Éléments à prendre en compte pour la définition : prévisions de ressources
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des prévisions de ressources. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette fonction s’intègre dans le reste de Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les prévisions de ressources estiment le nombre d’heures dont les travailleurs pour le projet ont besoin pour effectuer leur travail sur un projet. Vous pouvez :
- Générer des prévisions d’ensemble à partir du plan de ressources.
- Générer des prévisions détaillées à partir des ressources d’une tâche.Pour le moment, les rapports Prévision de ressources et Prévision de ressources sont disponibles pour vos besoins en matière de prévision, mais le rapport Prévision de ressources sera retiré dans une version future.
- Générer des prévisions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
- Utiliser des nombres entiers ou des décimales pour les heures prévisionnelles.
Avantages pour l’entreprise
La prévision des ressources dans Workday simplifie le processus d’estimation du travail lié à un projet et garantit que les gestionnaires de projets et de ressources peuvent facilement :
- Planifier des projets.
- Planifier les ressources des projets.
- Obtenir un aperçu des exigences en matière de dotation en personnel et de la progression des projets.
- Gérer les coûts des projets en créant des budgets de projets fondés sur une prévision de ressources.
En outre, les travailleurs affectés à des projets peuvent consigner les heures prévisionnelles liées à leurs projets pour :
- Augmenter la précision des prévisions.
- Permettre aux gestionnaires de prendre de meilleures décisions en matière de dotation en personnel pour la planification de l’effectif.
Cas d’utilisation
Les prévisions de ressources vous permettent de faire ce qui suit :
- Estimer les heures de travail nécessaires pour terminer un projet ou une tâche de projet.
- Reconnaître les produits des projets à prix fixe en calculant le pourcentage d’achèvement du projet.
- Obtenir un aperçu du nombre d’heures de travail nécessaires pour terminer un projet ou une tâche de projet.
- Calculer les budgets de projets en fonction des prévisions de ressources.
- Utiliser Worksheets pour simplifier l’entrée des données pour les heures prévisionnelles.
- Permettre aux travailleurs pour le projet de mettre à jour leurs propres prévisions de ressources et acheminer les changements à un gestionnaire pour approbation.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous créer des prévisions de ressources? | Vous pouvez créer des prévisions de ressources à partir du projet ou des tâches du plan de projet.
Pour une vue d’ensemble, créez des prévisions à partir du projet. Pour une vue détaillée, créez des prévisions à partir des tâches du plan de projet. Les budgets de projets ont le même niveau de détail que les prévisions de ressources que vous utilisez pour les créer. Exemple : pour un budget de projet détaillé au niveau des tâches, vous devez d’abord créer une prévision de ressources à partir des tâches du plan de projet. |
Comment utilisez-vous Worksheets pour l’entrée de données? | Vous pouvez activer Worksheets afin de simplifier l'entrée des données pour les heures prévisionnelles, réduisant ainsi l'entrée manuelle des heures de projet dans la prévision de ressources.
ou Outil de prévision de ressources
grille. |
Comment les travailleurs peuvent-ils mettre à jour leurs propres heures prévisionnelles? | Vous pouvez configurer des prévisions de ressources afin que les travailleurs puissent prévoir les heures de leur projet et les soumettre aux gestionnaires pour révision et approbation. |
Voulez-vous simplifier la dotation en personnel en activant la planification des ressources? | Vous pouvez permettre aux gestionnaires de ressources de planifier les ressources de leurs projets à partir d’un emplacement unique, à l’aide du rapport Gérer des affectations de travailleurs . Ce rapport affiche les heures prévisionnelles de vos travailleurs affectés à un projet et nécessite des prévisions de ressources pour tous vos projets.
Lorsque vous activez la planification des ressources, Workday génère automatiquement des prévisions de ressources pour tous vos nouveaux projets. Vous pouvez également planifier Workday de manière à générer des prévisions de ressources pour vos projets existants avec la tâche Planifier des prévisions générées par Workday .Ces prévisions de ressources générées par Workday :
|
Recommandations
Nous vous recommandons de faire ce qui suit :
- Finalisez vos plans de ressources avant de créer des prévisions de ressources. Workday crée la première itération de la prévision de ressources à partir des travailleurs affectés dans le plan de ressources.
- Définissez vos prévisions de ressources avant le début du travail sur un projet. Si vous configurez vos prévisions de ressources tôt, vous pouvez éviter de créer une prévision de ressources incomplète. Vous ne pouvez pas définir une date antérieure pour les heures prévisionnelles.
- Activez Worksheets pour afficher et modifier les prévisions de ressources. Les feuilles de calcul offrent une vue plus large des prévisions et simplifient la modification.
- Activez la planification des ressources pour rationaliser la dotation en personnel du projet.
Exigences
- Créez un projet avec des travailleurs affectés au plan de ressources.
