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Dernière mise à jour : 2025-08-08
Inscrire les travailleurs à des régimes d’épargne-retraite avec augmentations de cotisation par défaut

Inscrire les travailleurs à des régimes d’épargne-retraite avec augmentations de cotisation par défaut

  • Créez un régime d’épargne-retraite et cochez la case
    Augmentation de la cotisation automatique
     . Voir Créer des régimes d’épargne-retraite.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Lors de la gestion des choix d’épargne-retraite dans Workday, vous pouvez créer une règle d’événement passif pour inscrire les travailleurs au régime d’épargne-retraite au pourcentage par défaut.
Cette configuration permet également aux travailleurs de :
  • Renoncer à la cotisation par défaut.
  • Changer la cotisation par défaut
  • Choisissez de ne pas utiliser l’augmentation automatique.
Assurez-vous de communiquer avec vos travailleurs au sujet de cet événement et de ce qu’ils doivent faire pour renoncer à la cotisation par défaut ou la changer, ou choisir de ne pas utiliser l’augmentation automatique.
  1. Créez un type d’événement lié aux avantages sociaux pour la règle d’événement passif.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un type d’événement lié aux avantages sociaux
       .
    2. Entrez un nom pour le nouveau type d’événement lié aux avantages sociaux.
      Vous pouvez préfixer le nom avec
      Passive
       pour identifier facilement l’objet de l’événement.
    3. Sélectionnez les types de garanties applicables dans le champ
      Type d’offre d’inscription
       .
    4. Sélectionnez le nombre de jours pour lesquels vous souhaitez autoriser les travailleurs à s’inscrire dans le champ
      Délai d’inscription (jours)
       .
      Une fois cette date passée, exécutez le processus
      Finaliser des événements ouverts liés aux avantages sociaux
       pour finaliser tous les événements que les travailleurs n’ont pas soumis.
    5. Cliquez sur
      OK
      .
  2. Créez une règle d’admissibilité aux avantages sociaux pour la règle d’événement passif.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une règle d’admissibilité aux avantages sociaux
      .
    2. Sélectionnez
      Règle d'admissibilité à un régime d'avantages sociaux
       et cliquez sur
      OK
      .
    3. Créez une règle qui désigne les travailleurs que vous souhaitez inscrire au régime d’épargne-retraite au moyen d’une cotisation par défaut. Voir Créer des règles d’admissibilité aux avantages sociaux.
      Étant donné que vous affectez la règle d’événement passif aux groupes d’avantages sociaux avec une règle d’admissibilité à un groupe d’avantages sociaux, vous n’avez pas à reproduire l’admissibilité.
  3. Créez la règle d’événement passif.
    1. Accédez à la règle
      Créer un événement passif
       .
    2. Entrez un nom.
    3. Sélectionnez le type d’événement lié aux avantages sociaux et la règle d’admissibilité aux avantages sociaux que vous avez créés.
    4. Sélectionnez les groupes d'avantages sociaux applicables à la règle et cliquez sur
      OK
      .
  4. Configurez la valeur par défaut des avantages sociaux.
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux
      .
    2. Ajoutez les informations par défaut pour les groupes d’avantages sociaux et les régimes concernés dans l’onglet
      Épargne-retraite
       .
    3. Dans le champ
      Pourcentage de la cotisation de l’employé
       , entrez le pourcentage auquel vous souhaitez inscrire les nouveaux participants.
    4. Cliquez sur
      OK
      .
  5. Mettez à jour la règle d’événement d’inscription.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier une règle d’événement d’inscription
       pour la règle d’inscription correspondante.
    2. Dans l’onglet
      Démarrer la garantie ou y renoncer
       , ajoutez une rangée pour l’événement lié aux avantages sociaux passifs.
    3. Entrez des valeurs dans le champ
      Type de garantie d’avantages sociaux
       , dans le champ
      Date de début de la garantie
       et dans le champ
      Date de début des retenues
       .
    4. Dans l’onglet
      Règles de garantie
       , ajoutez une rangée pour l’événement lié aux avantages sociaux passifs.
    5. Sélectionnez une valeur dans le champ
      Type de garantie d’avantages sociaux
       .
      Sélectionnez n’importe quel régime autorisé
       dans le champ
      Changements autorisés pour le régime d’avantages sociaux
       si vous acheminez l’événement au travailleur pour qu’il effectue une action, ou
      aucun changement autorisé
       si vous voulez que le choix se finalise automatiquement sans que le travailleur exécute cette action. Sélectionnez
      Par défaut : garantie prioritaire ou renonciation
       pour le champ
      Règles propres aux valeurs par défaut
       .
  6. Planifiez la règle d’événement passif.
    1. Accédez à la tâche
      Planifier des événements passifs
      .
    2. Sélectionnez la fréquence d'exécution que vous voulez et cliquez sur
      OK
      .
    3. Entrez le
      Nom de la demande
       et sélectionnez la
      Règle d’événement passif
       que vous souhaitez planifier.
    4. Définissez les paramètres de date et d'heure dans l'onglet
      Planification
       et cliquez sur
      OK
      .
Une fois la planification des événements passifs exécutée, la règle inscrit les travailleurs au régime d’épargne-retraite au pourcentage par défaut. Les travailleurs auront également la possibilité de renoncer à la cotisation par défaut, de modifier la cotisation par défaut ou de choisir de ne pas utiliser l’augmentation automatique.