Étapes : définir Docs pour les processus de gestion
- Définissez la sécurité pour Drive pour tous les utilisateurs qui créent, modifient ou affichent des modèles Docs.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Workday Docs vous permet d’automatiser la génération de documents à l’aide des données Workday. Docs remplace la méthode traditionnelle des blocs de texte pour la création de modèles de document.
Le domaine de sécurité
Docs
dans le domaine fonctionnel System gère la possibilité d’utiliser des modèles Docs. Lors de la définition de Docs
, ajoutez tous les utilisateurs qui créent, modifient ou accèdent aux modèles Docs aux domaines de sécurité Docs
et Drive
.- Créez des groupes de sécurité pour les utilisateurs qui travailleront avec des modèles Docs, comme les administrateurs, et pour les utilisateurs qui généreront des documents, comme les recruteurs.Utilisez les types de groupes de sécurité suivants :
- Groupes fondés sur des rôles.
- Des groupes non contraints.
- Créez ou modifiez une politique de sécurité pour le domaineDocset ajoutez des autorisations.
- Accédez au rapportAfficher un domaine.
- SélectionnezDocsdans l’inviteDomaine.
- À partir du menu des actions connexes, sélectionnez , ou sélectionnezEdit Security Policy Permissionss'il existe déjà une politique.
- DansAutorisations de rapports/tâches, ajoutez ou modifiez des groupes de sécurité.
- Sélectionnez les cases à cocherAfficheretModifier.
- Dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité de domaine, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Système.Dans la sectionConfiguration du système, activez le type de fichier précisé en sélectionnant l’une des options suivantes :
- Autoriser tous les types de fichiers
- Autoriser SEULEMENT des types de fichiers précis, puis sélectionnerRWXF
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Systemdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Internationalisation.Dans la sectionLangues, activez les langues dans la grilleLangues disponiblespour les rendre disponibles comme instances de langue dans les modèles Docs.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Globaldans le domaine fonctionnel System.