvez ajouter des :
  • Rapports comme worklets facultatifs ou obligatoires.
  • Tâches comme éléments de menu pour un accès rapide.
Exemple : vous pouvez aussi configurer le rapport
Récapitulatif des exceptions d’audit propre à la paie
 sous forme de worklet dans le tableau de bord Centre de commande du cycle de paie. Vous pouvez ainsi explorer en détail les valeurs de statut et de gravité ainsi qu’afficher les détails de l’exception d’audit.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.