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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajuster les congés d’un travailleur

Ajuster les congés d’un travailleur

  • Activez l’option
    Ajustements autorisés
     pour les congés.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Ajustez les heures d’un travailleur pendant une période de traitement. Avant de procéder à un ajustement, vérifiez le solde actuel de son régime de congés dans le rapport
Solde de congés
.
  • Si le travailleur n’est pas admissible, Workday traite l’ajustement uniquement si vous modifiez les critères d’admissibilité aux congés.
  • Les limites de congés et le moment choisi pour le traitement du cumul peuvent réduire ou éliminer un ajustement.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour des remplacements de limites de cumuls et de congés
     pour interrompre les limites de congés d’un employé.
Vous pouvez également utiliser le service Web
Put Absence Input
 pour ajuster les congés.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
    .
  2. Recherchez le travailleur.
  3. Dans l’onglet
    Ajustements
    , précisez les éléments suivants :
    Option Description
    Sélectionner le cumul/congé
    Le congé à ajuster, par exemple
    Sick Time Off
    .
    L’invite affiche automatiquement les congés auxquels le travailleur est admissible. Vous pouvez également sélectionner un élément dans le dossier
    Absence Accruals and Time Off Worker Ineligible
    .
    Workday traite l’ajustement si vous modifiez les critères d’admissibilité aux congés pour les travailleurs non admissibles.
    Unités
    Le nombre d’heures ou de jours pour l’ajustement. Un nombre positif réduit le solde du régime de congés. Un nombre négatif augmente le solde du régime et peut être utile si vous devez compenser un ajustement automatique à la suite d’une fin d’emploi.
    Période
    La période à ajuster. L’invite affiche automatiquement les périodes associées au régime de congés qui inclut les congés.
    Les ajustements de congés ne peuvent pas s’étendre sur plusieurs périodes.
    Pour sélectionner une période pour laquelle le travailleur n’est pas admissible au congé, sélectionnez un élément du dossier
    All Periods for Start Period
    .
    Date de référence
    Détermine quand inclure l’ajustement dans les calculs des congés. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle date de la
    période
    . Les soldes reflètent l’ajustement si vous avez effectué le calcul à compter de la date de référence.
    Exemple : la période s’étend du 1er au 28 février. Si la date de référence est le 18 février, les soldes de congés affichés à compter de cette date reflètent l’ajustement.
    Poste
    S’applique uniquement si le congé est associé à un régime de congés fondé sur le poste.
    Identifiant de lot
    Vous pouvez lier l’ajustement à un identifiant de lot créé à l’aide du service Web
    Put Absence Input
    . Les identifiants de lots vous permettent de gérer les ajustements de congés pour plusieurs employés en même temps.
  4. Si vous ajustez un congé pour lequel le travailleur ou le poste n’est pas admissible, modifiez l’admissibilité au congé.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un régime de congés
       ou à la tâche
      Modifier des congés
      , selon l’endroit où vous avez défini l’admissibilité au congé.
    2. Ajoutez ce calcul fourni par Workday aux règles d’admissibilité :
      Des données d’absence (pour une période définie) existent pour l’emploi associé à cette composante des absences.
      Cette règle s’applique à la fois aux régimes de congés fondés sur le travailleur et à ceux fondés sur le poste. Pour les régimes fondés sur le poste, Workday recherche des données entrantes pour le poste.
      Ajoutez le calcul sur une rangée distincte.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Supprimer des ajustements et remplacements de cumuls et de congés par identifiant de lot
     pour les supprimer.
Ajuster des congés pour un travailleur
Le solde du régime de congés d’Adam est de 40, mais devrait être de 32. Pour ajuster ses congés et pour que Workday reflète l’ajustement lorsque vous affichez les soldes, remplissez les champs suivants :
Sélectionner le cumul/congé
Unités
Période
Date de référence
Vacation Time Off
8
06/01/2011 - 06/30/2011
06/15/2011
Ajuster des congés auxquels un travailleur n’est pas admissible
Tim est muté dans une nouvelle organisation et perd son admissibilité à des congés. Pour éliminer et payer son solde de congés restant de 32 heures :
  1. Utilisez la tâche
    Modifier un régime de congés
     pour entrer un remplacement de l’admissibilité du travailleur qui utilise le calcul
    Des données d’absence (pour une période définie) existent pour l’emploi associé à cette composante des absences
    .
  2. Utilisez la tâche
    Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
     pour entrer un ajustement de congés de 32 heures dans la période actuelle.
Utilisez les rapports suivants pour afficher les ajustements de congés :
  • Ajustements/remplacements des cumuls et des congés
    . Affichage pour une organisation sélectionnée.
  • Ajustements/remplacements de cumuls et de congés par identifiant de lot
    .
Accédez à la tâche
Supprimer des ajustements et remplacements de cumuls et de congés par identifiant de lot
 pour supprimer des ajustements de congés, des ajustements de cumuls et des remplacements.