Définir Worksheets
- Définissez la sécurité pour Drive et accordez l’accès à tous les utilisateurs de Worksheets.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
- Affichez la valeur de votreentente d'utilisation des services d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA. Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA.
Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
Lorsque vous définissez Worksheets, donnez accès à tous les utilisateurs et groupes qui pourraient utiliser Worksheets dans différents domaines de Workday. Exemple : les utilisateurs de Workday Slides utilisent Worksheets pour définir des noms et des tableaux croisés dynamiques à utiliser dans les présentations Slides.
- Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .Dans la tâcheInnovation Services Opt-In, sélectionnez le serviceProductivity Suite ML Featuresdans l’ongletAvailable Servicesde la catégorieCross Application Services.
- Créez des groupes de sécurité pour les administrateurs et les utilisateurs de Worksheets.Utilisez les types de groupes de sécurité suivants :
- Groupes publics
- Groupes fondés sur des rôles (contraints)
- Groupes non contraints
- Créez ou modifiez une politique de sécurité pour ces domaines et ajoutez des autorisations :
- Worksheets
- Gérer les conversations avec un robot et des utilisateurs
- Accédez au rapportAfficher un domaine.
- Sélectionnez le domaine dans l’inviteDomaine.
- À partir du menu des actions connexes, sélectionnez, ou sélectionnezEdit Security Policy Permissionss'il existe déjà une politique.
- Le cas échéant, dansAutorisations de rapports/tâches, ajoutez ou modifiez des groupes de sécurité.
- Sélectionnez les cases à cocherAfficheretModifier.Dans la configuration du domaine, vous devez sélectionner à la foisAfficheretModifier. Vous ne pouvez pas utiliser les paramètres suivants pour gérer l’accès aux classeurs. Vous sélectionnez les autorisations d’affichage et de modification pour des classeurs individuels lorsque vous les partagez.
- Dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité de domaine, sélectionnez.
- Fermez la session et reconnectez-vous pour voir vos changements.
- Pour activer les fonctionnalités Générateur de formules et Explicateur dans votre locataire, accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Système. Dans la sectionParamètres de conversation de Workday, sélectionnez l’optionActiver les fonctionnalités de l’intelligence artificielle générative dans Worksheets.
- Entrée, assurez-vous d'avoir inclus le type de fichier WXF et tous les autres types de fichiers que vous souhaitez prendre en charge dans Worksheets, ou choisissez de prendre en charge tous les types de fichiers.Nous vous recommandons de prendre en charge les types de fichiers suivantsen plus detous les autres types de fichiers que vous souhaitez prendre en charge dans votre locataire :
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Voir Étapes : définir Drive . - (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Système.Configurez les paramètres de téléchargement et de commentaires des classeurs, ainsi que le sondage sur la rétroaction des utilisateurs.Dans la sectionParamètres de Drive, cochez la caseDésactiver le téléchargement de classeurspour indiquer si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de télécharger des classeurs à partir de Workday. Exemple : si cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent pas télécharger les classeurs dans les formats Excel, PDF ou CSV. Une fois ce paramètre modifié, le changement pourrait prendre jusqu’à 65 minutes avant de prendre effet dans Drive.Dans la sectionParamètres de conversation de Workday, cochez la caseDésactiver les commentaires pour Worksheetspour indiquer si vous souhaitez empêcher les utilisateurs d’ajouter ou d’afficher des commentaires. S’il est sélectionné, le panneau Collaborer ne s’affiche pas dans le navigateur Web ni dans l’application mobile pour aucun classeur, quels que soient les paramètres d’autorisation de l’utilisateur pour le classeur. Worksheets conserve les commentaires existants et les rétablit lorsque vous réactivez les commentaires. Le niveau d’autorisation Peut commenter continue de s’afficher lors du partage de fichiers; si vous désactivez les commentaires, le niveau d’autorisation Peut commenter est identique au niveau Peut lire.Une fois ce paramètre modifié, le changement pourrait prendre jusqu’à cinq minutes avant de prendre effet dans Worksheets.Dans la sectionRétroaction de l’utilisateur, cochez la caseChoisir de ne pas participer à un sondage au passagepour indiquer si vous souhaitez désactiver tous les sondages ad hoc sur la rétroaction des utilisateurs dans l’ensemble du locataire. Si vous choisissez de ne pas utiliser Worksheets,ainsi que toutes les autres applications Workday, ils ne pourront pas afficher un sondage à un sous-ensemble d'utilisateurs après avoir effectué une action dans un classeur.
- (Facultatif) Configurez les paramètres du système pour la livraison des notifications dans Worksheets.Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications. Dans la section, personnalisez les paramètres de notification pour Worksheets :
- Classeur - Ajout de droits d’accès (non utilisé actuellement).
- Classeur - Retrait de droits d’accès (non utilisé actuellement).
- Classeur - Commentaires (non utilisé actuellement).
- Classeur - Conversations : Workday envoie une notification et envoie également un courriel, si cette option est activée sur le locataire, aux utilisateurs marqués (@mentionnés) dans un commentaire de classeur.
- Classeur - Échecs d’importation : Workday envoie une notification et envoie également un courriel, si cette option est activée sur le locataire, en cas d’échec du téléversement d’un fichier sur Drive.
- Classeur - Importations réussies : Workday envoie une notification et envoie également un courriel, si cette option est activée sur le locataire, lorsque le téléversement d’un fichier sur Drive est réussi.
- Classeur - Mises à jour planifiées des données dynamiques : Workday envoie une notification et envoie également un courriel, si cette option est activée sur le locataire, lorsque vous planifiez une actualisation des données dynamiques.
- Notifications relatives au classeur déclenchées par des fonctions : Workday envoie une notification et envoie également un courriel si activé sur le locataire, lorsque les résultats d’une formule NOTIFYIF ou NOTIFYIFS répondent aux critères que vous avez définis.
- Classeur - Tâches (non utilisé actuellement).
- Si Worksheets n’a pas été traduit dans la langue sélectionnée par l’utilisateur comme langue d’affichage, l’administrateur de la sécurité doit accéder à la tâcheModifier un compte Workdaypour l’utilisateur et sélectionner l’optionAutoriser les transactions dans plus d’une langue. Cela rend l’interface utilisateur de Worksheets visible en anglais pour l’utilisateur.Voir Gérer les traductions .