Définir les programmes d’étalonnage
- Définissez le rapport d’étalonnage nBox.
- Sécurité : domaineSet Up: Calibrationdans le domaine fonctionnel Performance Enablement ou Talent Pipeline.
Un programme d’étalonnage définit chaque aspect de l’activité d’étalonnage, notamment :
- Règles propres à la population cible.
- Rapport d’étalonnage nBox.
- Mappages de valeurs d’étalonnage qui déterminent le poste par défaut du travailleur dans le rapport d’étalonnage nBox lorsque vous démarrez l’étalonnage.
- Tout pourcentage de case cible.
- Valeurs d’étalonnage par défaut.
Vous pouvez créer un nombre illimité de programmes d’étalonnage. Vous pouvez également utiliser le même programme pour plusieurs événements d’étalonnage.
- Accédez à la tâcheCréer un programme d’étalonnage.
- Pour étiqueter les tâches et les événements d’étalonnage, entrez unnom du programme.
- (Facultatif) Précisez unedate d’échéanceà utiliser pour créer des alertes d’interrogations qui informent les gestionnaires ou d’autres rôles lorsque la date d’échéance est proche. Cette date ne met pas fin à l’événement d’étalonnage.
- Sélectionnez le rapportnBox.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Masquer la vue récapitulative nBoxCette option masque la vue récapitulative nBox dans la page récapitulative Soumettre l’étalonnage, ce qui améliore les performances du programme d’étalonnage.S’applique àSélectionnez une règle qui détermine l’admissibilité des employés au programme d’étalonnage.Vous pouvez créer les options dans cette invite à l’aide de la tâcheCréer une règle propre aux programmes d’étalonnage.Si vous laissez ce champ vide, le programme inclut tous les employés admissibles de l’organisation que vous avez sélectionnée au lancement.Texte d’aide concernant les employés non inclusVous pouvez fournir des informations sur les travailleurs non inclus qui ne figurent pas dans la vue Grille.Autoriser la mise à jour de l’évaluation du potentiel au cours de l’étalonnageCette option ajoute jusqu’à 6 attributs d’employé au mode Liste de l’étalonnage :- Niveau réalisable.
- Effet du départ.
- Remarques.
- Potentiel(s’il n’est pas utilisé comme axe dans le rapport d’étalonnage nBox).
- Risque de départ.
- Deux champsValeur de l’évaluation du potentielconfigurables que vous pouvez définir à l’aide de la tâcheMettre à jour la définition de la matrice des talents.
Niveau d’organisation auquel l’affichage est limitéPour limiter le nombre de travailleurs affichés dans le rapport nBox et le mode Liste d’une session d’étalonnage, entrez une valeur de1ou de2. Une valeur de :- 1affiche les subordonnés directs du gestionnaire et les travailleurs du niveau inférieur.
- 2affiche les subordonnés directs et les travailleurs des deux niveaux inférieurs.
- Zéroaffiche tous les travailleurs de l’organisation.
