Étapes : gérer les indemnités de départ des employés
Définissez les éléments de rémunération et les règles d’admissibilité.
Vous pouvez gérer la façon dont vous rémunérez les employés dont l’emploi prend fin :
- Créez une matrice et des feuilles de calcul pour les indemnités de départ.
- Attribuez un ensemble d’indemnités de départ à un employé.
- Intégrez-le à Workday Payroll pour payer l’ensemble d’indemnités de départ sous forme de montant forfaitaire ou de paiements continus en cas de fin d’emploi.Pour les utilisateurs de la paie de tierce partie, utilisez la tâcheMettre à jour les données entrantes de la paie externe du travailleurpour les indemnités de départ à titre de continuation de salaire.
Lorsque vous utilisez Workday Payroll pour la France afin de calculer et de déclarer les indemnités de fin d’emploi prévues par la loi, vous devez gérer les indemnités de départ des employés directement à l’aide des composantes de la paie ou des données entrantes de la paie.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories et des motifs d’événementset configurez les événementsRémunération ultérieure à une fin d’emploietAffectation d’indemnité de départ.Sécurité :Set Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing
- Définissez les processus de gestion suivants pour répondre à vos besoins :Processus de gestionDétails de configurationFeuille de calcul des indemnités de départAssurez-vous que l’étapeLivrer une feuille de calcul des indemnités de départest l’étape d’achèvement.Demander une rémunération ultérieure à la fin d’emploiUtilisez ce processus si vous ne prévoyez pas utiliser des indemnités de départ.Fin d’emploiWorkday vous recommande de configurer les étapesRéviserouApprouvercomme étape d’achèvement. Cela garantit que les champs partagés avec les feuilles de calcul des indemnités de départ ne seront pas modifiés entre les étapesRéviserouApprouveret l’étape d’achèvement de la fin d’emploi.Sécurité dans le domaine fonctionnel Core Compensation :
- Set Up: Severance Packages
- Severance Worksheet
- Worker Data: Severance Worksheets
- Accédez à la tâcheMettre à jour une période en vertu de la loi WARNpour configurer des périodes en vertu de la loi WARN pour différents emplacements.Workday charge automatiquement la période WARN appropriée dans la feuille de calcul des indemnités de départ en fonction des emplacements des travailleurs.Sécurité : domaineSet Up: Severance Packagesdans le domaine fonctionnel Core Compensation.
- Workday utilise une matrice d’indemnités de départ pour calculer les montants des indemnités de départ, les dates de paiement des indemnités de départ et les dates de notification en fonction de la durée de service et des règles d’admissibilité.
- Indiquez les éléments qui font partie de l’événement d’indemnité de départ, tels que la retraite anticipée, la fermeture d’une usine ou la réduction de la main-d’œuvre.
- Créez une feuille de calcul qui calcule et ajuste le coût estimatif de la fin d’emploi d’un employé.
- Présentez la politique d’indemnités de départ à l’employé en dehors de Workday.
- Enregistrez les dates auxquelles vous avez informé l’employé de son indemnité de départ et auxquelles il a signé ou refusé.Vous pouvez utiliser la tâcheModifier les dates d’une feuille de calcul des indemnités de départpour mettre à jour les dates de signature ou de refus, ou les dates butoirs de révocation une fois la fin d’emploi terminée sans changer les autres données de la feuille de calcul.