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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : définir la fin d’emploi

Étapes : définir la fin d’emploi

Effectuez les étapes de configuration nécessaires avant de lancer le processus de fin d’emploi.
  1. Configurez le processus de gestion
    Fin
     d’emploi dans le domaine fonctionnel Staffing. Exemple : vous pouvez synchroniser les dates de fin d’emploi et de retour après absence pour les employés dont l’emploi a pris fin pendant qu’ils étaient en congé. Ajoutez une étape
    de Service
     après l’étape d’achèvement et précisez
    Traitement d’absences automatisé
    .
  2. Définissez les politiques de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
    Option Description
    Actions de dotation : Détails de la fin d'emploi
    Donne accès aux dates et motifs de fin d’emploi.
    Actions de dotation : Avis de fin d'emploi
    Ce domaine donne accès aux informations relatives aux périodes de préavis.
    Actions de dotation : Fin d'emploi regrettable
    Permet d’accéder à des renseignements indiquant si la fin d’emploi d’un employé est regrettable pour votre organisation. Vous pouvez utiliser les tâches
    Configurer des champs facultatifs
     et
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     pour masquer le champ ou le rendre obligatoire.
    Actions de dotation en personnel : Admissibilité à la réembauche à la suite d'une fin d'emploi
    Ce domaine donne accès au statut d’admissibilité à la réembauche d’un employé lors d’une fin d’emploi.
    Actions de dotation : Détails supplémentaires de la fin d'emploi
    Ce domaine donne accès à des détails supplémentaires, généralement entrés par l’administrateur. Ces détails peuvent inclure la démission, les indemnités de départ et les détails du relevé d’emploi.
    Actions de dotation : Détails de la fin d'emploi du poste
    Donne accès à des renseignements indiquant si :
    • Un poste se ferme à la fin d’emploi d’un employé.
    • Le chevauchement est possible pour le poste.
  3. Si vous souhaitez autoriser les employés à démissionner, ajoutez des groupes de sécurité à l’action de lancement
    Mettre fin à un emploi à partir de la tâche Soumettre sa démission
     .
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories de fins d’emploi
     .
    Définissez des catégories et des motifs pour mettre fin à un emploi.
    Vous pouvez sélectionner une option dans la colonne
    Admissible à la réembauche
     pour remplir le champ
    Admissible à la réembauche
     en fonction du motif de fin d’emploi pendant le processus de gestion
    Fin d’emploi
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  5. (Facultatif) Permettez aux gestionnaires d’entrer des motifs de fin d’emploi régionaux pour le processus de gestion
    Fin d’emploi
     .
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour des motifs de fin d’emploi régionaux
       .
      Créez des motifs de fin d’emploi régionaux par pays.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Staffing
       dans le domaine fonctionnel Staffing.
    2. Autorisez et exigez le champ
      Motif de fin d’emploi régional (travailleur)
       pour les pays sélectionnés. Pour activer vos paramètres, cochez la case
      Actif
       .
      Exemple : vous rendez le champ
      Motif de fin d’emploi régional
        :
      • Obligatoire pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin au Canada.
      • Facultatif pour les travailleurs aux États-Unis.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - Global
       dans le domaine fonctionnel System.
  6. (Facultatif) Définissez des périodes de préavis pour les employés.
  7. (Facultatif) Ajoutez le processus de gestion
    Mettre fin aux données entrantes de la paie
     dans le processus de gestion
    Fin d’
     emploi pour mettre fin aux données entrantes continues de la paie advenant la fin d’emploi d’un travailleur.
  8. (Facultatif) Permettez aux personnes autres que les administrateurs de la paie (comme les partenaires RH) à fournir les fiches de paie finales aux travailleurs.
    Voir Étapes : définir un traitement décentralisé pour les paiements sur demande.
  9. (Facultatif) Activez l’achèvement automatique pour la définition du processus de gestion
    Contrat de l’employé
     .
    Pour les employés ayant des contrats existants, assurez-vous de charger un statut de contrat pour le processus de
    gestion Fin d’
     emploi afin que l’étape
    Mettre à jour le contrat d’un employé soit effectuée automatiquement
     à la date de fin d’emploi.
  10. (Facultatif) Activez l’achèvement automatique pour la définition du processus de gestion
    Mettre fin à une affectation de convention collective
     .
    Workday achève automatiquement l’étape Mettre fin
    à une affectation de convention collective
     à la date de fin d’emploi si l’employé a une convention collective existante.
  11. (Facultatif) Activez l’achèvement automatique pour la définition du processus de gestion
    Gérer une période d’essai/probatoire
     .
    Workday termine automatiquement l’étape
    Mettre fin à la période d’essai/probatoire
     à la date de fin d’emploi si la date de fin d’emploi est comprise entre les dates de début et de fin d’une période d’essai/probatoire.
  12. (Facultatif) Définissez le chevauchement pour les postes dont la libération est en cours.
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Sécurité de processus de gestion fondée sur un modèle
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Fin d’emploi
 et les autorisations de sécurité de domaine connexes.