Un travailleur ayant un rôle dans plusieurs niveaux de l’organisation, comme un partenaire RH, peut voir un ou deux niveaux en dessous du niveau le plus bas. Ce travailleur peut également voir tous les niveaux au-dessus du niveau le plus bas.Terminer automatiquement l’étalonnage du premier participantVous pouvez omettre le premier participant lors du lancement de l’étalonnage.Sélectionner la validation pour un travailleur non inclusVous pouvez configurer deux types d’avis pour que Workday alerte les participants à l’étalonnage si des travailleurs n’ont pas été inclus à l’aide de l’optionNiveau d'organisation auquel l’affichage est limité.SélectionnezAvertissementpour avertir les participants à l’étalonnage au moyen d’une alerte leur indiquant qu’au moins un travailleur est non inclus, mais qu’ils sont autorisés à continuer.SélectionnezErreurpour arrêter les participants à l’étalonnage au moyen d’une alerte leur indiquant qu’au moins un travailleur est non inclus et qu’ils doivent corriger l’erreur avant de soumettre.Sélectionner la validation pour le pourcentage de population cibleVous pouvez configurer 2 types d’avis pour que Workday alerte les participants à l’étalonnage si des pourcentages de populations cibles ne sont pas atteints dans chaque case en fonction de la taille de la population indiquée dans le champNiveau d’organisation auquel l’affichage est limité.SélectionnezAvertissementpour avertir les participants à l’étalonnage au moyen d’une alerte leur indiquant que des pourcentages de populations cibles n’ont pas été atteints dans chaque case, mais qu’ils sont autorisés à continuer.SélectionnezErreurpour arrêter les participants à l’étalonnage au moyen d’une alerte leur indiquant que des pourcentages de populations cibles n’ont pas été atteints et qu’ils doivent corriger l’erreur avant de soumettre. - (Facultatif) Dans l’ongletMappage de valeurs d’étalonnage, mappez les valeurs des notes au champ source défini dans la configuration de rapport nBox pour définir le positionnement initial du travailleur.Laissez cet onglet vide si vous souhaitez démarrer l’activité d’étalonnage avec tous les travailleurs non inclus.
- (Facultatif) Cliquez surPourcentages ciblespour recommander le pourcentage de la population cible à placer dans chaque case.Vous pouvez définir des cibles pour toutes les cases ou juste un sous-ensemble de cases.Workday convertit les pourcentages en nombres lors du rendu du rapport d’étalonnage nBox, mais n’applique les pourcentages que si vous configurez le champSélectionner la validation pour le pourcentage de population ciblede manière à ce qu’il émette un message d’avertissement ou d’erreur. Workday arrondit également les chiffres cibles à la baisse pour fournir des estimations plus prudentes.
- (Facultatif) Cliquez surValeurs par défaut d’étalonnagepour sélectionner différents champs de note comme base pour le positionnement initial du travailleur.Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut par :Valeur par défautChamp de rapport utilisé si aucune valeur n’est préciséeÉtalonnage : Note de rendement globale.Note actuelleÉtalonnage : Note de rendement fondée sur les talents.Matrice des talents - Note d’évaluationÉtalonnage : Potentiel.PotentielÉtalonnage : Note de la section de la rangée.S.O.Étalonnage : Note de la section de la colonne.S.O.Sélectionnez un autre champ dans l’inviteValeur par défaut à choisir.Si vous sélectionnezÉtalonnage : Note de la section de la colonneouÉtalonnage : Note de la section de la rangéedans le rapport d’étalonnage nBox, vous devez sélectionner :
- Note de section - Dernière évaluationcomme valeur par défaut.
- Une section fournie par Workday ou définie par le locataire à partir de l’inviteType de section d’évaluation d’employé.
Répétez l’étape 6 pour mapper les nouvelles valeurs de notes au rapport d’étalonnage nBox.
Vous souhaitez étalonner les notes à partir des évaluations du rendement terminées, mais votre organisation utilise différents modèles d’évaluation des employés et des échelles de notation pour évaluer différents groupes de travailleurs. Pour déterminer quel modèle d’évaluation et quelle échelle de notation servent de base au traçage initial des travailleurs dans le rapport d’étalonnage nBox, remplacez la valeur par défaut pour le champ
Étalonnage : Note de rendement globale
par Note de l’évaluation actuelle - Configurée
. Ce champ recherche le modèle d’évaluation le plus récent et normalise les notes de rendement en fonction de vos paramètres dans la tâche Mettre à jour la définition des évaluations d’employé
. - Démarrez le programme d’étalonnage.
- Pour afficher le nombre de sessions lancées, accédez au rapportAfficher un programme d’étalonnage.
- Pour changer ou désactiver un programme d’étalonnage, utilisez la tâcheModifier un programme d’étalonnage.
- Pour copier un programme d’étalonnage afin de pouvoir le réutiliser pour un autre événement d’étalonnage, utilisez la tâcheCopier un programme d’étalonnage.