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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Planifier des événements passifs

Planifier des événements passifs

Sécurité :
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Planifiez des événements passifs pour :
  • Repérer et traiter les employés qui remplissent les conditions de la règle d’événement passif sur demande ou à intervalles réguliers.
  • Générer des alertes préalables.
  1. Accédez à la tâche
    Planifier des événements passifs
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Règle d’événement passif
    Sélectionnez la
    règle d’événement passif
     à inclure dans le calendrier de processus.
    Vous pouvez traiter les règles d’événements passifs sur demande ou à intervalles réguliers planifiés. Workday recherche les employés répondant aux critères de la règle d’événement passif en fonction du calendrier et crée automatiquement un événement d’inscription pour les employés ayant des gains ou des pertes d’avantages sociaux.
    Créez des règles d’événements passifs à l’aide des tâches
    Créer une règle d’événement passif
     ou
    Modifier une règle d’événement passif
    .
    Générer des événements passifs
    Crée des événements d’inscription pour les employés qui :
    • Remplissent les conditions de la règle identifiée dans le champ
      Règles d’événements passifs
      .
    • Ont des gains ou des pertes d’avantages résultant de l’événement passif.
    Vous pouvez générer des événements passifs et des alertes préalables en même temps ou séparément.
    Générer des alertes d’événements passifs
    Générez des alertes préalables pour les employés qui satisfont aux conditions de la
    règle d’événement passif
     à compter de l’intervalle d’aperçu. Précisez l’intervalle en utilisant la tâche
    Créer une règle d’événement passif
    .
    Exemple : vous configurez Workday pour envoyer une alerte préalable une semaine avant un événement de retraite. Workday envoie l’alerte si vous planifiez l’alerte et Workday la traite une semaine ou moins avant qu’un employé atteigne l’âge de 65 ans.
    Workday envoie une seule instance d’une alerte préalable à un employé pour un événement donné. Workday suit cette règle même si vous planifiez et générez des alertes d’événements passifs plusieurs fois avant l’événement.
  3. Si la
    fréquence d’exécution
     sélectionnée est
    Exécuter immédiatement
    , Workday traite la règle d’événement passif et génère des alertes et des événements d’inscription lorsque vous enregistrez votre travail. Si vous avez sélectionné une autre
    fréquence d’exécution
    , entrez des valeurs dans les champs de fréquence dans l’onglet
    Planifier
     :
    Fréquence d’exécution
    Champs de fréquence
    Exécuter une fois plus tard
    Indiquez une
    date de début
    , une
    heure de début
     et un
    fuseau horaire
     pour le traitement de la règle d’événement passif.
    Récurrence quotidienne
    • Sélectionnez à quelle fréquence traiter la règle d’événement :
      Récurrence chaque jour de semaine
       ou
      Récurrence tous les x jours
      , où
      x
       peut être n’importe quel nombre entier positif.
    • Sélectionnez une
      heure de début
       et un
      fuseau horaire
       pour le traitement de la règle d’événement passif.
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
       pour traiter l’événement passif selon le calendrier que vous avez créé.
    Récurrence hebdomadaire
    • Entrez une fréquence de traitement dans le champ
      Récurrence toutes les x semaines
      , où x peut être n’importe quel nombre entier positif.
    • Sélectionnez le ou les
      jour(s) de la semaine
       auxquels traiter la règle d’événement passif.
    • Sélectionnez une
      heure de début
       et un
      fuseau horaire
       pour le traitement de la règle d’événement passif.
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
       pour traiter l’événement passif selon le calendrier que vous avez créé.
    Récurrence mensuelle
    • Sélectionnez le ou les
      mois
       auxquels traiter la règle d’événement passif.
    • Sélectionnez le ou les
      jour(s) du mois
       ou le
      jour de la semaine
       auxquels traiter la règle d’événement passif.
    • Sélectionnez une
      heure de début
       et un
      fuseau horaire
       pour le traitement de la règle d’événement passif.
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
       pour traiter l’événement passif selon le calendrier que vous avez créé.
    Lorsque vous planifiez des événements passifs de manière récurrente, Workday ne vous permet pas d’ajouter une
    date de fin
     au-delà du 31 décembre de l’année civile suivante.
  4. Révisez les informations de chaque onglet du
    traitement planifié
     :
    Onglet
    Objet
    Règles d’événements passifs
    • Affichez les travailleurs qui remplissent les conditions de la règle d’événement passif lorsque vous traitez un événement passif.
    • Affichez et gérez les événements d’inscription créés pour une règle d’événement passif.
    Information sur le traitement
    Affichez le statut du traitement des événements passifs.
    Messages
    Affichez les messages d’erreur ou les avertissements liés au traitement des événements passifs.
  • Accédez à la
    Console des traitements
     pour afficher le statut de l’exécution du traitement des événements passifs.
  • Accédez à
    Avantages sociaux
    Afficher les alertes d’événements passifs
     à partir du menu des actions connexes du travailleur.