Concept : paliers d’absences

Lorsqu’un employé demande un congé qui couvre plusieurs régimes de congés, vous pouvez regrouper la demande en paliers d’une table d’absences. Workday recommande des paliers d’absence si vous :

Utilisez plusieurs régimes de congés pour gérer un type d’absence.

Avez des régimes de congés que les employés peuvent utiliser uniquement lorsqu’ils ont épuisé le solde d’un autre régime de congés.

Utilisez des régimes de congés distincts pour différents taux de rémunération.

Vous pouvez ajouter un palier pour chaque régime de congés (régime associé à des paliers) et un congé unique. Vous donnez également la priorité au palier de congés. Dans une demande de congé, le travailleur peut sélectionner n’importe quel nom de table d’absences avec un régime associé à un palier auquel il est admissible. Au fur et à mesure que le travailleur déclare ses congés, Workday évalue son admissibilité au régime de congés et les soldes pour déterminer le régime associé à un palier à utiliser.

Exemple : votre société fournit les droits aux congés de maladie suivants pour les employés français :

Palier	Jours	Droit
1	1 à 10	100 % du salaire.
2	11-20	50 % du salaire.
3	Jours supplémentaires	0 % du salaire.

Vous créez des régimes de congés pour chaque droit et vous les ajoutez à une table d’absences à 3 paliers à l’aide de la tâche

Créer une table d’absences

. Workday applique le régime approprié aux demandes de congés de maladie des travailleurs en fonction de la priorité et du temps disponible du travailleur dans chaque régime.

Vous pouvez voir si une demande de congé utilise une table d’absences dans la tâche

Réviser une demande de congés

dans leur boîte de réception. Ils peuvent explorer le montant demandé pour voir le solde du régime du palier dont Workday déduira le montant. Vous pouvez voir si un régime de congés est associé à une table d’absences dans le champ

Utilisation

du régime de congés.

Validations des congés pour une table d’absences

Workday utilise les validations suivantes pour les événements liés à une table d’absences :

Validation	Description
Nombre maximum de jours consécutifs	Le nombre maximum de jours consécutifs pendant lesquels un travailleur peut prendre congé.
Incréments	Les incréments pour l’entrée des congés.
Maximum	Si le travailleur n’est pas admissible au palier 1, la valeur Maximum du palier 1 s’applique toujours à la demande selon la table d’absences. Cette validation est une entrée de données qui correspond au nombre maximum d’unités que vous pouvez demander pour un objet. Exemple : vous pouvez demander un maximum de 8 heures par jour. Cela s’applique à toute demande liée à la table d’absences.
Maximum autorisé d’unités de congés non payés	Workday utilise cette validation pour savoir quand passer au palier suivant. Définissez la Limite inférieure du régime de congés afin que Workday sache à quel moment passer au palier suivant.
Minimum	Le temps minimum qu’un travailleur peut demander.

Détails de la configuration de la table d’absences

Les tables d’absences doivent contenir :

Des

unités

cohérentes pour tous les paliers.

Des congés uniques dans la table.

Une priorité unique pour chaque palier.

Aucun

motif

actif pour les congés.

Aucun congé intermittent.

Configurations non prises en charge des régimes de congés

Pour les régimes de congés associés à une table d’absences, Workday ne prend pas en charge :

Les changements apportés à une

unité de temps

La suppression des congés associés à la table d’absences.

Les motifs de congés.

Les ajustements et remplacements pour les congés et les cumuls.

Validations des congés non prises en charge (suppression aux fins de traitement)

Workday prend en charge ces validations uniquement lorsqu’il s’agit de congés. Vous ne pouvez pas préciser les validations suivantes dans les tables d’absences :

Nombre minimum de jours consécutifs

Demandes de congés multiples non autorisées pour une date unique

Date de congé antérieure à la date de remplacement du solde la plus récente non autorisée

Traitement d’une demande de congés selon une table d’absences

Workday traite les demandes de congés d’un travailleur selon une table d’absences en faisant passer en cascade ses paliers par ordre de priorité, en fonction des éléments suivants :

Solde disponible.

Jours à inclure.

Admissibilité.

Pour chaque jour d’une demande de congé par rapport à la table d’absences, Workday compare ces critères à chaque régime de congés associé à des paliers pour tenir compte des changements qui se produisent pendant la période indiquée. Exemple : vous apportez une modification avec date d’effet à une configuration de régime de congés, ou le travailleur devient admissible à un nouveau régime de congés et à ses cumuls correspondants.

Pour les demandes de congés selon une table d’absences :

La case à cocher

Inclure tous les jours sélectionnés

ne s’affiche pas.

Workday traite automatiquement les validations Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
comme Vrai
à tous les paliers.

Workday respecte les

Jours à inclure

pour tous les paliers.

Rapports

Vous pouvez utiliser le rapport

Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences

qui affiche tous les événements liés à une table d’absences pour une organisation dans un intervalle de dates indiqué.

La colonne

Type

affiche un des noms de table d’absences suivants sélectionnés dans une demande de congé :

Mes congés/Demandes de congés

Demandes de congés et d’absences

Demandes de congés antérieures

Gérer les absences

Pour les absences au calendrier, Workday :

Calcule automatiquement la

Quantité quotidienne par défaut

du premier palier.

Limite la demande aux jours à inclure dans le calendrier pour toute la table d’absences. Exemple : un travailleur sélectionne vendredi et samedi, mais la table d’absences utilise les jours du lundi au vendredi. Workday n’affiche pas le samedi pour les valeurs de

Quantité par jour

Réévaluation des paliers d’absences

Vous pouvez activer la détection et la correction automatiques des événements liés à des tables d’absences en fonction de l’entrée de nouveaux événements liés à une table d’absences ou de la correction de tels événements. L’achèvement de l’un de ces processus de gestion déclenche la tâche de réévaluation :

Entrer une absence

Demander une absence

Entrer des congés

Demander des congés

Corriger des congés

La réévaluation n’a pas lieu lors de l’entrée ou de la modification d’un congé, d’un ajustement de cumul ou d’un remplacement.

Si les événements nécessitent des corrections, les congés sont traités dans l’ordre chronologique des événements liés à des tables d’absences selon l’ordre de priorité par palier de la table d’absences.

Exemple : Betty Liu a un événement de congé de maladie de 10 jours en février selon la table d’absences. Cet événement utilise le premier palier de la table d’absences et paie à Betty 100 % de son salaire. Betty entre rétroactivement un autre événement de congé de maladie de 10 jours en janvier. La tâche de réévaluation s’exécute pour corriger les événements afin que l’événement précédent utilise le palier de la table d’absences ayant la priorité la plus haute, dans ce cas, le premier palier. Le deuxième événement utilise le deuxième palier, versant à Betty 50 % de son salaire pour le congé de maladie de février. Les deux événements sont corrigés automatiquement pour suivre les priorités des paliers dans les événements liés à des absences par ordre chronologique.

Sélectionnez la case à cocher

Activer la réévaluation

dans les tâches suivantes pour activer la réévaluation :

Créer une table d’absences

Modifier une table d’absences

Le rapport

Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences

affiche les événements réévalués avec des liens vers les événements déclencheurs.