Étapes : définir l’étalonnage
Assurez-vous qu’un employé est affecté à chaque rôle dans toutes les organisations participant à l’étalonnage, par exemple :
- Gestionnaires en tant que participants à l’étalonnage.
- Partenaires RH comme facilitateurs d’étalonnage.
- Administrateurs RH en tant que contrôleurs d’étalonnage.
Vous pouvez définir un étalonnage pour permettre aux gestionnaires, aux partenaires RH et aux administrateurs des talents d’évaluer le rendement de vos employés et d’évaluer leur potentiel de croissance au sein de votre organisation. Vous pouvez lancer un événement d’étalonnage par organisation de supervision ou par organisation personnalisée.
- (Facultatif) Déterminez si votre événement d’étalonnage est suffisamment important pour que vous ayez besoin de travailler avec l’équipe de préparation à la production de Workday.Voir Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices pour obtenir des directives sur l’ouverture d’un cas auprès de l’équipe de préparation à la production.
- Créez des rôles affectables pour :
- Les gestionnaires qui utilisent la tâcheÉtalonner les talents de l’équipedansMes tâchespour étalonner les membres de leur équipe.
- Les partenaires RH qui utilisent la tâcheFaciliter un étalonnagepour effectuer l’étalonnage des travailleurs.
- Les administrateurs des talents qui utilisent la tâcheGérer l’étalonnagepour superviser l’ensemble du processus d’étalonnage et terminer la soumission finale de l’étalonnage.
- (Facultatif) Créez des groupes de sécurité fondés sur des rôles.Pour cette tâche, créez :
- Une hiérarchie de groupes de sécurité semblable à la chaîne de gestion de votre société à étalonner à l’aide d’une organisation personnalisée.
- Un groupe de sécurité fondé sur des rôles pour les gestionnaires afin qu’ils puissent afficher les employés à des niveaux inférieurs à leurs subordonnés directs.
- Des groupes de sécurité fondés sur des rôles pour les partenaires RH et les administrateurs de talents.
- Modifiez les politiques de sécurité des processus de gestion pour les processus de gestion suivants :Processus de gestionRecommandationsDémarrer l’étalonnage
- Configurez l’action de lancement dans le processus de gestionDémarrer l’étalonnagepour inclure les groupes de sécurité auxquels vous prévoyez de déléguer des étapes.
- Sélectionnez legroupe de sécuritépour lequel vous souhaitez jouer le rôle de facilitateur de l’étalonnage dans l’actionAfficher toutde la sectionPersonnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de gestion.
- Ajoutez des utilisateurs ayant le rôle d’administrateur RH à ces groupes de sécurité.
Étalonnage des talents du travailleur- Ajoutez des groupes de sécurité aux actions dans la sectionPersonnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de gestion.
- Sélectionnez legroupe de sécuritépour l’actionRetirer.
- Ajoutez des utilisateurs ayant le rôle de partenaire RH à ces groupes de sécurité.
- Dans le menu des actions connexes du processus de gestionDémarrer l’étalonnage, sélectionnezProcessus de gestion > Modifier une définition.
- Ajoutez letypeParticipation partagéeetprécisezl’étapeDétails de la participation à l’étalonnage. Vous ne pouvez avoir qu’une seule étape de participation partagée dans votre définition de processus de gestion.
- SélectionnezConfigure Participationdans l’étapeDétails de la participation à l’étalonnage.
- Vous pouvez créer des définitions du processus de gestionDémarrer l’étalonnagepour les organisations de supervision et affecter des groupes précis tels que les administrateurs RH et les partenaires RH. Vous pouvez créer des définitions de processus de gestion distinctes pour chaque type d’organisation.
- SélectionnezSupervisionouPersonnalisédans l’inviteType d’organisation à utiliseret précisez un groupe de sécurité comme participant dans l’inviteGroupe. Les participants à ces groupes de sécurité reçoivent des notifications dans la boîte de réception pour les événements d’étalonnage qu’ils gèrent.
- L’inviteGroupeaffiche les groupes de sécurité fondés sur des rôles ayant des autorisations dans le domaine de sécuritéWorker Data: Calibration.
- (Facultatif) Ajoutez une étape d’approbation après l’étape de lancementDémarrer l’étalonnagepour approuver le lancement du processus avant de démarrer l’étalonnage. Affectez cette étape à une personne ayant accès à tous les employés de l’étalonnage, comme un administrateur RH.
- (Facultatif) Définir les règles propres aux programmes d’étalonnage.
- Sélectionnez un rapport d’étalonnage nBox et configurez le programme d’étalonnage.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des indicateurs d’étalonnage.Définissez les indicateurs d'étalonnage qui s'affichent dans le mode Liste de l'étalonnage dans la tâcheÉtalonner les talents de l'équipedeMes tâches.
- (Facultatif) Définissez un fil d’activité pour prendre en charge l’étalonnage.Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire – Systèmeet sélectionnez l’optionActivity Stream for Calibrationdans le champParamètres de fil d’activité. Ce paramètre permet aux participants à l’étalonnage d’entrer et d’afficher des commentaires sur le travailleur pour les événements d’étalonnage en cours dans le fil d’activité. Si vous activez les fils d’activité dans l’étalonnage, Workday recommande que vous demandiez aux gestionnaires d’actualiser fréquemment leur WorkdayMy Tasks.
Les utilisateurs de ce groupe de sécurité reçoivent les tâches
Étalonner les talents de l’équipe
dans leur Mes tâches
pour étalonner les travailleurs de leur organisation lorsque vous démarrez l’étalonnage. Les gestionnaires qui gèrent plusieurs organisations reçoivent :
- Une instance de la tâcheÉtalonner les talents de l’équipe, si les organisations ont une relation hiérarchique dans laquelle l’une d’elles est le parent et l’autre le subordonné.
- Des instances individuelles de la tâcheÉtalonner les talents de l’équipe, pour les organisations qui ne partagent pas la même organisation parente.
Créez des rapports d’étalonnage nBox et configurez-les pour l’étalonnage.