Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer des régimes d’épargne-retraite

Créer des régimes d’épargne-retraite

  • Définissez les avantages sociaux.
  • Créez une ou plusieurs retenues ou un ou plusieurs revenus.
  • Sécurité :
    domaine Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous créez des comptes d’épargne-retraite pour les employés, vous pouvez définir les éléments suivants :
  • Les montants de cotisation minimum et maximum au régime de retraite pour les employés.
  • Montants de la cotisation de l’employeur.
  • Les retenues sur la paie.
Vous pouvez répartir les cotisations d’épargne-retraite entre plusieurs régimes en créant une retenue distincte pour chaque régime.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un régime d’avantages sociaux
     .
  2. Sélectionnez
    Régime d’épargne-retraite
     dans l’invite
    Type de régime d’avantages sociaux
     .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ne pas utiliser
    Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute l'étiquette
    Ne pas autoriser
     au nom du régime d'avantages sociaux et la masque dans les invitations de configuration du
    régime d'avantages sociaux
     à compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masquez pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invitations de configuration des tâches et processus de gestion suivants :
    • Tâches
      Créer
       ou
      Modifier non limité sur la paie externe
      .
    • Tâches
      Créer
       ou
      modifier un revenu de la paie externe
    • Processus de gestion
      Réviser l’admissibilité à COBRA
      .
    Description du régime externe
    Créez un document de description du régime et rendez-le disponible sur le formulaire d’inscription sous forme de lien externe.
    Admissibilité des travailleurs au régime
    Sélectionnez une règle d’admissibilité pour limiter la garantie à un sous-ensemble de travailleurs admissibles dans les groupes d’avantages sociaux participants.
    Devise
    Précise la devise utilisée pour calculer le montant de cotisation au régime d’avantages sociaux. Ajouter la même devise qui est permise par les groupes d'avantages sociaux pouvant s'inscrire au régime. Titre à créer un régime d'avantages sociaux distinct pour chaque devise ou pays.
    Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si le
    nombre d’utilisations
     est de zéro.
    Fréquence
    Workday utilise la fréquence des calculs de la paie.
    Revenus et retenues
    Sélectionnez les retenues utilisées par Workday Payroll pour calculer les cotisations des employés et de l’employeur aux régimes de retraite.
  4. Dans la section
    Vue développée des détails d’un régime
     , ajoutez les détails du régime de vos employés afin qu’ils puissent voir les caractéristiques précises du régime d’avantages sociaux. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers l’information sur le régime d’avantages sociaux. Workday affiche l’information sur les cotisations de l’employé et de l’employeur.
  5. Dans la section
    Cotisation de l’employé
     ,vous pouvez permettre aux travailleurs d’augmenter automatiquement leurs cotisations d’épargne-retraite pour soutenir Secure Act 2.0.
    Cette fonction n’est disponible que pour les cotisations
    en pourcentage
    . Les employés peuvent choisir d’utiliser ou de ne pas utiliser les augmentations automatiques de cotisation lors d’un événement d’inscription avec la case à cocher
    Augmentation automatique de cotisation
     .
    Pour cette section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Augmentation automatique de la cotisation
    Sélectionnez cette option pour activer l’augmentation automatique des cotisations dans le régime d’épargne-retraite.
    Pourcentage de cotisation automatique
    Indiquez le pourcentage de cotisation par défaut de l’inscription initiale du travailleur, entre 3 % et 10 %. Disponible uniquement lorsque vous activez
    l’option Augmentation automatique de la cotisation
    .
    Pourcentage d'augmentation automatique de la cotisation annuelle
    Indiquez de combien le pourcentage augmente chaque année. Généralement de 1 %. Disponible uniquement lorsque vous activez
    l’option Augmentation automatique de la cotisation
    .
    Pourcentage d'augmentation automatique maximum
    Indiquez le pourcentage maximum auquel l’augmentation annuelle s’arrête. Disponible uniquement lorsque vous activez
    l’option Augmentation automatique de la cotisation
    .
  6. (Facultatif) Sélectionnez une retenue pour l’entité de la paie dans la grille
    Retenues sur la paie externe
     lorsque vous utilisez une application de paie externe pour calculer les cotisations des employés et de l’employeur.
    Précisez les retenues pour vous assurer que les régimes d’épargne-retraite affichent les coûts.
Vous pouvez autoriser les employés à configurer leurs choix de cotisation pour les régimes d’épargne-retraite lors de l’inscription ouverte. Workday permet aux employés de configurer leurs choix de cotisation lors de l’inscription ouverte ou de les mettre à jour pendant l’année du régime dans la
console centrale des avantages sociaux et de la paie
.
  • Permettez aux employés d’affecter leur cotisation à plusieurs régimes d’épargne-retraite à l’aide de la tâche
    Mettre à jour l’affectation de l’épargne-retraite à plusieurs fournisseurs
     .
  • Créez ou modifiez la définition des régimes d’avantages sociaux pour une année et ajoutez-y le nouveau régime d’épargne-retraite.