Étapes : demander et embaucher des travailleurs auxiliaires par contrat
- Révisez et remplissez les exigences de configuration pour les dépenses liées aux travailleurs auxiliaires.
- Sécurité : processus de gestionDemande de posteetChangement d’une demande de posteet les politiques de sécurité rattachées dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
- Sécurité : politique de sécuritéStaffing Actions: Job Requisition Cost Informationdans le domaineStaffing Actions: Job Requisition Cost Information. Inclure les groupes de sécurité ayant accès à l’information sur le coûtdans la tâcheCréer une demande de poste.
- Configurez le processus de gestionEmbaucher un travailleur auxiliaire par contratdans le domaine fonctionnel Staffing.
Pour embaucher des travailleurs auxiliaires par contrat directement dans votre organisation, créez des demandes de postes de travailleurs auxiliaires et acheminez-les aux fins d’approbation. Vous pouvez :
- Définir les bons de commande pour qu’ils soient générés automatiquement.
- Permettre aux travailleurs auxiliaires de consigner leurs heures en fonction des bons de commande.
- Délivrer les factures de fournisseurs pour lancer les paiements des travailleurs auxiliaires.
- Créez une demande de poste de travailleur auxiliaire et indiquez les détails sur le coût dans le champInformation sur le coût.L’information sur le coût permet le traitement automatique des bons de commande.
- Dans la tâcheEmbaucher un travailleur auxiliaire par contrat:
- Cochez la caseCréer un bon de commande.
- Entrez les détails dans la section Détails du contrat, et modifiez-les au besoin.
- Pour les travailleurs auxiliaires liés à des fournisseurs tiers, comme les agences, entrez le nom de la tierce partie dans le champFournisseurpour associer le travailleur auxiliaire au bon de commande. Une fois la tâche terminée, le bon de commande sera automatiquement créé. Vous pouvez consulter les détails dans le rapportAfficher un bon de commande:
- Le fournisseur tiers dans le champFournisseur.
- Le travailleur auxiliaire dans la pageTravailleur auxiliaire.
- Passez en revue le bon de commande, finalisez tous les détails et précisez lecode d’entrée des heures.
- Soumettez le bon de commande, acheminez-le aux fins d’approbation (facultatif) et délivrez-le au travailleur auxiliaire ou au fournisseur concerné.
- Enregistrez les heures des travailleurs auxiliaires en fonction des bons de commande.
- Créez une facture de fournisseur.
Le traitement de l’approvisionnement au paiement est terminé pour le travailleur auxiliaire.
(Facultatif) Créez des ordres de modification pour les bons de commande délivrés afin de prolonger la date d’un contrat, de changer le montant total ou de modifier d’autres modalités du contrat.