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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir des prévisions de ressources

Étapes : définir des prévisions de ressources

Vous pouvez :
  • Utiliser les prévisions de ressources pour avoir les heures estimatives mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes des travailleurs de vos projets.
  • Dans l’outil de prévision de ressources, vérifiez si les travailleurs sont suraffectés, sous-affectés ou entièrement affectés.
  • Permettre aux travailleurs pour le projet de mettre à jour leurs propres prévisions de ressources et acheminer les changements à un gestionnaire pour approbation.
  • Entrer des nombres fractionnaires ou entiers pour les heures prévisionnelles.
  • Inclure à la fois des travailleurs individuels et des ressources non nommées dans vos prévisions.
Workday peut générer les types de prévisions de ressources suivants :
  • Les prévisions au niveau du projet en fonction des affectations de ressources dans le plan de ressources.
  • Les prévisions au niveau des tâches en fonction des affectations des ressources aux tâches dans le plan de projet.
Vous ne pouvez pas supprimer les prévisions des ressources que vous utilisez pour créer des budgets de projets ou des instantanés de prévisions de ressources.
TilPrévision de ressourcesrapport sera retiré dans une version future. Workday vous recommande d’utiliserOutil de prévision de ressourcespour rationaliser le flux de travaux de prévision des ressources.
  1. Si nécessaire, définissez la vue composite du profil du projet afin d’inclure les rapports
    Prévision de ressources
     et
    Prévision de ressources
     dans l’onglet
    Ressources
     du profil de projet.
    1. Accédez à la tâche
      Configurer un groupe de profil
       .
    2. À partir de l’invite
      Groupe de profil
       , sélectionnez le groupe
      Ressources pour vue composite d’un projet Profil
       .
    3. Ajoutez les rapports
      Prévision de ressources
       et
      Prévision de ressources
       , au besoin, au groupe de profil.
  2. Modifiez les domaines suivants et les politiques de sécurité rattachées :
    • Domaine
      Manage: Project Resource Forecast
       dans le domaine fonctionnel Projects. Les gestionnaires de projets et de ressources ont besoin de cette sécurité pour créer des prévisions de ressources.
    • (Facultatif) Domaine
      Self-Service: Resource Forecast
       dans le domaine fonctionnel Projects. Les travailleurs définis pour les projets ont besoin de cette sécurité pour accéder aux données et aux tâches en libre-service.
    • (Facultatif) Domaines
      Worksheets
       et
      Drive
       dans le domaine fonctionnel System. Les gestionnaires de projets et de ressources ont besoin de cette sécurité pour modifier les prévisions de ressources à l’aide d’une feuille de calcul.
  3. Modifiez les politiques de sécurité pour les processus de gestion suivants :
    • Ligne du plan de ressources du projet
       dans le domaine fonctionnel Project Tracking. Les gestionnaires de projets et de ressources ont besoin de cette sécurité pour créer des plans de ressources.
    • (Facultatif)
      Mettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource
       dans le domaine fonctionnel Projects. Les travailleurs définis pour les projets ont besoin de cette sécurité pour mettre à jour leurs prévisions de ressources.
  4. Modifiez le processus de gestion
    Mettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource
     dans le domaine fonctionnel Projects pour permettre :
    • Aux travailleurs de mettre à jour leurs propres prévisions de ressources.
    • Aux gestionnaires d’approuver les changements de prévisions lancés par les travailleurs.
  5. (Facultatif) Pour permettre aux utilisateurs de modifier des prévisions de ressources avec des feuilles de calcul :
    1. Définissez Worksheets et activez les feuilles de calcul pour votre locataire.
    2. Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
       . Dans la section
      Projets
       , sélectionnez la case à cocher
      Activer Worksheets pour la prévision des ressources
       .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. Créez un plan de ressources pour le projet, puis ajoutez des travailleurs aux lignes du plan de ressources.
  7. (Facultatif) Activez les prévisions de ressources pour afficher des renseignements détaillés sur les tâches.
  8. Accédez à la tâche
    Créer une prévision de ressources pour un projet
     (pour utiliser le rapport Prévision de ressources) ou à la tâche
    Créer une prévision de ressources pour un projet au moyen de l’outil de prévision de ressources
     (pour utiliser le rapport Prévision de ressources).
    Foula
    Vue de niveau de la prévision
     , lorsque vous sélectionnez :
    • Projet
       , Workday génère un projetUne prévision de niveau qui inclut le travailleur et ses heures prévisionnelles.
    • Tâche de plan de projet
      , Workday génère une prévision détaillée qui inclut le travailleur, ses tâches de projet et ses heures prévisionnelles.
    Sécurité : domaine
    Manage: Project Resource Forecast
     dans le domaine fonctionnel Projects.
Workday crée la prévision des ressources et affiche une ligne de prévision pour chaque travailleur qui inclut ce qui suit :
  • Tâche, dans le rapport Prévision de ressources uniquement. (S’affiche uniquement si vous avez créé la prévision à partir de la tâche de plan de projet.)
  • Total des heures prévisionnelles.
  • Estimation à l’achèvement (EAC). L’EAC inclut toutes les heures consignées et approuvées pour le projet. Les heures futures que le travailleur s’attend à effectuer sont également incluses.
  • Estimation jusqu’à l’achèvement (ETC). L’ETC inclut les heures futures que le travailleur s’attend à effectuer.
  • Heures prévisionnelles.
Dans l’outil de prévision de ressources, Workday affiche également une superposition d’indicateurs visuels indiquant si les travailleurs sont sous-affectés, suraffectés ou entièrement affectés. Vous pouvez activer ou désactiver les indicateurs à l’aide du bouton de roue en haut à droite de la grille, et effectuer un survol ou une exploration descendante sur eux pour afficher une vue détaillée du calcul.
Workday calcule les heures prévisionnelles initiales en fonction des éléments suivants :
  • Les dates de début et de fin.
  • Affectation en pourcentage ou heures estimatives.
Créez un budget de projet à l’aide de la prévision des ressources.
Les travailleurs pour le projet peuvent accéder à la tâche
Mettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource
 pour modifier leurs propres prévisions pour les périodes à venir :
  • Semaine en cours + 3 prochaines semaines pour les prévisions hebdomadaires.
  • Aujourd’hui + 9 prochains jours pour les prévisions quotidiennes.