- Pour générer des prévisions de ressources au niveau des tâches, créez un projet avec un plan de projet et des travailleurs affectés en tant que ressources pour une tâche.
- Pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour leurs heures prévisionnelles avec une feuille de calcul, vous devez d’abord configurer Worksheets pour votre locataire.
- Pour permettre aux travailleurs de mettre à jour leurs propres heures prévisionnelles, vous devez d’abord configurer le processus de gestionMettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource.
Limites
- La colonne Estimation à l’achèvement (EAC) de la prévision de ressources affiche uniquement les travailleurs avec une entrée de prévision de ressources. Workday n’inclut pas les heures des travailleurs qui consignent des heures pour un projet, mais qui ne sont pas dans la prévision des ressources.
- Vous ne pouvez pas modifier les intervalles de prévision pour des dates révolues.
- Workday limite le nombre de colonnes que vous pouvez afficher et modifier en une seule fois dans la prévision de ressources.
- Vous ne pouvez pas supprimer une prévision de ressources lorsque vous avez :
- Un budget de projet fondé sur la prévision.
- Un instantané de la prévision.
Configuration du locataire
Accédez à la section
Projets
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
pour afficher les options de configuration de locataire propres au projet.Vous pouvez sélectionner :
- Activer Worksheets pour la prévision des ressources (projets avancés seulement).
- Activer la planification des ressources, puis spécifiez vos options de prévision de ressources.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent modifier le processus de gestion Mettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource . |
Manage: Business Process Definitions dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent gérer le processus de gestion Mettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource . |
Manage: Project Resource Forecast dans le domaine fonctionnel Projects. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent utiliser des tâches, des rapports et des services Web pour créer, modifier, supprimer et afficher des prévisions de ressources. |
Reports: Manager dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent utiliser le rapport Heures prévisionnelles par projet et par mois . |
Self-Service: Resource Forecast dans le domaine fonctionnel Projects. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent mettre à jour les heures prévisionnelles pour leurs affectations de projets. |
Set Up: Advanced Project Resource Management dans le domaine fonctionnel Projects. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent utiliser la tâche Planifier des prévisions générées par Workday . |
Set Up: System dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent ajouter la prévision de ressources
et Outil de prévision de ressources
rapports au profil du projet à l’aide de la tâche Configurer un groupe de profil . |
Worksheets dans le domaine fonctionnel System.
Drive dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs rattachés à ces domaines aux fins de sécurité peuvent modifier les prévisions de ressources avec une feuille de calcul. |
Pour assurer un accès approprié, passez en revue les rôles et les activités ci-dessous pour les membres de l’équipe :
Rôles de sécurité de domaine | Responsabilités |
|---|---|
Administrateur de projet |
|
Gestionnaire de projet |
|
Gestionnaire de ressources |
|
Travailleur pour le projet | Met à jour ses propres heures prévisionnelles. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Mettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource
pour permettre aux travailleurs affectés au projet de mettre à jour leurs propres heures prévisionnelles et aux gestionnaires d’approuver les changements de prévision.Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Heures prévisionnelles et réelles par projet et par mois
| Compare les heures prévisionnelles avec les heures réelles du projet. |
Heures prévisionnelles par projet et par mois
| Affiche les heures prévisionnelles du projet. |
Disponibilité des travailleurs - Affectation détaillée
| Indique la disponibilité hebdomadaire des travailleurs pour une période de 3 mois, en fonction des :
|
Gérer des affectations de travailleurs
| Affiche la ressource du projet :
Ce rapport vous permet de faire ce qui suit :
|
Heures prévisionnelles par rapport aux heures réelles des projets
Vignette de la console centrale du gestionnaire de projet | Affiche les heures réelles qui dépassent le total des heures prévisionnelles des ressources ou s’en approchent.
Cette vignette vous permet de déterminer si les projets comportent :
|
Heures prévisionnelles par rapport aux heures réelles des travailleurs
Vignette de la console centrale du gestionnaire de projet | Affiche les travailleurs du projet sur les 4 dernières semaines à compter du dimanche précédent avec :
Cette vignette vous permet de :
|
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Prévision des ressources de projet
- Événements de modification de la prévision de ressources de projet - Tous les statuts
- Ligne de prévision des ressources de projet
Intégrations
Service Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Resource Forecasts
| Vous permet de récupérer une prévision de ressources existante. |
Import Resource Forecast
| Vous permet de :
|
Connexions et interactions
Les prévisions de ressources interagissent avec ces autres fonctions de Workday, notamment :
Fonction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Contrats de clients | Vous pouvez comptabiliser les produits des projets à prix fixe en utilisant le pourcentage d’achèvement pour la méthode de comptabilisation des produits . Workday calcule cette valeur à partir de la prévision des ressources. |
Budgets de projets | Vous pouvez créer des budgets de projets en fonction d’une prévision au niveau du projet ou au niveau de la tâche du projet. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.