Référence : tableau de bord des mises à jour liées à la conformité de la paie
Le tableau de bord
Mises à jour liées à la conformité de la paie
vous donne un aperçu des mises à jour de conformité les plus importantes pour vous. Vous pouvez rapidement vérifier si une mise à jour de conformité a une incidence potentielle sur vos employés et prendre les mesures appropriées, notamment :
- Alerter les employés.
- Contrôler ponctuellement les résultats de la paie.
- Être prêt à répondre aux questions.
Les worklets de ce tableau de bord, qui peuvent être explorés, permettent de comprendre en détail les changements sans avoir à formuler des hypothèses ou à exécuter des rapports hebdomadaires avec différents critères.
Vous pouvez configurer le tableau de bord
Mises à jour liées à la conformité de la paie
pour afficher 3 worklets :
- Mises à jour fournies la semaine dernière
- En vigueur au cours du prochain mois et nombre d’employés concernés
- Autres mises à jour fournies la semaine dernière ou en vigueur au cours du prochain mois
Ils sont rattachés au domaine
Set Up: Payroll (Taxes View)
aux fins de sécurité, dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Dans Payroll for Canada, France, UK et aux États-Unis, si vous souhaitez rechercher des données liées à la conformité (comme les taux de taxe/impôt, les limites de salaire et de paiement, les crédits d’impôt et le salaire minimum), un menu de navigation vous facilitera l’accès aux rapports applicables.
- Définition
- Vous pouvez définir le tableau de bordMises à jour liées à la conformité de la paieà partir du boutonModifierde la tâcheMettre à jour les tableaux de bord.Vous pouvez définir les valeurs par défaut des invites du tableau de bord et sélectionner les worklets à afficher. Dans la sectionInvites, nous vous recommandons les paramètres par défaut suivants.
- Pays:Type par défautValeur par défautDétermine la valeur par défaut au moment de l’exécutionPays par défaut pris en charge par la paieIl s’agit du ou des pays qui sont définis dansModifier la configuration du locataire - Paie.
- En vigueur au:Workday établit lesmises à jour fournies la semaine dernièreet cellesen vigueur au cours du mois suivanten fonction de ladate de référence.Type par défautValeur par défautDétermine la valeur par défaut au moment de l’exécutionAujourd’hui
Dans la sectionMenu, vous pouvez modifier les rapports qui sont préchargés par Workday pour la navigation par le menu.
- Worklets
- WorkletDescriptionMises à jour fournies la semaine dernièreCe worklet affiche :
- Mises à jour liées aux impôts et aux retenues sur salaire fournies au cours des sept derniers jours pour Payroll for Canada, France et États-Unis
- Mises à jour liées aux ordonnances fiscales et judiciaires fournies au cours des sept derniers jours pour Payroll for the UK.
Accédez au détail de chaque segment du graphique en anneau et sélectionnezAfficher les détailsafin de consulter les mises à jour fournies la semaine dernière pour le groupe de mises à jour.Cliquez surAfficher pluspour afficher toutes les mises à jour fournies la semaine dernière.Ces rapports affichent leNombre approximatif d’employés concernéset présentent en premier les mises à jour touchant le plus grand nombre d’employés. Le champS’applique àindique l’administration ou la catégorie fiscale rattachée auGroupe.En vigueur au cours du prochain mois et nombre d’employés concernésCe worklet affiche les mises à jour qui entreront en vigueur au cours du prochain mois si le groupe de mises à jour contient au moins une mise à jour liée à la conformité avec un impact potentiel estimatif sur vos employés pour les événements à venir :- Mises à jour liées aux impôts et aux retenues pour le Canada, la France et les États-Unis
- Mises à jour liées aux ordonnances fiscales et judiciaires pour Payroll for the UK.
Workday présente les données sous la forme d’un graphique à colonnes, qui affiche leNombre approximatif d’employés concernéspour chaque date d’effet et groupe de mises à jour.Accédez au détail de chaque colonne et sélectionnezAfficher les détailspour consulter les mises à jour qui entreront en vigueur au cours du mois suivant pour le groupe de mises à jour.Cliquez surAfficher pluspour afficher toutes les mises à jour, y compris celles pour lesquelles le nombre approximatif d’employés concernés est égal à zéro.Ces rapports affichent leNombre approximatif d’employés concernéset présentent en premier les mises à jour touchant le plus grand nombre d’employés. Le champS’applique àindique l’administration ou la catégorie fiscale rattachée auGroupe.Autres mises à jour fournies la semaine dernière ou en vigueur au cours du prochain moisDans Payroll for Canada et the US :- Ce worklet affiche les mises à jour liées au salaire minimum et aux tables de consultation fournies au cours des sept derniers jours ou en vigueur le mois suivant.
- Examinez chaque segment du graphique en anneau et sélectionnezAfficher les détailspour consulter les mises à jour du type de mise à jour (table de consultation ou salaire minimum) et du groupe de mises à jour.
- Cliquez surAfficher pluspour afficher toutes les mises à jour relatives aux tables de consultation et au salaire minimum.
Dans Payroll for France and the UK :- Ce worklet affiche les mises à jour liées aux tables de consultation fournies au cours des sept derniers jours ou en vigueur le mois suivant.
- Examinez chaque segment du graphique et sélectionnezAfficher les détailspour consulter les mises à jour de la table de consultation pour le groupe de mises à jour.
- Cliquez surAfficher plus...pour afficher toutes les mises à jour de la table de consultation.
- Concepts
- Ces concepts ont une incidence sur ce que Workday affiche dans les worklets.ConceptDescriptionGroupe de mises à jourWorkday rassemble les différentes mises à jour de conformité en groupes.Dans Payroll for Canada, des groupes distincts existent pour le gouvernement fédéral et chaque province. Exemple : s’il existe des mises à jour liées à la conformité pour l’impôt sur le revenu provincial de la Colombie-Britannique et l’indemnisation des travailleurs de cette province, elles seront réunies dans un groupe « Colombie-Britannique ».Dans Payroll for the UK, des groupes distincts existent pour le gouvernement fédéral, chaque région et chaque catégorie de sécurité sociale. Exemple : des groupes de mises à jour distincts existent pour la catégorie de sécurité sociale A et la catégorie de sécurité sociale M.Dans Payroll for the US, des groupes distincts existent pour le gouvernement fédéral et chaque État. Exemple : s’il existe des mises à jour liées à la conformité pour cinq villes de Pennsylvanie, deux arrondissements scolaires de la Pennsylvanie et une retenue de l’État de Pennsylvanie, elles seront réunies dans un groupe Pennsylvanie.Vous pouvez accéder au détail des segments ou des colonnes des graphiques du worklet pour en voir le contenu.Nombre approximatif d’employés concernésPour cette estimation, Workday examine les résultats de la paie dont la date de début et de fin de période ou la date de paiement se situent dans les 30 derniers jours par rapport à ladate de référence, quel que soit le statut du résultat de la paie. Il s’agit uniquement d’une estimation des employés qui pourraient être concernés.