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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Réévaluer les entrées de congés de la table d’absences

Réévaluer les entrées de congés de la table d’absences

Sécurité : domaine
Set Up: Time Off
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez réévaluer et corriger les congés approuvés pour des travailleurs précis uniquement si :
  • Vous avez la permission de corriger leurs congés, en fonction de la politique de sécurité de processus de gestion
    Corriger des congés
    .
  • Vous êtes membre d’un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec un accès contextuel pour le travailleur.
Vous pouvez réévaluer manuellement les entrées de la table d’absences pour les travailleurs ou les organisations dans les cas suivants :
  • Vous entrez des remplacements ou des ajustements de soldes de régimes de congés.
  • Leur admissibilité change.
Lorsque vous devez réévaluer les entrées de la table d’absences pour plus de 10 000 travailleurs, Workday recommande ce qui suit :
  • Vous fractionnez les travailleurs ou les organisations de manière égale entre plusieurs exécutions.
  • Chaque exécution ne dépasse pas 10 000 travailleurs.
Ce tableau présente les indicateurs de test de performance pour la réévaluation des entrées de congés de la table d’absences pour 10 000 travailleurs.
Complexité du régime de congés
Exemple
Temps d’exécution moyen
Élevé
Un régime de congés avec un cumul sur période mobile de 10 jours de congé de maladie par an. Workday examine chaque jour de la période de 12 mois pour les cumuls expirés et les rétablit dans le solde de l’employé.
07:03:28
Faible
Un régime de congés sans cumul ni règle d’admissibilité mobile dans le régime de congés.
01:43:00
Workday vous recommande d’utiliser la tâche
Réévaluer les entrées de congés de la table d’absences
 pour réévaluer les événements liés à des congés. Workday ne mettra désormais plus à jour la tâche
Réévaluer des événements liés à des congés
.
  1. Accédez à la tâche
    Réévaluer les entrées de congés d’une table d’absences
    .
    Pour une performance optimale, nous vous recommandons de :
    • Évitez d’exécuter cette tâche le vendredi en raison de la fenêtre Maintenance planifiée de Workday.
    • Laissez la réévaluation en cours se terminer avant d’exécuter de nouveau la tâche.
  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Travailleurs
    • Organisations
  3. Sélectionnez un ou plusieurs travailleurs ou organisations et la table d’absences que vous souhaitez réévaluer.
    Cette tâche traite uniquement les entrées de congés des membres des organisations sélectionnées dans l’invite
    Organisations
     et n’inclut pas les entrées des membres des organisations subordonnées.
  4. (Facultatif) Sélectionnez une date
    de référence
     à partir de laquelle réévaluer les entrées de congés de la table d’absences.
    Workday réévalue la date de référence en fonction de la première date d’entrée des congés qui est identique ou postérieure à la date
    En date du
    . Lorsque ce champ est laissé en blanc, Workday réévalue la date de référence à la date du jour.
    Si la date de fin d’emploi d’un travailleur se situe au milieu d’une absence déjà approuvée, les entrées de congés postérieures à la date de fin d’emploi doivent être supprimées avant que la réévaluation puisse prendre effet. Vous pouvez retirer une entrée de congés en corrigeant la quantité quotidienne ou horaire à zéro.
Workday génère une notification lorsque la tâche
Réévaluer les entrées de congés de la table d’absences
 est terminée.