Créer des plans de ressources
- Créez un projet.
- Définissez des plans de ressources.
- Configurez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité :
- Ligne du plan de ressources du projetdans le domaine fonctionnel Project Tracking.
- Demander un travailleurdans le domaine fonctionnel Projects.
- Sécurité : domaineSet Up: Project Hierarchydans le domaine fonctionnel Project Tracking.
Dans Workday, vous utilisez des plans de ressources pour définir quels travailleurs travaillent sur un projet. Vous pouvez créer des plans de ressources pour un projet ou pour une hiérarchie de projets. Si une hiérarchie de projets comporte un plan de ressources, tous les projets de cette hiérarchie peuvent utiliser le même plan de ressources.
Vous pouvez également afficher les lignes du plan de ressources en tant qu’occasions dans le marché des occasions professionnelles, ce qui permet aux travailleurs qualifiés pour le projet de manifester leur intérêt de travailler sur un projet donné. Toutefois, vous devez d’abord configurer le projet pour qu’il s’affiche dans le marché des occasions professionnelles. Voir : Créer des projets.
Remarque : Les lignes du plan de ressources héritées de la hiérarchie de projets ne s'affichent pas dans le marché des occasions professionnelles.
Après avoir créé un plan de ressources :
- Vous pouvez affecter des travailleurs à des tâches dans le plan de projet.
- Les travailleurs peuvent facturer des heures consacrées au projet.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :
- Créer un plan de ressources pour un projet.
- Créer un plan de ressources pour une hiérarchie de projets.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Le rôle dans le projetVous pouvez affecter le même rôle plusieurs fois au plan de ressources.Taux de coûts standard de remplacementDevise de remplacement du taux de coûts standardAcceptez le taux et la devise par défaut de la feuille de taux de coûts standard ou entrez de nouvelles valeurs.Workday calcule et conserve les coûts d’entrée des heures au moment de leur approbation. Les modifications apportées au taux de coûts standard dans la ligne du plan de ressources ne modifient pas le montant des coûts standard pour les entrées d’heures de projet approuvées.Type d’affectationSélectionnezAffecter un travailleurpour ajouter des travailleurs individuels ou des ressources non nommées à un rôle dans le projet. Pour afficher la ligne du plan de ressources dans le marché des occasions professionnelles, vous devez sélectionner cette option.SélectionnezAssocier un groupepour ajouter un groupe de travailleurs à un rôle dans le projet.Tout travailleur individuel, travailleur d’un groupe ou toute ressource non nommée peut être affecté à un rôle dans le projet et facturer ses heures consacrées au projet.Votre sélection détermine la sécurité, la production de rapports et l’accès des travailleurs aux tâches de projet. Elle détermine également les champs de détail qui s’affichent lorsque vous ajoutez des travailleurs ou des groupes au rôle dans le projet.À embaucherS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un travailleur.Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez finaliser le plan de ressources sans affectation directe et générer un rapport plus précis sur les ressources nécessaires.Demande de posteS’affiche uniquement lorsque vous :- Vous sélectionnez l’optionÀ embaucher.
- Avoir le droit d’afficher ou de changer le domaineManage: Project Resource Job Requisition.
Vous pouvez affecter la même demande à plusieurs lignes du plan de ressources et vous pouvez avoir plusieurs travailleurs pour le même poste.% d’affectationS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un travailleur.Entrez une valeur en pourcentage pour l’investissement en termes de temps du travailleur. Workday prend en charge les pourcentages supérieurs à 100.Si vous remplissez ce champ, vous pouvez créer un budget de projet ultérieurement.Heures estimativesS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un travailleur.Entrez la somme de toutes les heures estimatives totales des ressources pour un projet ou pour une tâche de plan de projet.Si vous remplissez ce champ, vous pouvez créer un budget de projet ultérieurement.Groupe de travailleursS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAssocier un groupe.Sélectionnez cette option pour désigner les groupes de travailleurs qui peuvent facturer des heures pour le projet.Travailleurs exclusS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAssocier un groupe.Sélectionnez cette option pour retirer certains travailleurs d’un groupe pour un plan de ressources uniquement.Statut de réservation pour le projetSélectionnez une option parmi les niveaux de confiance que vous avez créés dans la tâcheMettre à jour des statuts de réservation pour des projets.TravailleurS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un travailleur.Ajoutez un ou plusieurs travailleurs au rôle dans le projet.Pour chaque ressource non nommée, Workday ajoute une rangée à la grille Travailleur, que vous pouvez remplacer ultérieurement par un travailleur en particulier.Si vous comptez créer un budget de projet à partir du plan de ressources, vous devez affecter au moins un travailleur ou une ressource non nommée à un rôle dans le projet.Pour afficher la ligne du plan de ressources dans le marché des occasions professionnelles, vous devez avoir :- Aucune affectation de travailleur dans la ligne du plan de ressources.
- Au moins une ressource non nommée.
Exigences liées au rôle dans le projetEntrez les catégories et les exigences. La tâcheMettre à jour des rôles dans le projetdéfinit les valeurs par défaut.Ces exigences aident les gestionnaires de ressources à trouver des candidats disponibles pour le projet directement à partir du plan de ressources. Ils mettent également en correspondance des candidats qualifiés avec des occasions de projet dans le marché des occasions professionnelles.Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut dans la sectionExigences liées au rôle dans le projet,à la ligne du plan de ressources. Si vous décidez ultérieurement de changer pour un nouveau rôle qui n’a pas d’exigences par défaut, Workday conservera les valeurs précédemment enregistrées.Pour mettre en correspondance des candidats qualifiés avec la ligne du plan de ressources dans le marché des occasions professionnelles, configurez la sectionExigences liées au rôle dans le projeten sélectionnantInvite :Catégoried’habiletés. Ajoutez une ou plusieursexigences.Pour afficher l’emplacement du projet dans le marché des occasions professionnelles, configurez la sectionExigences liées au rôle dans le projeten sélectionnant lacatégoried’emplacements. Ajoutez un emplacement ou un emplacement facultatif à la sectionExigences. Vous pouvez ajouter plusieurs catégories d’emplacements.
- Créez une prévision de ressources.
- Trouvez les taux de coûts standard en conflit à l’aide du rapportAfficher les lignes d’un plan de ressources qui contiennent des taux de coûts standard en conflit.
- Créez des objets personnalisés.