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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Configurer les ressources des tâches

Configurer les ressources des tâches

  • Créez un projet.
  • Créez un plan de ressources.
  • Créez des tâches de projet.
  • Créez un plan de projet.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Project Task Resources
     dans le domaine fonctionnel Projects.
En configurant les ressources des tâches, vous pouvez affecter les ressources suivantes à certaines tâches d’un plan de projet :
  • Travailleurs individuels pour un projet.
  • Ressources non nommées.
  • Groupes de travailleurs.
Ces affectations de ressources de tâches permettent :
  • Aux travailleurs pour le projet de consigner leurs heures à leurs affectations de tâches à l’aide de Time Tracking et des transactions liées à des heures de projet ad hoc.
  • Aux gestionnaires de projet de créer des prévisions de ressources détaillées.
  • Aux gestionnaires de projet de créer des budgets de projets détaillés.
  1. Accédez au projet.
  2. Sélectionnez
    Plan de projet
    .
  3. Sélectionnez l’un des onglets suivants :
    • Planificateur de projet
      .
    • Ressources des tâches
      .
  4. (Facultatif) Cliquez sur
    Modifier dans la grille
     pour mettre à jour les ressources des tâches dans un tableau.
    Disponible uniquement dans l’onglet
    Ressources des tâches
     .
  5. Sélectionnez ou développez une tâche de plan de projet et entrez les détails de l’affectation.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ressources de projet
    Sélectionnez dans la ligne du plan de ressources des travailleurs ou des ressources non nommées disponibles pour une affectation.
    Les travailleurs que vous affectez en tant que ressources pour des tâches peuvent entrer des heures pour une tâche du plan de projet dans Time Tracking ou à l’aide de transactions liées à des heures de projet ad hoc.
    Les travailleurs du plan de ressources peuvent afficher et consigner des heures consacrées à une tâche sans ressources de tâches dans les projets facturables et non facturables.
    Pour modifier ce champ dans le Planificateur de projet, sélectionnez une ligne de ressources de tâche et cliquez sur l’icône en forme de Crayon.
    Ligne du plan de ressources
    Indique le rôle dans le projet dans la ligne du plan de ressources. Workday remplit ce champ en fonction du travailleur.
    Ce champ s’affiche même lorsque le rôle est une association ou qu’il n’est pas encore comblé.
    Pour modifier ce champ dans le Planificateur de projet, sélectionnez une ligne de ressources de tâche et cliquez sur l’icône en forme de Crayon.
    Date de début de la ressource
     ou
    date de début
    Date de fin de la ressource
     ou
    date de fin
    Entrez une date de début qui est identique ou antérieure à la date de fin.
    Workday n’exige pas et ne met pas en application de liens entre les dates de ce qui suit :
    • Projets.
    • Tâches du plan de projet.
    • Lignes du plan de ressources.
    • Ressources des tâches.
    Exemple : vous pouvez affecter un travailleur en tant que ressource d’une tâche avec des dates qui ne correspondent aux dates de la ligne du plan de ressources à laquelle il est associé.
    % d’affectation
    Disponible uniquement dans l’onglet
    Ressources des tâches
     .
    Les pourcentages sont automatiquement remplis à partir de la ligne du plan de ressources, lorsqu’ils sont disponibles. Vous pouvez également entrer une nouvelle valeur.
    Workday prend en charge les nombres entiers supérieurs ou égaux à zéro et les pourcentages supérieurs à 100.
    Heures estimatives
    Entrez le nombre d’heures que vous estimez nécessaire pour la tâche. Vous pouvez entrer des nombres positifs comptant jusqu’à 2 décimales.
    Note explicative
    Entrez des détails pour effectuer le suivi des changements historiques apportés aux éléments suivants :
    • Heures estimatives.
    • Les dates de début et de fin.
    • Toute autre mise à jour des ressources d’une tâche.
    La note que vous entrez ici suit le travailleur et s’affiche dans la sous-tâche
    Modifier une affectation de tâche
     dans le rapport
    Rechercher la disponibilité de travailleurs
     .
  6. (Facultatif) Cliquez sur
    Mettre à jour en masse
     pour définir ou déplacer les dates de début et de fin de plusieurs ressources en même temps.
  • Synchronisez le plan de ressources et les dates des ressources des tâches à partir du plan de ressources du projet.
  • Repérez les conflits de taux de facturation contractuels à l’aide du rapport
    Audit des ressources des tâches
     dans le projet.
  • Définissez des prévisions de ressources.