Créer des cumuls pour une période glissante

Créez un régime de congés qui :

Permet les remplacements de solde.

Indique un congé dans le champ

Congés pour l’ajustement à la suite d’une fin d’emploi

L’association d’un ajustement à la suite d’une fin d’emploi fait en sorte que Workday remet à zéro le solde d’un employé et récupère ou paie les heures utilisées ou non utilisées lors de la fin d’emploi de l’employé. Lorsque vous n’associez pas d’ajustement à la suite d’une fin d’emploi, si vous réembauchez des travailleurs au cours de la même période de solde, ils peuvent avoir des soldes plus élevés que prévu. Cela est dû au fait que le solde restant de leur emploi précédent est combiné au droit aux congés pour leur période d’emploi la plus récente. Pour cette raison, la recommandation de Tenant Analyzer et notre recommandation de déploiement sont de toujours inclure les ajustements à la suite d’une fin d’emploi dans tout régime de congés qui effectue le suivi d’un solde, même si vous n’avez pas besoin de mapper le solde restant à la paie aux fins de paiement.

Sécurité : domaine Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Vous pouvez appliquer une logique de glissement aux cumuls, avec des conditions définissables, qui calculent avec précision les soldes d’absences qui n’ont généralement pas de date de début ou de fin. La période glissante commence à la date actuelle et retourne en arrière jusqu’au début de la période glissante définie. Les demandes de congés historiques prises par les travailleurs expirent une fois qu’elles tombent en dehors de la période glissante. Workday les rétablit au solde du régime de congés. Exemple : vous pouvez configurer des régimes de congés de maladie avec une période glissante de 12 mois qui commence le premier jour de l’absence.

Pour cette tâche, vous créez 2 cumuls :

Le cumul initial qui définit la quantité du cumul. Exemple : les employés reçoivent 10 jours.

Le cumul pour la période glissante qui spécifie jusqu’à quelle date il faut retourner pour évaluer les absences expirées.

Accédez à la tâche

Modifier un régime de congés

Dans l’onglet

Cumul

, ajoutez une rangée pour créer le cumul initial.

Pour la tâche

Créer un cumul

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Calcul	La quantité du cumul. Exemple : 10.
Ajustements/remplacements autorisés	(Obligatoire) Sélectionné.
Options	(Obligatoire) Aucun .

Dans l’onglet

Remplacements liés au régime de congés

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Fréquence de calcul du cumul	(Obligatoire) Fréquence personnalisée .
Première date de cumul	(Obligatoire) Exemple : Sélectionnez Worker: Hire Date as of Period End Date .

Cliquez sur

Dans l’onglet

Cumul

, ajoutez une rangée supplémentaire pour créer le cumul qui précise la période glissante. Pour la tâche

Créer un cumul

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Calcul	(Obligatoire) Sélectionnez un calcul de période glissante : Quantité utilisée associée au congé pour n périodes : cumule les absences expirées du même type sur une base quotidienne. Workday les rétablit au solde du régime de congés lorsqu’elles expirent. Quantité utilisée associée au congé pour n périodes (cumuls gelés pendant l’absence) : cumule les absences expirées du même type si le travailleur est actif. Si le travailleur est actuellement absent selon le même type d’absence, Workday met en pause le cumul jusqu’à son retour au travail. Le calcul inclut tous les jours. Recalculer les congés pris pendant des périodes antérieures (cumuls gelés pendant l’absence ou fondés sur les jours à inclure) : cumule les absences expirées du même type si le travailleur est actif. Si le travailleur est actuellement absent selon le même type d’absence, Workday met en pause le cumul jusqu’à son retour au travail. Pour utiliser ce calcul de valeur d’instance, vous devez affecter des calendriers de jours fériés et d’horaires de travail aux travailleurs lorsque la valeur Jours à inclure du régime de congés est soit : Jours de travail (ouvrables) Jours de travail (les heures de travail dépassent les heures de jour férié) Quantité utilisée associée au congé pour n périodes (y compris les absences historiques) : cumule les soldes expirés et vérifie la période glissante pour les absences utilisées supplémentaires. Si des absences historiques se trouvent dans la période glissante, celle-ci s’étend au début de la période de l’absence historique. Workday ajoute les absences utilisées au solde.
Ajustements/remplacements autorisés	(Obligatoire) Non sélectionné.
Options	(Obligatoire) Aucun .
Durée de la période glissante	(Obligatoire) S’affiche uniquement si vous sélectionnez l’un des calculs de période glissante répertoriés dans la rangée Calculs .
Unité de temps de la période glissante	(Obligatoire) S’affiche uniquement si vous sélectionnez l’un des calculs de période glissante répertoriés dans la rangée Calculs .

Cet exemple illustre deux types de calculs pour un régime de maladie à période glissante.

Votre société au Royaume-Uni utilise un régime de maladie avec un cumul à période glissante. Chaque employé reçoit un cumul de 10 jours de maladie pour une période de 12 mois. En tant qu’administrateur des absences, vous créez 2 cumuls :

Le cumul initial accordant aux travailleurs les 10 jours.

Le cumul sur période glissante qui recherche les cumuls expirés dans les 12 derniers mois et les rétablit dans le solde de l’employé.

Bill, un travailleur du Royaume-Uni, a pris 4 jours de maladie du 15 au 18 août 2016. Les 17 et 18 août 2017, il prend 2 jours de maladie supplémentaires. Nous commençons à vérifier son solde de cumul le 15 août 2017, en utilisant la période glissante de 12 mois et comparons les soldes de chacun en fonction de 2 des calculs.

Quantité utilisée associée au congé pour n périodes

Date	Solde (jours)
15 août 2017 - mardi	7 - Bill est au bureau et accumule 1 jour à compter de l’absence expirée du 15 août 2016.
16 août 2017 - mercredi	8 - Bill est au bureau et accumule 1 jour à compter de l’absence expirée du 16 août 2016.
17 août 2017 - jeudi	8 - Bill prend un jour de maladie. Il accumule 1 jour, mais utilise 1 jour.
18 août 2017 - vendredi	8 - Bill prend un jour de maladie. Il accumule 1 jour, mais utilise 1 jour. Tous les jours de maladie de 2016 ont été accumulés de nouveau.

Recalculer les congés pris pendant des périodes antérieures (cumuls gelés pendant l’absence ou fondés sur les jours à inclure)

Date	Solde (jours)
15 août 2017 - mardi	7 - Bill est au bureau et accumule 1 jour à compter de l’absence expirée du 15 août 2016.
16 août 2017 - mercredi	8 - Bill est au bureau et accumule 1 jour.
17 août 2017 - jeudi	7 - Bill prend un jour de maladie, le solde est gelé jusqu’au retour.
18 août 2017 - vendredi	6 - Bill prend un jour de maladie, le solde est gelé jusqu’à son retour.
19 août 2017 - samedi	Jour non ouvrable pour Bill.
20 août 2017 - dimanche	Jour non ouvrable pour Bill.
21 août 2017 - lundi	8 - Bill est au bureau. Le cumul reprend et ajoute le solde expiré gelé de 2 jours. Tous les jours de maladie de 2016 ont été accumulés de nouveau.