Créer des règles d’événements passifs
- Sécurité :Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Créez un régime d’avantages sociaux et des règles d’admissibilité des personnes à charge à l’aide de la tâcheCréer une règle d’admissibilité aux avantages sociauxouModifier une règle d’admissibilité aux avantages sociaux.Vous pouvez utiliser le régime d’avantages sociaux et les règles d’admissibilité des personnes à charge qui existent, ou créer de nouvelles règles à utiliser spécifiquement pour les événements passifs.
- Créez des types d’événements liés aux avantages sociaux pour les règles d’événements passifs à l’aide de la tâcheCréer un type d’événement lié aux avantages sociaux.
- Créez des groupes d’avantages à l’aide de la tâcheCréer un groupe d’avantages sociauxouModifier un groupe d’avantages sociaux.
Créez des règles d’événements passifs pour :
- Désigner les employés dont il faut évaluer l’admissibilité aux avantages sociaux. Exemple : tous les employés de 65 ans ou plus.Contrairement aux règles d’admissibilité associées à des régimes d’avantages sociaux précis, les règles d’événements passifs ne confèrent ni ne refusent l’admissibilité à l’assurance maladie, aux assurances ou à d’autres avantages. Leur objectif est plutôt de repérer les employés dont il faut évaluer l’admissibilité aux avantages sociaux en raison de changements liés à la retraite, à l’ancienneté ou à d’autres changements dus au passage du temps. Workday utilise les règles d’admissibilité du régime d’avantages sociaux pour déterminer si un employé qui remplit les conditions de la règle d’événement passif est admissible à un avantage donné.
- Planifier des alertes préalables aux employés pour les informer qu’un événement passif est sur le point de se produire. Vous pouvez demander à Workday d’envoyer des alertes à intervalles réguliers avant que l’événement se produise. Exemples : 60 jours avant que les employés atteignent l’âge de 65 ans, 30 jours avant que l’événement se produise et de nouveau 15 jours avant qu’il se produise.Les alertes préalables sont des notifications par courriel. Définissez les adresses de courriel de vos employés avant de générer des alertes préalables.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d’événement passifouModifier une règle d’événement passif.
- Précisez letype d’événement de la vie lié aux avantages sociaux.
- Sélectionnez unrégime d’avantages sociauxou unerègle d’admissibilité des personnes à charge.La règle indique à Workday les employés dont il faut évaluer l’admissibilité aux avantages sociaux et lesquels cibler pour les alertes préalables.
- Désignez le ou lesgroupes d’avantages sociauxqui utilisent la règle d’événement passif.
- Tenez compte des éléments suivants :
Option Description Notifier avant la date de l’événementSélectionnez à quel nombre de jours, de semaines ou de mois avant la date de l’événement vous souhaitez que Workday envoie une alerte préalable.Vous pouvez définir plusieurs alertes préalables pour le même événement. Exemple : Envoyer 1 alerte 30 jours avant l’événement et une autre, 15 jours avant l’événement.Pour créer des fréquences d’alerte, utilisez la tâcheMettre à jour des dates calculées.ObjetConfigurez la ligne d’objet du message d’alerte par courriel.Texte du messageConfigurez le texte de l’alerte à envoyer aux employés avant l’événement passif.Vous pouvez incorporer des hyperliens dans le texte de votre message. Toutefois, vous devez utiliser le format d’adresse Web complète. Exemple :http://www.url.com.
Définissez un calendrier pour :
- Générer des événements d’inscription pour les employés qui ont des gains ou des pertes d’avantages sociaux résultant d’un événement passif.
- Générer des alertes préalables.